汽车进出厂登记制度

汽车进出厂登记制度一、总则1.目的为加强本单位车辆进出厂管理，规范车辆进出厂秩序，确保厂区安全、有序，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于所有进出本单位厂区的汽车（包括单位自有车辆、外来办事车辆、送货车辆、施工车辆等）。3.职责分工保卫部门负责车辆进出厂登记管理工作，设置专门的登记岗位和场所，配备必要的登记设备。对进出厂车辆进行检查、核实，确保登记信息准确、完整。维护车辆进出厂秩序，指挥车辆有序停放、通行。各用车部门负责对本部门车辆的使用和管理，督促驾驶员遵守进出厂登记制度。及时向保卫部门提供车辆相关信息，如车辆用途、驾驶员信息等。驾驶员遵守本单位进出厂登记制度，主动配合保卫部门进行登记。如实提供车辆和个人相关信息，不得隐瞒或虚报。

二、车辆进厂登记1.进厂前准备驾驶员应提前了解本单位厂区的相关规定和要求，准备好必要的证件和资料。车辆应保持清洁、卫生，不得携带易燃易爆、危险化学品等违禁物品进厂。2.进厂登记流程门岗登记驾驶员将车辆行驶至厂区大门岗亭前，停车熄火，打开车窗。向保卫人员出示有效驾驶证、行驶证等证件。保卫人员根据驾驶员提供的信息，在车辆进出厂登记簿上进行详细登记，内容包括：车辆牌号、车型、颜色、驾驶员姓名、驾驶证号、行驶证号、进厂时间、进厂事由、联系电话等。在车辆明显位置张贴临时进厂标识（如有需要）。特殊情况处理如驾驶员未携带有效证件，保卫人员应通过电话等方式与驾驶员所属部门核实情况，经确认后可先登记进厂，但驾驶员需在规定时间内补办证件。对于外来办事车辆，保卫人员应与被访部门取得联系，确认来访事宜后，方可办理进厂登记手续。对于送货车辆，应检查货物清单，确保货物与送货单一致，无违禁物品。如发现问题，应及时通知相关部门处理。3.进厂车辆停放驾驶员应按照保卫人员的指挥，将车辆停放在指定的停车区域。严禁在厂区内随意停放车辆，堵塞消防通道、安全出口等重要通道。如因工作需要在非指定区域临时停车，应提前向保卫部门申请，并在规定时间内驶离。

三、车辆出厂登记1.出厂前检查驾驶员在车辆出厂前，应确保车辆外观完好，无损坏情况。检查车辆是否携带本单位的物品或资料，如有遗漏应及时归还相关部门。确认车辆未在厂区内造成任何事故或损坏，如有问题应及时处理并承担相应责任。2.出厂登记流程门岗登记驾驶员将车辆行驶至厂区大门岗亭前，停车熄火，打开车窗。向保卫人员出示有效驾驶证、行驶证等证件。保卫人员核对车辆进厂登记信息，检查车辆外观及所载货物。在车辆进出厂登记簿上记录车辆出厂时间，并与进厂时间进行核对，计算车辆在厂停留时间。检查车辆是否有未结清的费用（如停车费、物料损耗费等），如有欠费应通知驾驶员到相关部门结清费用后，方可放行。收回车辆进厂时张贴的临时进厂标识（如有）。特殊情况处理如车辆在厂内发生事故，驾驶员应及时报告保卫部门和相关部门，按照事故处理程序进行处理。在事故未处理完毕前，车辆不得擅自出厂。对于送货车辆，保卫人员应核对送货单与货物实际情况，确认无误后在送货单上签字确认，车辆方可出厂。如驾驶员对车辆出厂登记有异议，可向保卫部门提出申诉，保卫部门应进行核实并给予答复。3.出厂车辆放行经保卫人员检查、核实无误后，在车辆进出厂登记簿上加盖"出厂放行章"。保卫人员指挥车辆有序驶出厂区。

四、登记信息管理1.信息录入与存储保卫人员应及时将车辆进出厂登记信息录入电脑系统，确保信息准确、完整。车辆进出厂登记簿应妥善保管，保存期限不少于[X]年，以备查阅。2.信息查询与统计各部门因工作需要，可向保卫部门申请查询车辆进出厂登记信息，但应说明查询目的和范围。保卫部门应定期对车辆进出厂登记信息进行统计分析，如车辆进出厂流量、停留时间、车辆类型分布等，为厂区管理提供数据支持。3.信息保密保卫人员应对车辆进出厂登记信息严格保密，不得泄露给无关人员。严禁利用登记信息谋取私利或进行其他违法违规活动。

五、监督与考核1.监督检查保卫部门应加强对车辆进出厂登记制度执行情况的监督检查，定期或不定期对门岗登记工作进行抽查。对发现的问题及时进行纠正，并记录在案。2.考核机制建立车辆进出厂登记工作考核机制，对遵守制度的驾驶员和相关部门进行表彰和奖励。对违反本制度的驾驶员和相关部门，视情节轻重给予批评教育、罚款、禁止车辆进厂等处罚。考核结果纳入单位内部绩效考核体系，与个人和部门的绩效挂钩。

六、附则1.本制度自发布