离岗管理制度

离岗管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范员工离岗行为，确保公司工作的正常运转，保障员工合法权益，维护公司与员工之间的良好关系，特制定本离岗管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。3.基本原则依法合规原则：离岗管理应符合国家法律法规及公司相关规定。公平公正原则：对所有员工的离岗管理一视同仁，确保公平公正。有序衔接原则：离岗前后工作应有序交接，避免工作中断。提前预告原则：员工离岗应提前向公司预告，以便公司做好相应安排。

二、离岗类型及定义1.请假离岗员工因个人原因需要在一定时间内离开工作岗位，向公司申请并经批准的行为。请假离岗包括病假、事假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。2.离职离岗员工与公司解除或终止劳动关系，离开公司工作岗位的行为。离职离岗包括辞职、辞退、开除、合同期满不再续签等。3.外派离岗公司因工作需要，安排员工到公司外部其他单位或项目工作，在规定时间内离开原工作岗位的行为。4.借调离岗员工经公司批准，暂时到其他单位或部门工作，在借调期间离开原工作岗位的行为。5.退休离岗员工达到国家法定退休年龄，办理退休手续后离开工作岗位的行为。

三、请假离岗管理1.请假申请员工如需请假，应提前填写《请假申请表》，注明请假类型、请假起止时间、请假事由等信息。请假申请表应按照公司规定的审批流程依次提交给相关负责人审批。一般请假流程为：员工所在部门负责人审批、人力资源部门审核、公司领导审批（根据请假天数和具体情况确定是否需要更高层级领导审批）。2.审批权限病假：一般3天以内（含3天）由部门负责人审批；3天以上至7天（含7天）由部门负责人审核，人力资源部门审批；7天以上由部门负责人、人力资源部门审核，公司领导审批。事假：1天以内（含1天）由部门负责人审批；1天以上至3天（含3天）由部门负责人审核，人力资源部门审批；3天以上由部门负责人、人力资源部门审核，公司领导审批。年假、婚假、产假、陪产假、丧假等：按照公司相关规定执行审批流程，一般由部门负责人审核，人力资源部门审批，特殊情况需公司领导审批。3.请假期限病假：员工因病需要请假的，应提供医院出具的诊断证明、病历等相关资料。病假期限根据员工实际病情和医院建议确定，但最长不得超过国家规定的医疗期。事假：员工因个人事务需要请假的，事假期限应根据工作安排和实际情况合理确定，一般累计事假全年不得超过[X]天。年假：员工连续工作满1年以上的，享受带薪年假。年假天数根据员工累计工作年限确定，具体标准按照国家法律法规及公司相关规定执行。婚假、产假、陪产假、丧假等：按照国家法律法规规定的期限执行。4.请假期间待遇病假：在规定的医疗期内，员工享受病假工资，病假工资标准按照国家法律法规及公司相关规定执行。事假：员工请事假期间，公司不支付工资。年假：员工休年假期间，享受正常工资待遇。婚假、产假、陪产假、丧假等：按照国家法律法规规定享受相应的假期待遇。5.请假逾期处理员工请假期满后未能按时返回工作岗位且未办理续假手续的，按旷工处理。旷工期间，公司不支付工资，并按照公司相关规定给予纪律处分。6.请假销假员工请假结束后，应及时到公司办理销假手续。销假时，应填写《销假申请表》，经部门负责人签字确认后交至人力资源部门备案。

四、离职离岗管理1.离职申请员工如需离职，应提前[X]天向所在部门提交《离职申请表》，说明离职原因、预计离职时间等信息。离职申请表应按照公司规定的审批流程依次提交给相关负责人审批。一般离职流程为：员工所在部门负责人审批、人力资源部门审核、公司领导审批（根据离职情况确定是否需要更高层级领导审批）。2.审批权限普通员工离职：由部门负责人审核，人力资源部门审批。部门主管及以上人员离职：由部门负责人、人力资源部门审核，公司领导审批。3.离职面谈人力资源部门在收到员工离职申请并审批通过后，应安排与离职员工进行离职面谈。离职面谈旨在了解员工离职原因，收集员工对公司的意见和建议，同时向员工说明离职手续办理流程及相关注意事项。离职面谈应形成书面记录，由离职员工和面谈人员签字确认后存档。4.离职手续办理工作交接：离职员工应在离职前完成工作交接，将工作资料、文件、工具、设备等移交给接手人员，并填写《工作交接清单》，由交接双方签字确认。工作交接内容应包括但不限于：未完成的工作任务、工作进展情况、相关客户信息、业务资料、重要文件等。财务结算：离职员工应到财务部门办理财务结算手续，结清工资、奖金、福利、借款等款项。如有尚未报销的费用，应按照公司规定及时提交报销申请并完成报销手续。物品归还：离职员工应归还公司配备的办公用品、电脑、手机、钥匙等物品。如有损坏或丢失，应按照公司规定进行赔偿。其他手续：离职员工还应办理社会保险减员、住房公积金封存、人事档案转移等相关手续。具体手续办理流程和要求按照国家法律法规及公司相关规定执行。5.离职证明开具员工办理完离职手续后，公司应在[X]个工作日内为其开具离职证明。离职证明应注明员工姓名、身份证号码、入职时间、离职时间、工作岗位等信息，并加盖公司公章。离职证明是员工离职后的重要证明文件，用于员工求职、社保转移、公积金提取等用途。公司应按照规定为离职员工开具真实、准确、完整的离职证明。

五、外派离岗管理1.外派申请公司因工作需要安排员工外派时，应提前向员工发出《外派通知》，说明外派原因、外派单位、外派期限、外派工作内容等信息。员工接到外派通知后，如同意外派，应填写《外派申请表》，经所在部门负责人、人力资源部门审批后，报公司领导批准。2.外派期限外派期限根据工作需要确定，一般不超过[X]个月。如需延长外派期限，应提前办理相关审批手续。3.外派期间待遇员工外派期间，工资待遇按照公司与外派单位签订的协议执行。一般情况下，外派员工在原公司的工资、福利等不变，由原公司发放。外派员工在外派单位工作期间，应遵守外派单位的规章制度，接受外派单位的管理和考核。如因工作表现优秀或违反外派单位规定，外派单位应及时反馈给原公司，原公司将根据相关情况进行相应处理。4.外派期满返回外派员工外派期满后，应按时返回原公司工作岗位。如因特殊原因需要延长外派期限，应提前向原公司提出申请，并经批准后方可延长。外派员工返回原公司后，应及时与原部门负责人进行工作交接，汇报外派期间的工作情况和工作成果。原部门负责人应根据外派员工的工作表现进行评价，并将评价结果反馈给人力资源部门。

六、借调离岗管理1.借调申请员工如需借调到其他单位或部门工作，应提前向所在部门提出借调申请，填写《借调申请表》，说明借调原因、借调单位、借调期限、借调工作内容等信息。借调申请表应按照公司规定的审批流程依次提交给相关负责人审批。一般借调流程为：员工所在部门负责人审批、人力资源部门审核、公司领导审批（根据借调情况确定是否需要更高层级领导审批）。2.借调期限借调期限根据工作需要确定，一般不超过[X]个月。如需延长借调期限，应提前办理相关审批手续。3.借调期间待遇员工借调期间，工资待遇按照公司与借调单位签订的协议执行。一般情况下，借调员工在原公司的工资、福利等不变，由原公司发放。借调员工在借调单位工作期间，应遵守借调单位的规章制度，接受借调单位的管理和考核。如因工作表现优秀或违反借调单位规定，借调单位应及时反馈给原公司，原公司将根据相关情况进行相应处理。4.借调期满返回借调员工借调期满后，应按时返回原公司工作岗位。如因特殊原因需要延长借调期限，应提前向原公司提出申请，并经批准后方可延长。借调员工返回原公司后，应及时与原部门负责人进行工作交接，汇报借调期间的工作情况和工作成果。原部门负责人应根据借调员工的工作表现进行评价，并将评价结果反馈给人力资源部门。

七、退休离岗管理1.退休申请员工达到国家法定退休年龄前[X]个月，应向人力资源部门提交《退休申请表》，并提供身份证、户口本等相关证明材料。人力资源部门收到员工退休申请后，应审核员工的年龄、工作年限、社保缴纳等情况，确认符合退休条件后，报公司领导审批。2.退休手续办理公司在员工退休申请审批通过后，应按照国家法律法规及当地社保部门的要求，为员工办理退休手续。退休手续包括但不限于：养老金待遇核定、医保待遇变更、人事档案整理及移交等。人力资源部门应协助员工完成退休手续的办理，并及时向员工反馈办理进度和结果。3.退休待遇员工退休后，按照国家法律法规及公司相关规定享受退休待遇。退休待遇包括养老金、医保待遇、住房公积金提取等。公司应按照规定及时足额为退休员工发放养老金，并协助退休员工办理医保待遇变更、住房公积金提取等手续。

八、离岗监督与检查1.公司人力资源部门负责对员工离岗情况进行定期检查和不定期抽查，确保员工离岗管理符合本制度规定。2.检查内容包括但不限于：请假手续是否齐全、审批流程是否合规、工作交接是否完成、离职手续是否办理完毕等。3.对于发现的问题，人力资源部门应及时与相关部门和员工沟通，