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文档简介

建设工程资料承包合同包干合同甲方:法定代表人:地址:联系方式:

乙方:法定代表人:地址:联系方式:

鉴于甲方拟实施[建设工程项目名称],并需要专业的工程资料承包服务;乙方具备从事建设工程资料整理、归档等相关业务的能力和经验。甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定,就甲方将[建设工程项目名称]的工程资料承包事宜委托给乙方达成如下协议:

一、工程概况1.工程名称:[建设工程项目名称]2.工程地点:[具体地点]3.工程规模:[详细描述工程规模,如建筑面积、层数、结构类型等]4.工程内容:[简要说明工程涵盖的具体工作内容,如基础工程、主体结构工程、装饰装修工程等]

二、承包范围及内容1.承包范围乙方负责承包[建设工程项目名称]从工程开工至竣工验收备案全过程的工程资料整理、归档、移交等相关工作,包括但不限于施工过程中形成的各类技术资料、质量资料、安全资料、进度资料、造价资料以及与工程建设相关的其他资料。2.具体内容协助甲方建立健全工程资料管理制度,明确资料管理流程和责任分工。负责收集、整理、分类、组卷、编目、装订工程施工过程中形成的各类文件资料,确保资料的真实性、完整性、准确性和规范性。按照当地建设行政主管部门及档案管理部门的要求,对工程资料进行归档,并办理相关的归档手续。配合甲方做好工程竣工验收前的资料预验收工作,对提出的问题及时进行整改,确保资料符合验收要求。在工程竣工验收合格后,负责将整理好的工程资料移交至甲方指定的档案管理部门,并办理相关的移交手续。

三、包干费用及支付方式1.包干费用双方经协商一致,确定本合同的包干费用为人民币[X]元(大写:[大写金额])。该费用为固定总价,不因任何因素调整(除本合同约定的调整情形外)。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付包干费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。工程资料整理工作完成并经甲方初步审核合格后[X]个工作日内,甲方向乙方支付包干费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。工程竣工验收备案完成且乙方将全部工程资料移交至甲方指定的档案管理部门后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余的包干费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。

乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

四、双方权利与义务1.甲方权利与义务有权对乙方的工程资料整理工作进行监督检查,提出意见和建议。按照本合同约定的支付方式和时间向乙方支付包干费用。负责协调与工程建设相关的其他单位,为乙方开展工作提供必要的协助和支持。及时向乙方提供工程建设过程中形成的各类文件资料及相关信息。2.乙方权利与义务有权要求甲方按照本合同约定支付包干费用。按照国家和地方有关工程资料管理的规定及本合同约定的承包范围和内容,认真履行工程资料整理、归档等工作职责。配备专业的资料管理人员,确保人员具备相应的资质和能力,并保证人员的相对稳定。定期向甲方汇报工程资料整理工作进展情况,接受甲方的监督检查和指导。对工程资料的真实性、完整性、准确性和规范性负责,因乙方原因导致工程资料不符合要求或出现问题的,乙方应承担相应的责任,并负责及时整改。在工程资料整理过程中,严格遵守国家有关法律法规及甲方的相关规定,保守甲方的商业秘密和工程建设中的各类信息。

五、工作期限1.乙方应在本合同签订后[X]个工作日内开始工程资料整理工作。2.乙方应在工程竣工验收前[X]天完成全部工程资料的整理、归档工作,并确保资料符合验收要求。3.在工程竣工验收备案完成后[X]个工作日内,乙方应完成工程资料的移交工作。

如因甲方原因或不可抗力因素导致乙方工作期限延误的,乙方不承担责任,但应及时通知甲方并提供相关证明文件。乙方应根据实际情况合理调整工作计划,并积极配合甲方尽快完成工程资料相关工作。

六、质量要求1.乙方整理的工程资料应符合国家和地方现行的工程建设标准、规范以及档案管理的相关规定,满足工程竣工验收备案的要求。2.工程资料应真实反映工程建设的实际情况,内容完整、准确、清晰,签字盖章齐全,字迹工整,图表整洁,装订规范。3.乙方应建立工程资料质量审核制度,对整理的资料进行自查自纠,确保资料质量符合要求。甲方有权对乙方整理的工程资料进行抽检,如发现资料存在质量问题,乙方应按照甲方要求及时进行整改,直至符合要求为止。因乙方资料质量问题导致工程竣工验收备案延误或无法通过备案的,乙方应承担相应的责任,并负责采取措施解决问题,由此给甲方造成的损失由乙方承担。

七、验收标准及程序1.验收标准工程资料的验收应按照国家和地方现行的工程建设标准、规范以及档案管理的相关规定进行,具体标准如下:资料内容完整,涵盖工程建设全过程的各项记录。资料真实有效,与工程实际情况相符,各项签字盖章手续齐全。资料分类准确,组卷合理,编目清晰,便于查阅和管理。资料格式规范,纸张、书写、装订等符合要求。2.验收程序乙方完成工程资料整理工作后,应提前通知甲方进行初步审核。甲方在接到通知后[X]个工作日内组织相关人员对乙方整理的工程资料进行初步审核。初步审核合格后,甲方出具初步审核意见。工程竣工验收前,甲方组织建设单位、监理单位、施工单位等相关人员对工程资料进行预验收。预验收过程中,如发现资料存在问题,甲方应书面通知乙方限期整改。乙方应在规定的期限内完成整改,并将整改后的资料提交甲方复查。工程竣工验收备案完成后,甲方会同档案管理部门对乙方移交的工程资料进行最终验收。最终验收合格后,由档案管理部门出具验收合格证明文件。

八、违约责任1.若甲方未按照本合同约定的支付方式和时间向乙方支付包干费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停工程资料整理工作,并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本合同约定的承包范围、内容、质量要求、工作期限等履行义务,每逾期一日,应按照包干费用的[X]%向甲方支付违约金。因乙方原因导致工程资料不符合要求或出现问题,影响工程竣工验收备案的,乙方应负责采取措施解决问题,并承担由此给甲方造成的全部损失。如乙方逾期超过[X]日仍未完成整改或无法完成整改的,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照包干费用的[X]%向甲方支付违约金。3.任何一方违反本合同约定的保密义务,应向对方支付人民币[X]元(大写:[大写金额])的违约金,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的,违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的因素导致一方无法履行本合同约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力对合同履行的影响程度,协商决定是否变更或解除本合同。

九、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十、其他条款1.本合同自双方签字(盖章)之日起生效。2.本合同一式[X]份,甲乙双方各执[X]份,具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力,如补充

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