养护室管理制度

养护室管理制度一、目的本制度旨在规范养护室的管理，确保养护室设施设备正常运行，为各类样品提供适宜的养护环境，保证检测结果的准确性和可靠性。

二、适用范围本制度适用于本单位养护室的管理，包括养护室的环境设施、仪器设备、人员操作、样品养护等方面。

三、职责分工1.养护室主管全面负责养护室的日常管理工作，制定和完善养护室管理制度。组织养护室人员的培训和考核，确保人员具备相应的专业知识和技能。负责养护室设施设备的规划、采购、维护和更新，保证设施设备正常运行。协调与其他部门的工作关系，保障养护工作的顺利进行。2.养护室操作人员严格按照操作规程进行样品养护操作，确保养护过程的准确性和规范性。负责养护室环境的日常监测和记录，及时反馈环境异常情况。对养护室设施设备进行日常维护和保养，发现问题及时报告并协助维修。负责样品的出入库管理，确保样品数量准确、状态良好。3.质量管理人员定期对养护室的管理工作进行监督检查，确保制度执行到位。对养护过程中出现的问题提出改进意见和建议，促进养护质量的提升。参与养护室设施设备的验收和校准工作，保证其符合质量控制要求。

四、养护室环境设施管理1.环境要求养护室应保持清洁、整齐、通风良好，温度控制在[具体温度范围]，相对湿度控制在[具体湿度范围]。室内应避免阳光直射，周围环境应无腐蚀性气体、粉尘等污染源。2.设施设备维护定期对养护室的温湿度调节设备、通风设备、照明设备等进行检查和维护，确保其正常运行。对养护架、样品柜等设施进行定期清洁和保养，防止生锈、损坏。保持养护室内地面、墙面、天花板的清洁，定期进行清扫和消毒。3.安全管理养护室内应配备必要的消防器材，如灭火器、灭火砂等，并定期检查其有效性。电气设备应符合安全要求，电线不得私拉乱接，避免发生电气火灾。操作人员应严格遵守安全操作规程，防止发生安全事故。

五、养护室仪器设备管理1.仪器设备配备根据养护工作的需要，配备温湿度计、光照试验箱、培养箱、天平、酸度计等仪器设备。仪器设备应满足检测标准和规范的要求，具有良好的准确性和稳定性。2.仪器设备采购养护室主管根据工作需求提出仪器设备采购计划，经单位领导审批后实施采购。采购的仪器设备应具有合格证书、使用说明书等相关资料，并进行验收。3.仪器设备校准定期对养护室仪器设备进行校准，确保其测量结果的准确性。校准周期应根据仪器设备的使用频率、稳定性等因素确定，一般不超过[具体校准周期]。校准合格的仪器设备应粘贴校准标识，并记录校准结果。4.仪器设备使用与维护操作人员应经过培训后持证上岗，严格按照仪器设备操作规程进行操作。定期对仪器设备进行清洁、保养和维护，及时更换易损件。仪器设备出现故障时，应及时报告并联系维修人员进行维修，维修后应进行调试和校准，确保正常运行。建立仪器设备使用记录和维护档案，记录仪器设备的使用情况、维护内容、维修记录等。

六、养护室人员管理1.人员资质养护室操作人员应具备相关专业知识和技能，经过培训并考核合格后上岗。质量管理人员应具备质量管理知识和经验，熟悉养护室管理要求。2.人员培训定期组织养护室人员参加业务培训，包括养护知识、仪器设备操作、质量控制等方面的培训。鼓励养护室人员参加外部培训和学术交流活动，不断提高业务水平。3.人员考核制定养护室人员考核制度，定期对人员的工作表现、业务能力等进行考核。考核结果与人员的绩效挂钩，激励人员积极工作，提高养护质量。

七、养护室样品管理1.样品接收养护室操作人员负责接收送检样品，核对样品的名称、数量、规格、状态等信息，并填写样品接收记录。对接收的样品进行外观检查，如发现样品有破损、变质等情况，应及时与送检部门沟通并记录。2.样品标识对接收的样品进行唯一标识，标识应包含样品名称、编号、规格、来源、接收日期等信息。样品标识应清晰、牢固，确保在养护过程中不脱落、不损坏。3.样品存放根据样品的特性和养护要求，将样品存放在相应的养护架或样品柜中。不同类型、不同批次的样品应分开存放，避免混淆。对有特殊养护要求的样品，如需要冷藏、避光等，应采取相应的措施。4.样品养护操作按照养护标准和规范的要求，对样品进行定期检查和养护操作，如温湿度调节、光照试验、微生物检测等。记录样品的养护过程和结果，包括养护时间、温湿度数据、试验结果等。对养护过程中发现的问题及时进行处理，并记录处理情况。5.样品处置养护期满后，根据检测需求和样品状态，对样品进行处置。如需继续检测，应办理续养手续；如需报废，应填写样品报废申请，经审批后进行处理。样品处置记录应包括样品名称、编号、处置原因、处置日期等信息。

八、养护室记录与档案管理1.记录要求养护室应建立完善的记录制度，对养护过程中的各项活动进行及时、准确、完整的记录。记录应使用钢笔或中性笔填写，不得随意涂改，如有错误应划红线更正，并在旁边签字确认。记录应妥善保管，保存期限应符合相关规定要求。2.记录内容养护室记录包括温湿度记录、仪器设备使用记录、样品接收记录、样品养护记录、样品处置记录等。温湿度记录应记录每天的温湿度数据，以及异常情况的处理记录。仪器设备使用记录应记录仪器设备的使用时间、操作人员、运行情况等信息。样品接收记录应记录样品的名称、数量、规格、来源、接收日期等信息。样品养护记录应记录样品的养护时间、温湿度数据、试验结果等信息。样品处置记录应记录样品的处置原因、处置日期等信息。3.档案管理养护室应建立档案管理制度，对记录、文件、资料等进行分类归档管理。档案应按照年度、类别等进行分类存放，便于查找和使用。定期对档案进行整理和归档，确保档案的完整性和准确性。档案的借阅和查阅应办理相关手续，未经批准不得擅自复印、外借。

九、养护室监督与检查1.内部监督养护室主管应定期对养护室的管理工作进行内部监督检查，发现问题及时整改。质量管理人员应不定期对养护室的工作进行监督检查，确保养护工作符合质量控制要求。2.外部监督积极配合上级主管部门、质量监督机构等的监