消防安全档案管理制度

消防安全档案管理制度一、总则1.目的为了加强公司消防安全管理，规范消防安全档案的建立、保管和使用，确保消防安全工作有据可查，有效预防和减少火灾事故的发生，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内各部门、各场所消防安全档案的管理。3.基本原则消防安全档案管理应遵循真实、完整、准确、及时、规范的原则，确保档案能够全面反映公司消防安全工作的实际情况。

二、档案管理职责1.消防安全管理部门职责负责制定消防安全档案管理制度，并组织实施。指导、监督各部门消防安全档案的建立、整理和归档工作。负责汇总、审核各部门报送的消防安全档案，建立公司统一的消防安全档案库。定期对消防安全档案进行检查、评估和更新，确保档案的完整性和有效性。2.各部门职责负责本部门消防安全档案的收集、整理、分类和归档工作，确保档案资料真实、准确、完整。明确专人负责本部门消防安全档案的管理，按照规定的时间和要求向消防安全管理部门报送档案资料。配合消防安全管理部门做好消防安全档案的检查、评估和更新工作，根据档案内容及时整改存在的消防安全问题。

三、档案内容消防安全档案应包括以下内容：1.消防安全基本情况单位基本概况和消防安全重点部位情况。建筑物或者场所施工、使用或者开业前的消防设计审核、消防验收以及消防安全检查的文件、资料。消防管理组织机构和各级消防安全责任人。消防安全制度。消防设施、灭火器材情况。专职消防队、义务消防队人员及其消防装备配备情况。与消防安全有关的重点工种人员情况。新增消防产品、防火材料的合格证明材料。灭火和应急疏散预案。2.消防安全管理情况消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养的记录。火灾隐患及其整改情况记录。防火检查、巡查记录。有关燃气、电气设备检测（包括防雷、防静电）等记录资料。消防安全培训记录。灭火和应急疏散预案的演练记录。火灾情况记录。消防奖惩情况记录。

四、档案建立与整理1.档案收集各部门应按照消防安全档案内容要求，及时收集本部门相关的文件、资料、记录等。收集的档案资料应确保真实、有效，不得伪造、篡改。2.档案整理对收集到的档案资料进行分类整理，按照消防安全基本情况和消防安全管理情况两大类别，进一步细分具体项目。同一类别的档案资料应按照时间顺序或重要程度进行排列，便于查找和使用。每份档案资料应编写清晰的目录和页码，确保档案资料的完整性和系统性。3.档案装订整理好的档案资料应进行装订，确保牢固、整齐。装订时应注意保护档案资料的完整性，避免损坏或丢失。

五、档案归档1.归档时间各部门应在每年年底前将本年度的消防安全档案资料整理归档，并报送消防安全管理部门。2.归档要求归档的档案资料应齐全、完整，符合档案整理的要求。档案资料应采用纸质和电子两种形式进行归档，电子档案应与纸质档案内容一致，并进行妥善保存。消防安全管理部门应在收到各部门报送的档案资料后，及时进行审核和整理，将符合要求的档案资料归入公司统一的消防安全档案库。

六、档案保管1.保管场所公司应设立专门的消防安全档案库，用于存放消防安全档案。档案库应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件，确保档案资料的安全。2.保管期限消防安全档案的保管期限应根据档案内容的重要程度和保存价值确定，一般分为短期、中期和长期。短期档案保管期限为15年，主要包括一般性的消防安全检查记录、巡查记录等。中期档案保管期限为510年，主要包括消防设施定期检查记录、火灾隐患整改记录等。长期档案保管期限为10年以上，主要包括消防安全基本情况资料、灭火和应急疏散预案等。3.档案查阅因工作需要查阅消防安全档案的，应填写《消防安全档案查阅申请表》，经本部门负责人或消防安全管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅档案时，应在档案管理人员的陪同下进行，不得擅自摘抄、复制、涂改、转借或销毁档案资料。查阅完毕后，应及时将档案归还档案库，并由档案管理人员进行核对和签收。4.档案借阅因特殊情况需要借阅消防安全档案的，应填写《消防安全档案借阅申请表》，经本部门负责人和消防安全管理部门负责人批准后，方可借阅。借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延长借阅期限，应重新办理审批手续。借阅档案时，应向档案管理人员出具借条，注明借阅档案的名称、数量、借阅时间等。借阅人应妥善保管档案，不得转借他人，不得在档案上涂改、污损。借阅人归还档案时，档案管理人员应认真核对档案的完整性和准确性，如有损坏或丢失，应及时查明原因，并追究借阅人的责任。

七、档案更新与销毁1.档案更新随着公司消防安全工作的开展，如消防设施设备的更新改造、消防安全制度的修订、人员变动等，各部门应及时对本部门的消防安全档案进行更新。消防安全管理部门应定期对公司统一的消防安全档案库进行检查，发现档案内容需要更新的，应及时通知相关部门进行更新。2.档案销毁对于保管期限已满且无保存价值的消防安全档案，由消防安全管理部门提出销毁意见，报公司主管领导批准后，方可进行销毁。档案销毁应指定专人负责，并在销毁前对档案进行清点核对，确保销毁的档案与清单一致。档案销毁过程应进行记录，包括销毁时间、地点、档案名称、数量等，记录由监销人员和销毁人员签字确认后存档。

八、监督与考核1.监督检查消防安全管理部门应定期对各部门消防安全档案的管理情况进行监督检查，检查内容包括档案的建立、整理、归档、保管、查阅、借阅、更新与销毁等环节。对于检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。整改完成后，应进行复查，确保问题得到彻底解决。2.考核评价公司将消防安全档案管理工作纳入各部门年度绩效考核内容，对档案管理工作成绩突出的部门和个人给予表彰和奖励；对档案管理工作不力，导致档案资料不完整