承装承修承试技术档案管理制度

承装承修承试技术档案管理制度一、总则1.目的为加强承装（修、试）电力设施企业技术档案管理，确保技术档案的完整、准确、系统和有效利用，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本企业实际情况，制定本制度。2.适用范围本制度适用于本企业承装（修、试）电力设施活动中形成的各类技术档案的管理，包括但不限于施工图纸、试验报告、技术文件、质量记录等。3.职责分工档案管理部门负责制定和完善技术档案管理制度，指导和监督各部门的档案管理工作。集中统一管理企业的技术档案，确保档案的安全与完整。负责技术档案的收集、整理、归档、保管、查阅、借阅等工作。各业务部门负责本部门在承装（修、试）电力设施活动中产生的技术文件材料的形成、积累和整理工作，并定期移交档案管理部门。配合档案管理部门做好技术档案的查阅、借阅等工作，确保档案的合理使用。

二、技术档案的范围1.施工图纸电力工程设计单位提供的施工图纸，包括电气一次系统图、二次接线图、电缆敷设图、设备布置图等。施工过程中形成的变更图纸，如设计变更通知、工程洽商记录等。2.试验报告电气设备的交接试验报告，包括变压器、断路器、隔离开关、互感器等设备的试验数据和结论。预防性试验报告，定期对运行中的电气设备进行试验所形成的报告。专项试验报告，如电缆耐压试验报告、接地电阻测试报告等。3.技术文件施工组织设计，包括工程概况、施工部署、施工方法、质量保证措施、安全保证措施等。施工方案，针对特定施工项目或施工环节制定的详细施工计划和方法。技术交底记录，施工前技术负责人向施工人员进行技术交底的记录。设备说明书，设备厂家提供的设备操作手册、维护手册等技术文件。4.质量记录原材料及构配件的质量证明文件，如产品合格证、质量检验报告等。隐蔽工程验收记录，对隐蔽工程施工过程及质量进行验收的记录。分项分部工程质量验收记录，对各分项分部工程质量验收情况的记录。工程质量检验评定记录，对整个工程质量进行检验评定的记录。

三、技术档案的收集与整理1.收集要求各业务部门应在项目完成或阶段性工作结束后，及时将形成的技术文件材料收集齐全，不得遗漏。收集的技术文件材料应真实、完整、准确，签字盖章手续齐全。对电子文件应同时收集其对应的纸质文件，并确保两者内容一致。2.整理原则遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系。分类科学、组卷合理、排列有序、编号清晰。便于保管和利用。3.整理方法分类按照施工图纸、试验报告、技术文件、质量记录等类别进行分类。每一类别再根据具体内容进一步细分，如施工图纸可分为一次系统图、二次接线图等。组卷施工图纸按单项工程或专业系统组卷，同一单项工程或专业系统的图纸集中在一起。试验报告按设备类别或试验项目组卷，同一设备或试验项目的报告放在一起。技术文件按文件性质或时间顺序组卷，如施工组织设计、施工方案等分别组卷。质量记录按工程部位或施工阶段组卷，如隐蔽工程验收记录按隐蔽部位组卷。排列卷内文件按重要程度或时间顺序排列，图纸按图号顺序排列。案卷按分类顺序排列，建立案卷目录。编号对每一卷案进行编号，编号应具有唯一性。编号格式可采用"分类号案卷顺序号"，如"SG001"表示施工图纸类第1卷。

四、技术档案的归档1.归档时间各业务部门应在项目完成或阶段性工作结束后[X]个工作日内，将整理好的技术档案移交档案管理部门。档案管理部门应在收到移交的技术档案后[X]个工作日内完成归档工作。2.归档手续移交部门应填写《技术档案移交清单》，详细列出移交档案的名称、数量、卷号等信息。档案管理部门核对无误后，双方在《技术档案移交清单》上签字确认。

五、技术档案的保管1.保管期限施工图纸、设备说明书等具有长期保存价值的技术档案，保管期限为[X]年。试验报告、技术文件、质量记录等保管期限根据相关规定执行，一般为[X]年至[X]年不等。保管期限届满后，经鉴定确无保存价值的档案，按照规定程序进行销毁。2.保管条件档案管理部门应设置专门的档案库房，确保库房干燥、通风、防火、防潮、防虫、防盗等。档案库房应配备必要的档案装具，如档案柜、档案架等，对档案进行分类存放。对电子档案应进行备份，并存储在安全可靠的存储介质上，定期进行检查和维护。3.档案清查档案管理部门应定期对技术档案进行清查，每年至少进行一次全面清查。清查内容包括档案的数量、完整性、保管状况等，发现问题及时采取措施进行处理。清查结果应形成书面报告，报企业领导审阅。

六、技术档案的查阅与借阅1.查阅规定因工作需要查阅技术档案的，查阅人员应填写《技术档案查阅申请表》，注明查阅档案的名称、目的、范围等信息。申请表经所在部门负责人签字同意后，提交档案管理部门审核。档案管理部门审核通过后，指定专人负责提供查阅服务，并在查阅现场进行监督。查阅人员不得擅自涂改、抽取、污损档案，如需复印或摘录档案内容，应经档案管理部门同意。2.借阅规定因特殊原因需要借阅技术档案的，借阅人员应填写《技术档案借阅申请表》，注明借阅档案的名称、期限、用途等信息。申请表经所在部门负责人和档案管理部门负责人签字同意后，方可办理借阅手续。借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，应提前办理续借手续。借阅人员应妥善保管借阅的档案，不得转借他人，不得在档案上圈划、批注、污损等。借阅期满后，借阅人员应及时归还档案，档案管理部门应对归还的档案进行检查，如发现问题，应及时查明原因并追究责任。

七、技术档案的保密与安全1.保密措施档案管理部门应建立健全技术档案保密制度，对涉及企业机密的技术档案进行严格管理。档案管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。查阅和借阅档案的人员应签订保密协议，承诺对档案内容予以保密。2.安全管理档案管理部门应加强档案库房的安全管理，配备必要的安全设施，如消防器材、监控设备等。定期对档案库房进行安全检查，发现安全隐患及时整改。对档案的查阅、借阅等操作进行记录，以便追溯和查询。

八、技术档案的信息化管理1.信息化建设目标建立企业技术档案管理信息系统，实现技术档案的电子化存储、检索、利用等功能。提高技术档案管理的效率和准确性，为企业的生产经营提供有力支持。2.信息录入与维护档案管理部门应及时将纸质技术档案录入管理信息系统，确保电子档案与纸质档案内容一致。定期对管理信息系统中的档案数据进行维护和更新，保证数据的准确性和完整性。3.系统安