安防设施管理维护制度

安防设施管理维护制度一、总则1.目的为加强公司安防设施的管理与维护，确保安防设施正常运行，有效预防和应对各类安全事故，保障公司人员生命财产安全和正常生产经营秩序，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有安防设施的管理与维护，包括但不限于监控系统、报警系统、门禁系统、消防设施、安全照明等。3.职责分工安全管理部门负责制定安防设施管理维护计划，并监督执行情况。定期组织对安防设施进行检查、评估，提出改进意见和建议。协调处理安防设施运行过程中的突发事件。使用部门负责本部门区域内安防设施的日常使用和保管，发现问题及时报告。配合安全管理部门进行安防设施的维护、检修工作。维修部门负责安防设施的维修、保养工作，按照规定的时间和标准进行维护作业。建立安防设施维修档案，记录维修情况和更换部件信息。采购部门负责安防设施的采购工作，确保所采购的设施符合质量要求和安全标准。协助安全管理部门做好安防设施的选型和技术参数审核。

二、安防设施管理维护计划1.年度计划安全管理部门应于每年年底制定下一年度安防设施管理维护计划，明确维护项目、维护时间、责任人等内容。年度计划应根据安防设施的运行状况、使用年限、技术发展等因素进行合理安排。2.季度计划每季度初，安全管理部门根据年度计划和实际情况，制定本季度安防设施管理维护季度计划，将维护任务分解到月，并下达给维修部门和相关使用部门。3.月度计划维修部门根据季度计划，结合本部门工作安排，制定月度维护计划，明确具体的维护工作内容、时间节点和责任人。月度计划应提前报安全管理部门备案。

三、安防设施日常管理1.使用登记各部门领用或使用安防设施时，应填写《安防设施使用登记表》，详细记录设施名称、型号、领用时间、使用部门等信息。2.操作培训安全管理部门应对涉及安防设施操作的人员进行培训，使其熟悉设施的性能、操作方法和注意事项，确保正确使用。培训记录应妥善保存。3.标识管理在安防设施显著位置张贴标识，标明设施名称、功能、使用方法、维护责任人等信息，便于识别和管理。4.环境要求应确保安防设施安装位置的环境符合要求，避免潮湿、高温、强电磁干扰等因素对设施造成损坏。定期清理设施周边杂物，保持设施清洁。5.禁止行为严禁随意拆卸、更改、移动安防设施，严禁在安防设施上张贴、悬挂无关物品。因工作需要确需对设施进行变动的，须经安全管理部门批准，并由专业人员进行操作。

四、监控系统管理维护1.系统组成监控系统主要包括摄像头、硬盘录像机、存储设备、显示设备、传输线路等。2.日常巡检维修人员每天对监控系统进行巡检，检查摄像头外观是否完好，图像是否清晰，角度是否正确；检查硬盘录像机运行状态，查看录像存储情况。检查传输线路连接是否牢固，有无破损、老化现象。3.定期维护每月对摄像头进行清洁，擦拭镜头，确保图像质量。每季度对硬盘录像机进行系统维护，清理缓存，检查软件运行情况，确保系统稳定。每年对存储设备进行数据备份，检查存储容量，如有必要进行扩容或更换存储设备。4.故障处理当监控系统出现故障时，维修人员应及时响应，进行故障排查和修复。对于无法当场修复的故障，应在规定时间内完成维修，并做好记录。如因设备老化等原因需要更换部件，应按照采购流程及时采购。

五、报警系统管理维护1.系统组成报警系统包括入侵报警探测器、报警主机、声光报警器、报警线路等。2.日常巡检每天检查报警探测器外观是否正常，有无遮挡、损坏现象。检查报警主机运行状态，查看报警记录和系统设置。测试声光报警器是否正常工作。3.定期维护每月对报警探测器进行灵敏度测试，确保其能够正常检测到入侵信号。每季度对报警主机进行系统维护，检查线路连接情况，备份系统数据。每年对报警系统进行全面检测，包括设备性能检测、联动功能测试等，确保系统可靠性。4.故障处理发现报警系统故障时，维修人员应立即进行检查，确定故障原因并及时修复。如遇紧急情况，应确保报警系统能够正常启动并及时通知相关人员。对于因技术问题无法解决的故障，应及时联系厂家技术支持。

六、门禁系统管理维护1.系统组成门禁系统包括门禁控制器、读卡器、门锁、卡片等。2.日常巡检每天检查门禁读卡器、门锁外观是否完好，工作是否正常。检查门禁控制器运行状态，查看刷卡记录和权限设置。检查卡片使用情况，如有丢失或损坏及时挂失和更换。3.定期维护每月对门禁系统进行数据备份，清理系统日志。每季度对门禁设备进行清洁和润滑，检查线路连接情况。每年对门禁系统进行功能测试，确保权限管理准确无误，门锁开关正常。4.故障处理当门禁系统出现故障时，维修人员应迅速判断故障类型，及时进行修复。如遇卡片无法正常刷卡、门锁无法打开等情况，应及时采取应急措施，如手动开门等，并尽快排除故障。对于涉及权限管理等问题，应及时与安全管理部门沟通协调。

七、消防设施管理维护1.设施种类消防设施包括火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、消火栓系统、灭火器、消防应急照明和疏散指示标志等。2.日常巡检每天对消防设施进行外观检查，查看是否有损坏、变形、腐蚀等情况。检查火灾自动报警系统探测器、报警器等设备是否正常工作，有无故障报警。检查消火栓系统阀门是否开启，水压是否正常，水带、水枪等配件是否齐全完好。检查自动喷水灭火系统喷头有无堵塞、漏水现象，报警阀组是否正常工作。检查灭火器压力是否正常，零部件是否完好，放置位置是否正确。检查消防应急照明和疏散指示标志是否能正常点亮，指示方向是否正确。3.定期维护每月对火灾自动报警系统进行功能测试，包括探测器、报警器、联动设备等的测试。每季度对消火栓系统进行全面检查，包括阀门、管道、水压等，并进行放水试验，确保系统正常。每季度对自动喷水灭火系统进行检查，包括喷头、报警阀组、水流指示器等，对系统进行联动测试。每月对灭火器进行外观检查和压力检测，对过期或损坏的灭火器及时进行更换。每半年对消防应急照明和疏散指示标志进行功能测试，对损坏的灯具及时进行维修或更换。每年对消防设施进行全面维护保养，委托有资质的消防检测机构进行检测，确保消防设施符合国家标准和规定。4.故障处理发现消防设施故障时，应立即组织维修人员进行排查和修复。对于涉及消防系统联动等关键故障，应在规定时间内修复，并确保在修复期间消防设施能够正常运行。如遇重大故障无法及时修复，应立即采取临时应急措施，确保消防安全，并及时向上级报告。

八、安全照明管理维护1.设施分布安全照明设施主要分布在公司各建筑物的通道、楼梯间、配电室、机房等区域。2.日常巡检每天检查安全照明灯具是否正常点亮，有无损坏、熄灭现象。检查灯具安装是否牢固，灯罩是否完好。检查应急照明电池充电情况，确保在停电时能够正常供电。3.定期维护每月对安全照明灯具进行清洁，擦拭灯罩，提高照明效果。每季度对灯具进行全面检查，测试应急照明功能，确保电池电量充足，持续供电时间符合要求。每年对老化或损坏的灯具进行更换，对线路进行检查，确保连接牢固，无漏电现象。4.故障处理发现安全照明故障时，维修人员应及时进行修复。对于应急照明故障，应确保在规定时间内恢复正常供电，保障人员在紧急情况下的疏散安全。如因灯具或线路老化严重无法修复，应及时进行更换或改造。

九、安防设施维护档案管理1.档案内容安防设施维护档案应包括设施基本信息、维护计划、巡检记录、维修记录、保养记录、更换部件清单、检测报告等。2.档案建立维修部门负责建立安防设施维护档案，对每一项安防设施进行单独建档，并按照时间顺序记录维护相关信息。档案应妥善保存纸质和电子文档。3.档案更新每次对安防设施进行维护、维修、检测等工作后，维修人员应及时将相关信息更新到维护档案中。安全管理部门定期对档案进行检查，确保档案内容准确、完整。4.档案查阅因工作需要查阅安防设施维护档案时，应填写《安防设施维护档案查阅申请表》，经安全管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅人员应妥善保管档案，不得擅自复印、涂改或损坏档案。

十、安防设施更新与报废1.更新条件安防设施出现下列情况之一时，应进行更新：设备老化严重，频繁出现故障，维修成本过高且影响正常使用。技术性能落后，无法满足公司安全防范需求。因公司业务发展、布局调整等原因，原设施已不适用。2.更新流程由使用部门提出安防设施更新申请，说明更新理由和需求。安全管理部门组织相关人员进行审核，审核通过后报公司领导审批。审批通过后，采购部门按照采购流程进行采购，并由维修部门负责安装调试。3.报废条件安防设施符合下列条件之一时，可申请报废：已超过使用年限，且无法正常使用或维修。因自然灾害、意外事故等原因导致设备严重损坏，无法修复。技术淘汰，无使用价值。4.报废流程使用部门填写《安防设施报废申请表》，详细说明报废原因和设施情况。安全管理部门组织技术人员进行鉴定，确认符合报废条件后，报公司领导审批。审批通过后，由财务部门进行资产核销，并由相关部门负责报废设施的处置。

十一、监督与考核1.监督检查安全管理部门定期对安防设施管理维护情况进行监督检查，检查内容包括维护计划执行情况、设施运行状况、维护档案记录等。对发现的问题及时下达整改通知，要求责任部门限期整改。2.考核机制建立安防设施管理维护考核