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文档简介

大学实验室样品管理制度及流程一、制定目的及范围为保障实验室样品的安全、有效管理，提高实验室的工作效率，特制定本样品管理制度。制度适用于所有参与样品管理的人员，包括研究生、科研人员及实验室管理人员，涵盖样品的采购、接收、存储、使用、记录及处置等环节。二、样品管理原则1.样品管理应遵循“安全、规范、高效”的原则，确保样品的完整性和有效性。2.所有样品必须经过严格的审批流程，确保来源合法，符合实验要求。3.各实验室需指定专人负责样品管理，确保每一环节均有人负责。三、样品管理流程1.样品采购流程1.1需求确认：研究人员根据实验需求，填写“样品采购申请表”，明确样品种类、数量及用途。1.2申请审批：实验室主任审核申请，确认是否符合实验室研究方向与预算。1.3询价与选择供应商：采购负责人根据实验需求，询问至少三家供应商的报价，并评估其资质与信誉。1.4采购执行：审批通过后，采购负责人下单，记录采购信息。1.5样品接收：样品到货后，指定人员进行验收，检查样品的数量、质量及有效期，并填写“样品接收记录”。2.样品存储流程2.1样品分类整理：按照样品性质、用途将样品进行分类，确保标识清晰。2.2建立样品档案：每种样品建立电子档案，记录样品名称、来源、存储位置、有效期及使用记录。2.3存储条件要求：根据样品特性，设置相应的存储条件，如温度、湿度等，确保样品的稳定性。3.样品使用流程3.1使用申请：研究人员需填写“样品使用申请表”，说明实验目的及使用数量。3.2使用审批：实验室主任审核使用申请，确保样品的合理使用。3.3样品使用记录：使用后，研究人员需记录样品的使用情况，包括使用数量、实验结果等，并更新样品档案。4.样品处置流程4.1废弃物分类：对不再使用的样品进行分类处理，按照实验室安全规范进行标识。4.2处置申请：填写“样品处置申请表”，说明处置原因及方式。4.3处置审批：实验室主任审核处置申请，确保符合环保和安全要求。4.4安全处置：按照审批意见进行样品的安全处置，记录处置结果。四、样品管理记录所有样品的管理过程应进行详细记录，包括采购记录、接收记录、使用记录及处置记录，确保可追溯性。记录应定期整理，并存档备查。五、样品管理责任1.实验室主任职责：负责样品管理制度的实施与监督，确保各项流程的合规性。2.采购负责人职责：负责样品的采购与接收，确保样品的质量与数量符合要求。3.研究人员职责：负责样品的合理使用与记录，确保实验数据的准确性。六、样品管理培训定期对实验室人员进行样品管理培训，提高其对样品管理制度的理解与执行能力。培训内容包括样品的采购、接收、存储、使用及处置等相关知识。七、反馈与改进机制为保证样品管理制度的有效性与适应性，建立反馈机制。实验室人员可对样品管理制度提出建议，定期评估并根据实际情况进行调整，确保制

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