劳务管理工作领导小组例会制度

劳务管理工作领导小组例会制度一、总则1.目的为加强劳务管理工作的规范化、制度化建设，及时研究解决劳务管理工作中的重大问题，提高劳务管理水平，保障劳务人员合法权益，促进企业稳定发展，特制定本例会制度。2.适用范围本制度适用于劳务管理工作领导小组（以下简称"领导小组"）召开的各类例会。3.会议原则例会应遵循依法依规、实事求是、民主集中、注重实效的原则，确保会议决策科学、公正、合理。

二、领导小组组成1.成员构成领导小组由公司分管劳务管理工作的领导担任组长，成员包括人力资源部门负责人、财务部门负责人、工程管理部门负责人、法务部门负责人、工会负责人以及相关项目负责人等。2.职责分工组长职责：全面负责领导小组的工作，主持例会，对劳务管理工作中的重大事项进行决策。人力资源部门负责人职责：负责劳务人员的招聘、培训、薪酬福利、绩效考核等日常管理工作，收集、整理劳务管理相关信息，提出劳务管理工作的建议和意见。财务部门负责人职责：负责审核劳务费用的预算、结算，监督劳务费用的支付情况，确保劳务费用的合理使用。工程管理部门负责人职责：负责对劳务人员的工作任务安排、工作质量监督、工作进度把控，协调解决劳务人员在工作中遇到的问题。法务部门负责人职责：负责审查劳务合同、协议等法律文件，提供法律咨询服务，处理劳务纠纷等法律事务。工会负责人职责：维护劳务人员的合法权益，参与劳务管理工作的监督，协调解决劳务人员的诉求。相关项目负责人职责：负责本项目劳务人员的具体管理工作，及时向领导小组汇报项目劳务管理情况，落实领导小组的决策和工作部署。

三、例会类型及召开时间1.定期例会召开时间：每月[具体日期]定期召开。参会人员：领导小组成员。会议内容：总结上月劳务管理工作情况，分析存在的问题，部署本月劳务管理工作任务。2.不定期例会召开时间：根据劳务管理工作实际需要，由组长决定召开。参会人员：领导小组成员及相关部门或项目负责人。会议内容：研究解决劳务管理工作中出现的突发问题、重大问题或专项问题。

四、例会组织与筹备1.会议组织例会由领导小组组长负责召集和主持。如组长因故不能出席，可委托副组长召集和主持。2.会议筹备确定议题：人力资源部门负责收集各部门及项目提出的劳务管理工作议题，经汇总整理后报领导小组组长审定。议题应明确、具体，与劳务管理工作相关，具有针对性和紧迫性。通知参会人员：确定参会人员名单后，由人力资源部门提前[具体时长]将会议通知发送至参会人员，通知内容包括会议时间、地点、议题等。准备会议资料：人力资源部门负责整理与议题相关的劳务管理工作资料，如劳务人员数据报表、劳务合同文本、劳务纠纷案例等，提前发放给参会人员，以便参会人员提前了解情况，做好发言准备。

五、例会流程1.会议签到参会人员应提前到达会议地点，在会议签到表上签到。2.主持人开场主持人介绍参会人员，说明会议目的和议程安排。3.工作汇报人力资源部门汇报：人力资源部门负责人汇报上月劳务管理工作整体情况，包括劳务人员招聘、培训、薪酬发放、社保缴纳等工作进展，以及存在的问题和改进措施建议。其他部门汇报：财务部门负责人汇报劳务费用的收支情况及财务风险分析；工程管理部门负责人汇报劳务人员在项目中的工作表现、工作进度及存在的问题；法务部门负责人汇报劳务合同管理、劳务纠纷处理等法律事务情况；工会负责人汇报劳务人员权益维护工作情况及劳务人员的意见和诉求；相关项目负责人汇报本项目劳务管理工作的具体情况，包括劳务人员管理措施、工作亮点及遇到的困难等。4.讨论交流参会人员围绕汇报内容展开讨论，分析问题产生的原因，提出解决问题的建议和措施。讨论过程中应充分发扬民主，鼓励各抒己见，确保讨论的全面性和深入性。5.决策部署领导小组组长根据讨论情况，对劳务管理工作中的重大事项进行决策，明确工作目标、任务、责任人和时间节点。决策应形成会议纪要，记录决策内容和参会人员的意见。6.会议总结主持人对会议进行总结，强调会议决策的重要性和严肃性，要求各部门及项目按照会议部署认真落实各项工作任务。

六、会议纪要与决议执行1.会议纪要人力资源部门负责会议纪要的整理和撰写。会议纪要应准确记录会议讨论内容、决策事项及工作要求，经领导小组组长审核后印发给参会人员及相关部门。会议纪要作为劳务管理工作的重要文件存档保存，以备查阅。2.决议执行责任分工：各部门及项目负责人根据会议决议，明确本部门或项目的工作任务和责任人，制定具体的工作计划和措施。跟踪落实：人力资源部门负责对会议决议的执行情况进行跟踪检查，定期收集各部门及项目的工作进展汇报。对执行过程中出现的问题及时协调解决，确保会议决议得到有效落实。反馈调整：如在决议执行过程中发现实际情况与决议不符或出现新的问题，相关部门或项目负责人应及时向领导小组汇报，经研究后对决议进行调整和完善。

七、监督与考核1.监督机制领导小组负责对例会制度的执行情况进行监督检查，定期对各部门及项目的劳务管理工作进行评估。如发现有违反例会制度或不执行会议决议的情况，及时责令整改。2.考核措施将例会制度执行情况纳入各部门及项目负责人的绩效考核体系。对积极执行例会制度、劳务管理工作成效显著的部门及项目负责人给予表彰和奖励；对违反例会制度、工作落实不力的部门及项目负责人进行批评教育，情节严重的给予相应的处罚。

八、附则1.本制度自发布之日起施行。2.本制度由劳务管理工作领导小组负责解释和修订。如有未尽事宜，可根据实际情况进行补充和完善