车辆派车单制度

车辆派车单制度一、总则1.目的为了规范公司车辆的使用管理，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低车辆使用成本，特制定本车辆派车单制度。2.适用范围本制度适用于公司所有车辆的派车管理，包括但不限于公司自有车辆、租赁车辆等。3.基本原则统一调度原则：公司所有车辆由综合管理部门统一调度管理，确保车辆资源的合理配置和高效利用。安全第一原则：驾驶员必须严格遵守交通法规，确保行车安全。在派车过程中，综合管理部门应优先考虑安全因素，合理安排车辆和驾驶员。按需派车原则：根据工作需要，严格按照派车流程进行派车，严禁公车私用。成本控制原则：在满足工作需求的前提下，尽量降低车辆使用成本，提高车辆使用效率。

二、车辆管理部门及职责1.综合管理部门负责制定和完善车辆派车单制度，并监督执行。负责公司车辆的统一调度、安排和管理，根据各部门的用车申请，合理调配车辆资源。负责建立车辆档案，记录车辆的基本信息、维修保养记录、保险情况等。负责驾驶员的日常管理，包括驾驶员的培训、考核、奖惩等。负责车辆的维修保养计划制定和监督执行，确保车辆处于良好的运行状态。负责统计车辆的使用情况，包括行驶里程、油耗、维修费用等，并定期向上级领导汇报。2.用车部门负责根据工作需要，提前填写用车申请表，详细说明用车事由、时间、地点、人数等信息，并提交给综合管理部门。负责对驾驶员的服务质量进行监督，如发现问题及时向综合管理部门反馈。负责配合综合管理部门做好车辆的日常管理工作，如车辆的清洁、保养等。

三、派车流程1.用车申请用车部门如需使用车辆，应提前填写《用车申请表》（见附件1），详细注明用车事由、时间、地点、人数、预计返回时间等信息，并由部门负责人签字确认。紧急用车时，用车部门可先电话向综合管理部门申请，事后及时补办《用车申请表》。2.申请审核综合管理部门收到《用车申请表》后，应根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，对申请进行审核。审核内容包括用车事由是否合理、用车时间是否与工作安排冲突、车辆是否能够满足需求等。如申请审核通过，综合管理部门应在《用车申请表》上签字批准，并安排车辆和驾驶员；如申请审核不通过，应及时与用车部门沟通，说明原因。3.派车通知综合管理部门根据审核结果，填写《车辆派车单》（见附件2），详细注明车辆信息、驾驶员信息、用车部门、用车事由、时间、地点、预计返回时间等内容，并签字盖章。综合管理部门将《车辆派车单》发放给驾驶员，同时通知用车部门车辆已安排妥当。4.出车准备驾驶员收到《车辆派车单》后，应认真核对派车单上的各项信息，确认无误后做好出车准备。出车前，驾驶员应检查车辆的制动、转向、灯光、轮胎、机油、水箱等关键部位，确保车辆处于良好的运行状态。驾驶员应携带驾驶证、行驶证、保险证等相关证件，并提前了解行车路线和路况。5.车辆使用驾驶员按照《车辆派车单》上指定的时间、地点和路线接送用车人员，确保安全、准时到达目的地。在车辆使用过程中，驾驶员应严格遵守交通法规，文明驾驶，不得超速、超载、疲劳驾驶等。驾驶员应保持车辆的清洁卫生，爱护车内设施，不得随意损坏或丢弃车内物品。如因特殊情况需要改变行车路线或延长用车时间，驾驶员应及时向综合管理部门报告，并征得同意。6.车辆返回车辆使用完毕后，驾驶员应按照《车辆派车单》上注明的预计返回时间及时返回公司，并将车辆停放在指定的位置。驾驶员应向综合管理部门交回《车辆派车单》，并报告车辆使用情况，包括行驶里程、油耗、有无异常情况等。综合管理部门对车辆进行检查，如发现车辆有损坏或丢失物品等情况，应及时查明原因，并追究驾驶员的责任。

四、车辆派车单填写规范1.基本信息车辆派车单应填写车辆的车牌号、车型、驾驶员姓名等基本信息。2.用车信息用车部门：填写申请用车的部门名称。用车事由：详细说明用车的原因和目的。用车时间：填写预计出发时间和预计返回时间，精确到小时。用车地点：填写出发地点和到达地点的详细地址。人数：填写乘车人数。3.审批信息申请部门负责人签字：用车部门负责人对用车申请进行审核并签字确认。综合管理部门审核意见：综合管理部门对用车申请进行审核，填写审核意见并签字盖章。分管领导审批意见：如有需要，分管领导对用车申请进行审批并签字。

五、驾驶员管理1.驾驶员资质要求驾驶员必须持有有效的驾驶证，准驾车型与所驾驶车辆相符。驾驶员应具备良好的驾驶技能和职业道德，无重大交通事故记录。驾驶员应定期参加交通安全培训和学习，不断提高安全意识和驾驶水平。2.驾驶员岗位职责遵守交通法规，安全驾驶，确保行车安全。按照派车单的要求，按时接送用车人员，不得擅自改变行车路线和时间。爱护车辆，定期对车辆进行检查、保养和清洁，确保车辆处于良好的运行状态。协助用车人员做好相关工作，如搬运物品等。如实记录车辆的使用情况，包括行驶里程、油耗、维修情况等，并及时向综合管理部门报告。3.驾驶员考核综合管理部门定期对驾驶员的工作表现进行考核，考核内容包括安全驾驶、服务质量、车辆保养等方面。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级，考核结果与驾驶员的绩效奖金挂钩。对于考核不合格的驾驶员，综合管理部门应进行批评教育，并视情况进行相应的处罚，如扣发绩效奖金、暂停驾驶资格等。

六、车辆维修保养管理1.维修保养计划综合管理部门根据车辆的使用情况和行驶里程，制定车辆维修保养计划，明确维修保养的项目、时间和费用预算。车辆维修保养计划应提前报上级领导审批，经批准后组织实施。2.维修保养申请驾驶员在车辆使用过程中发现车辆存在故障或需要进行保养时，应及时向综合管理部门报告。综合管理部门根据驾驶员的报告，对车辆进行检查，如确需维修保养，应填写《车辆维修保养申请表》（见附件3），详细说明维修保养的项目、原因、预算等信息，并提交给上级领导审批。3.维修保养实施综合管理部门根据审批结果，选择合格的维修保养厂家进行维修保养。在维修保养过程中，驾驶员应配合维修保养厂家做好车辆的维修保养工作，如提供相关信息、监督维修保养质量等。维修保养厂家应按照维修保养合同的要求，按时、按质完成维修保养工作，并提供维修保养发票和清单。4.维修保养验收维修保养工作完成后，综合管理部门应组织相关人员对车辆进行验收，验收内容包括维修保养质量、维修保养项目、维修保养费用等。如验收合格，综合管理部门应在《车辆维修保养申请表》上签字确认，并支付维修保养费用；如验收不合格，应要求维修保养厂家及时整改，直至验收合格为止。

七、车辆费用管理1.燃油费管理车辆燃油费实行定额管理，综合管理部门根据车辆的车型、油耗情况等，制定燃油费定额标准。驾驶员在加油时，应使用公司指定的加油卡，并在加油记录上签字确认。综合管理部门定期对车辆的燃油消耗情况进行统计分析，如发现燃油消耗异常，应及时查明原因，并采取相应的措施。2.过路费、停车费管理车辆在行驶过程中产生的过路费、停车费等费用，由驾驶员在报销时提供相关票据，并经用车部门负责人签字确认后，报综合管理部门审核报销。综合管理部门应严格审核过路费、停车费等费用的票据，确保费用支出的合理性和真实性。3.维修保养费管理车辆维修保养费用按照公司的财务管理制度进行报销，驾驶员应在维修保养工作完成后及时办理报销手续。报销时，驾驶员应提供维修保养发票、清单、维修保养申请表等相关资料，并经综合管理部门审核签字后，报财务部门报销。

八、违规处理1.公车私用严禁驾驶员将公司车辆用于私人事务，一经发现，将严肃处理。对于公车私用的驾驶员，公司将给予警告、罚款、扣发绩效奖金等处罚，情节严重的将解除劳动合同。2.违反交通法规驾驶员应严格遵守交通法规，如因违反交通法规导致交通事故，驾驶员应承担相应的责任。对于违反交通法规的驾驶员，公司将根据事故的严重程度给予相应的处罚，如警告、罚款、扣发绩效奖金、暂停驾驶资格等。3.车辆损坏或丢失驾驶员应妥善保管公司车辆，如因驾驶员的原因导致车辆损坏或丢失，驾驶员应承担相应的赔偿责任。赔偿金额按照车辆的实际损失进行计算，如车辆无法修复，按照车辆的购置价格进行赔偿。

九、附则1.本制度自发布之日起生效实施，如有