公司专利管理制度

公司专利管理制度一、总则（一）目的为加强公司专利管理，鼓励发明创造，促进公司技术创新和知识产权保护，提高公司核心竞争力，特制定本制度。

（二）适用范围本制度适用于公司全体员工以及与公司有合作关系涉及专利相关事宜的单位和个人。

（三）基本原则1.鼓励创新原则：积极营造鼓励员工发明创造的氛围，支持技术创新活动，推动公司技术进步。2.规范管理原则：对专利的申请、维护、运用等环节进行规范化管理，确保专利工作有序开展。3.利益平衡原则：在保护公司专利权益的同时，兼顾员工个人利益，合理分配专利收益。

二、专利管理机构及职责（一）专利管理委员会1.组成：由公司高层管理人员、各相关部门负责人等组成。2.职责制定公司专利战略和政策，指导专利管理工作方向。审议重大专利申请、专利转让、专利许可等事项。协调解决公司专利管理工作中的重大问题。监督专利管理制度的执行情况。

（二）知识产权管理部门1.设置：设立专门的知识产权管理部门，配备专业的专利管理人员。2.职责负责公司专利申请的策划、组织和实施，包括专利检索、撰写申请文件、提交申请等工作。跟踪专利审查进程，及时答复审查意见，确保专利顺利授权。管理公司专利档案，包括专利申请文件、授权证书、年费缴纳记录等资料的归档和保管。开展专利监控，及时发现侵权行为并采取应对措施，维护公司专利权益。组织专利培训，提高员工专利意识和申请能力。负责公司专利信息的收集、整理和分析，为公司技术创新和决策提供支持。参与公司技术研发项目的专利布局，提出专利保护建议。

（三）各部门职责1.研发部门负责本部门技术研发工作，在项目立项时进行专利检索和分析，制定专利申请计划。配合知识产权管理部门完成专利申请文件的撰写，及时提供技术资料和相关信息。负责对研发成果进行保密管理，防止技术泄露。2.市场部门在市场调研和产品推广过程中，关注行业动态和竞争对手专利情况，及时反馈相关信息。协助知识产权管理部门处理专利侵权纠纷，提供市场信息和相关证据。3.生产部门确保公司产品生产过程中不侵犯他人专利，同时保护公司自身专利技术在生产环节不被泄露。配合知识产权管理部门对涉及专利的产品进行标识和管理。4.财务部门负责专利申请、维护、侵权诉讼等费用的预算和核算，确保专利工作经费的合理安排。按照公司规定，及时支付专利相关费用，避免因欠费导致专利失效。

三、专利申请与审批（一）专利申请流程1.发明创造的提出公司员工在工作中完成的发明创造，应及时向所在部门负责人汇报。部门负责人对发明创造的新颖性、创造性和实用性进行初步评估，认为具有申请专利价值的，填写《专利申请意向表》，提交至知识产权管理部门。2.专利检索与分析知识产权管理部门接到申请意向后，进行全面的专利检索，分析该发明创造在国内外的专利态势，判断其是否具有专利申请的可行性和价值。检索结果及分析报告提交给专利管理委员会和相关部门参考。3.申请文件撰写根据检索与分析结果，知识产权管理部门组织专业人员或委托专利代理机构撰写专利申请文件，包括专利申请书、说明书、权利要求书、附图（如有）等。研发部门等相关部门配合提供详细的技术资料和背景信息，确保申请文件准确反映发明创造的技术内容。4.申请文件审核申请文件初稿完成后，先由知识产权管理部门内部审核，检查文件格式、内容完整性、逻辑准确性等。审核通过后，提交给专利管理委员会进行审议，专利管理委员会成员对申请文件的质量、专利价值、申请策略等进行综合评估，提出修改意见。知识产权管理部门根据审议意见对申请文件进行修改完善。5.专利申请提交申请文件审核通过后，由知识产权管理部门负责向国家知识产权局或其他相关专利机构提交专利申请，并缴纳申请费用。

（二）审批权限1.普通专利申请：由专利管理委员会授权知识产权管理部门负责人审批决定是否提交申请。2.重要专利申请：涉及公司核心技术、重大研发项目成果等重要专利申请，需经专利管理委员会全体成员审议通过后，由公司总经理批准提交申请。

四、专利维护与管理（一）专利年费缴纳1.知识产权管理部门负责建立专利年费管理台账，记录每个专利的年费缴纳时间和金额。2.在专利年费到期前[X]个月，知识产权管理部门应提醒相关责任人及时缴纳年费。3.财务部门根据知识产权管理部门提供的缴费通知，按时足额缴纳专利年费，确保专利的有效性。

（二）专利变更与放弃1.变更：专利的变更事项（如专利权人、发明人、专利地址等），由知识产权管理部门负责办理相关手续，填写《专利变更申请表》，提交至国家知识产权局，并按照规定缴纳变更费用。变更申请需经专利管理委员会审核通过。2.放弃：对于不再具有保护价值或维护成本过高的专利，由知识产权管理部门提出放弃申请，说明放弃理由，提交专利管理委员会审议。经批准后，办理放弃专利的相关手续。

（三）专利监控与侵权预警1.知识产权管理部门定期对公司专利的法律状态进行监控，及时掌握专利的有效性、稳定性等情况。2.关注行业内竞争对手的专利动态，收集、分析相关专利信息，建立侵权预警机制。当发现可能存在侵权风险时，及时向公司相关部门发出预警通知，并提出应对建议。

（四）专利侵权处理1.一旦发现公司专利被侵权，知识产权管理部门应立即启动侵权调查程序，收集侵权证据，确定侵权主体和侵权行为的具体情况。2.根据侵权情况，制定应对策略，与公司法律顾问协商，可选择通过协商、行政投诉或司法诉讼等方式维护公司专利权益。3.在侵权处理过程中，各相关部门应积极配合，提供必要的支持和协助，确保侵权处理工作顺利进行。

（五）专利档案管理1.知识产权管理部门负责建立完善的专利档案管理制度，对公司所有专利相关文件进行分类归档。2.专利档案应包括专利申请文件、审查过程中的往来文件、授权证书、年费缴纳凭证、专利变更记录、侵权处理文件等资料。3.专利档案应妥善保管，确保档案的完整性和安全性，便于查询和使用。

五、专利奖励与激励（一）奖励原则1.依据公司实际情况和专利对公司的贡献程度，给予相应的奖励。2.注重物质奖励与精神奖励相结合，充分调动员工发明创造的积极性。

（二）奖励类型及标准1.专利申请奖励对于成功提交专利申请的员工，根据专利类型和重要程度给予一定金额的申请奖励。发明专利申请奖励[X]元/件，实用新型专利申请奖励[X]元/件，外观设计专利申请奖励[X]元/件。2.专利授权奖励专利获得授权后，给予额外的授权奖励。发明专利授权奖励[X]元/件，实用新型专利授权奖励[X]元/件，外观设计专利授权奖励[X]元/件。3.专利实施奖励若专利技术得到实际应用并为公司带来经济效益，根据经济效益的一定比例给予发明人奖励。具体比例根据专利实施情况和对公司利润的贡献程度确定。4.优秀专利发明人奖每年评选出在专利工作中表现突出的优秀发明人，给予荣誉称号和一定的物质奖励，以表彰其在专利创造方面的杰出贡献。

（三）奖励申报与审批1.员工获得专利相关奖励时，应填写《专利奖励申请表》，详细说明专利情况、申请过程、实施效果等，并提交相关证明材料。2.申请表经所在部门审核后，提交至知识产权管理部门。3.知识产权管理部门对申请材料进行核实和初审，提出奖励建议，报专利管理委员会审批。4.专利管理委员会根据审批结果，确定奖励金额和奖励方式，并通知财务部门发放奖励。

六、专利保密与竞业限制（一）专利保密1.公司员工应对在工作过程中知悉的公司专利技术和商业秘密予以保密，不得向任何第三方披露。2.在涉及专利技术的研发、讨论、申请等过程中，严格限制知悉范围，采取必要的保密措施，如签订保密协议、设置访问权限等。3.对涉及专利的技术资料、文件等应妥善保管，防止丢失或泄露。

（二）竞业限制1.对于掌握公司核心专利技术或涉及重要商业秘密的员工，公司可与其签订竞业限制协议。2.竞业限制期限、范围等按照协议约定执行，公司在竞业限制期限内给予员工一定的经济补偿。3.员工在