小区门禁系统整改合同

小区门禁系统整改合同甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________

乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________

鉴于甲方小区现有的门禁系统存在老化、故障频发等问题，影响小区的安全管理和居民的正常生活，甲方决定对门禁系统进行整改，并委托乙方负责实施相关工作。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，就甲方小区门禁系统整改事宜达成如下协议：

一、项目概况1.项目名称：[小区名称]门禁系统整改项目2.项目地点：[小区具体地址]3.项目内容及要求对小区现有的门禁设备进行全面检查，包括但不限于门禁读卡器、控制器、道闸、门锁等，确定需要更换和维修的设备清单。拆除并更换老化、损坏的门禁设备，确保新设备的性能和质量符合行业标准及甲方要求。新门禁系统应具备刷卡、密码、人脸识别等多种开门方式，以满足不同居民的需求。优化门禁系统的布线，确保线路整齐、安全，避免出现线路混乱、漏电等安全隐患。建立门禁系统的后台管理平台，实现对门禁设备的远程监控、数据统计分析、用户权限管理等功能。管理平台应具备良好的用户界面，便于甲方物业管理人员操作。对新安装的门禁系统进行调试和测试，确保系统正常运行，各项功能达到设计要求。在调试过程中，乙方应及时解决出现的问题，并提供相应的技术支持。为甲方物业管理人员提供门禁系统的操作培训，使其熟悉系统的功能和操作方法，能够独立进行日常管理和维护工作。培训内容应包括系统概述、设备操作、故障排除、安全注意事项等。

二、合同价款及支付方式1.合同价款本项目合同总价为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。此价格为固定总价，包含完成本项目所需的设备采购、安装调试、软件开发、培训、售后服务等全部费用，除因甲方提出的变更要求导致的费用增加外，合同总价不再调整。2.支付方式合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的[X]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。门禁系统设备全部到货并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的[X]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。门禁系统安装调试完毕，经甲方组织相关人员进行验收，确认系统正常运行且各项功能符合要求后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的[X]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方为甲方物业管理人员提供完操作培训服务，且甲方对培训效果满意后[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的[X]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。合同总价的[X]%作为质量保证金，在质保期届满后，如无质量问题，甲方在[X]个工作日内一次性无息支付给乙方。

乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

三、设备及材料供应1.设备及材料的提供乙方负责本项目所需门禁设备及材料的采购、运输、安装及调试。乙方所提供的设备及材料应符合国家相关标准和行业规范，具备良好的质量和性能，且必须是全新的、未使用过的产品。2.设备及材料的验收设备及材料到货前，乙方应提前通知甲方，甲方有权对设备及材料的规格、型号、数量等进行检验。到货后，甲方应在[X]个工作日内组织验收。如发现设备及材料与合同约定不符或存在质量问题，甲方有权要求乙方在[X]个工作日内更换或补足。乙方应提供设备及材料的质量合格证明文件、产品说明书、保修卡等相关资料。验收合格后，双方应签署验收报告。

四、项目实施进度1.项目实施计划乙方应根据本合同约定及项目实际情况，制定详细的项目实施计划，并提交给甲方审核。项目实施计划应包括项目各阶段的工作内容、时间节点、责任人等。甲方有权对项目实施计划提出修改意见，乙方应根据甲方意见及时进行调整。2.项目进度乙方应按照经甲方审核后的项目实施计划组织施工，确保项目按时完成。如因乙方原因导致项目进度延误，每延误一天，乙方应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金。如延误超过[X]天，甲方有权解除合同，乙方应返还甲方已支付的全部款项，并按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金。如因甲方原因或不可抗力因素导致项目进度延误，乙方应及时通知甲方，并提供相关证明文件。经双方协商一致后，可顺延项目工期。

五、双方权利与义务1.甲方权利与义务有权对乙方的项目实施过程进行监督和检查，提出合理的意见和建议。按照本合同约定及时支付合同价款。协助乙方协调小区内相关事宜，为项目实施提供必要的便利条件，如提供施工场地、水电供应等。组织相关人员对项目进行验收，并在验收合格后及时签署验收文件。2.乙方权利与义务有权要求甲方按照本合同约定支付合同价款。按照本合同约定及相关标准和规范进行项目实施，确保项目质量和进度。负责项目实施过程中的安全管理工作，承担因自身原因导致的安全事故责任。对本项目所涉及的技术、商业秘密等信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。在质保期内，负责对门禁系统进行免费维护、保养和维修，及时处理系统出现的故障和问题。质保期外，乙方应继续为甲方提供优质的售后服务，收取合理的费用。

六、质量保证及售后服务1.质量保证乙方承诺本项目所提供的门禁系统质保期为自验收合格之日起[X]年。质保期内，乙方应负责免费维修或更换因质量问题导致的设备及材料损坏。如因乙方原因导致系统出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后[X]小时内做出响应，并在[X]个工作日内到达现场进行维修或更换。2.售后服务质保期外，乙方应按照甲方的要求提供售后服务，收取合理的费用。乙方应向甲方提供详细的售后服务收费标准，并在服务前告知甲方具体费用金额。乙方应建立完善的售后服务档案，记录系统的维修、保养等情况，定期对系统进行回访，及时了解系统运行状况，为甲方提供技术支持和优化建议。如遇紧急情况，乙方应在接到甲方通知后[X]小时内做出响应，并在[X]个工作日内到达现场进行处理。

七、违约责任1.若甲方未按照本合同约定支付合同价款，每逾期一天，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权暂停项目实施，并要求甲方支付已完成工作对应的款项及违约金。2.若乙方未按照本合同约定的质量标准、项目进度等要求完成项目，应承担违约责任，按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方还应承担相应的赔偿责任。3.如一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担相应的赔偿责任。4.任何一方违反本合同约定，导致合同无法继续履行或给对方造成其他损失的，违约方应承担全部法律责任，并赔偿对方因此遭受的全部损失。

八、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他条款1.本合同自双方签字（盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合