2025【管理】合同与员工离职管理制度

2025【管理精选】合同与员工离职管理制度合同与员工离职管理制度第一章总则第一条为规范公司劳动合同管理，明确公司与员工之间的权利义务关系，保障双方的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本合同与员工离职管理制度。第二条本制度适用于公司全体员工。公司与员工建立劳动关系，应当订立书面劳动合同，明确双方的权利与义务。第三条公司人力资源部门负责劳动合同的统一管理，包括劳动合同的拟定、签订、变更、解除、终止及档案管理等工作。第二章合同管理职责第四条公司人力资源部门为劳动合同管理的主要责任部门，其职责包括：（一）负责劳动合同的拟定、审核及签订工作；（二）负责员工劳动合同的变更、解除、终止的相关手续办理；（三）负责劳动合同档案的管理，确保劳动合同档案的完整性和安全性；（四）定期检查劳动合同的有效性，及时发现并处理劳动合同管理中的问题；（五）协助处理因劳动合同引起的劳动争议。第五条公司各部门负责人应在劳动合同管理中积极配合人力资源部门工作，及时提供相关信息和资料，确保劳动合同管理工作的顺利进行。第三章合同的订立第六条公司在录用员工后，应当在用工之日起一个月内与其订立书面劳动合同。劳动合同应当包含以下主要内容：（一）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；（二）劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；（三）劳动合同期限；（四）工作内容和工作地点；（五）工作时间和休息休假；（六）劳动报酬；（七）社会保险；（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；（九）劳动合同的变更、解除、终止和经济补偿；（十）其他根据实际情况需要约定的事项。第七条劳动合同的订立应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。第八条公司人力资源部门应当在劳动合同签订前，向员工详细说明合同内容，确保员工充分理解并自愿签订。第九条劳动合同签订后，公司和员工各执一份，人力资源部门负责将员工的劳动合同存档备查。第四章合同的变更、解除与终止第十条在劳动合同履行过程中，公司与员工协商一致，可以书面形式变更劳动合同内容。变更后的劳动合同文本由公司和员工各执一份。第十一条公司与员工协商一致，可以解除劳动合同。解除劳动合同应当以书面形式通知对方，并按照法律规定支付经济补偿金。第十二条员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；（二）严重违反公司的规章制度的；（三）严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；（四）与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；（五）以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；（六）被依法追究刑事责任的。第十三条公司因生产经营需要，确需裁员的，应当按照《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定执行，履行相应的程序并支付经济补偿金。第十四条劳动合同期满，公司与员工协商一致可以续订劳动合同。双方同意续订的，应当在合同期满前办理续订手续。第五章员工离职管理第十五条员工离职应当提前通知公司，非试用期内员工应当提前三十日以书面形式通知公司，试用期内员工应当提前三日通知公司。第十六条员工提出离职申请后，公司应当在收到申请后七个工作日内完成离职审批，并与员工办理工作交接手续。第十七条离职交接应当包括以下内容：（一）工作职责的交接；（二）公司财产的归还，包括但不限于设备、资料、钥匙等；（三）未完成工作的交接与说明；（四）财务核算，包括工资、奖金、报销费用等的结算；（五）其他需要交接的事项。第十八条公司应当在员工离职后，依法为其办理档案和社会保险关系的转移手续。第十九条员工离职后，公司应当妥善保存其劳动合同及相关档案，保存期限不得少于两年。第六章违约责任及争议处理第二十条公司或员工违反劳动合同约定的，应当依法承担相应的违约责任。第二十一条员工在劳动合同期限内未经公司同意擅自离职的，应当赔偿公司遭受的损失。第二十二条因劳动合同履行发生的争议，双方应当协商解决；协商不成的，任何一方均可依法向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。第七章附则第二十三条本制度由公司人力资源部门负责解释和修订。第二十四条本制度自发布之日起实施。公司名