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文档简介
学校教育技术装备使用管理制度一、总则1.目的为了加强学校教育技术装备的管理,提高装备的使用效益,充分发挥教育技术装备在教育教学中的作用,促进教育教学质量的提升,特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于学校内所有教育技术装备的使用管理,包括但不限于教学仪器设备、实验室器材、多媒体设备、图书资料、体育器材等。3.管理原则遵循"统一管理、规范使用、定期维护、资源共享"的原则,确保教育技术装备的安全、正常运行,为教育教学活动提供有力支持。
二、管理机构与职责1.管理机构成立学校教育技术装备管理领导小组,由校长担任组长,分管教学的副校长担任副组长,成员包括教务处、总务处、信息技术中心等部门负责人。领导小组负责全面领导和协调学校教育技术装备的管理工作。2.职责分工校长:全面负责学校教育技术装备管理工作的决策和指导,确保装备管理工作与学校整体发展规划相适应。分管副校长:协助校长具体组织实施教育技术装备管理工作,制定相关管理制度和工作计划,监督检查装备的使用、维护等情况。教务处:负责教学仪器设备、实验室器材等的使用安排和教学应用指导,组织教师开展相关培训,提高教师运用装备进行教学的能力。总务处:负责教育技术装备的采购、验收、保管、维修、报废等后勤保障工作,建立装备资产台账,确保装备资产的安全和完整。信息技术中心:负责多媒体设备、网络设备等的日常管理和技术维护,保障校园网络畅通和信息技术设备的正常运行,为教育教学提供信息技术支持。各学科教师:按照教学计划和课程标准,合理使用教育技术装备,开展教学活动,并负责所使用装备的日常维护和管理。
三、装备采购与验收1.采购计划各部门根据教育教学实际需求,每年定期制定教育技术装备采购计划,经学校教育技术装备管理领导小组审核后报校长批准。采购计划应明确装备的名称、规格、数量、预算等内容。2.采购流程按照学校采购管理制度,通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式进行采购。采购过程中应严格遵守法律法规和相关政策要求,确保采购程序合法、公正、透明。3.验收要求装备到货后,由总务处牵头,组织教务处、信息技术中心等相关部门和专业技术人员按照合同要求和采购清单进行验收。验收内容包括装备的数量、规格、型号、质量、性能等。验收合格后,填写验收报告,办理入库手续。对验收不合格的装备,及时与供应商联系,要求其限期整改或退换货。
四、装备保管与存放1.仓库管理设立专门的教育技术装备仓库,由专人负责管理。仓库应保持通风、干燥、整洁,配备必要的消防、防盗、防潮、防虫等设施设备,确保装备的安全存放。2.分类存放按照装备的类别、型号、规格等进行分类存放,建立清晰的标识牌,便于查找和管理。贵重设备和易损设备应单独存放,并采取相应的防护措施。3.库存盘点定期对仓库装备进行盘点,确保账物相符。盘点结果应及时上报学校教育技术装备管理领导小组,并对盘盈、盘亏情况进行分析和处理。
五、装备使用管理1.使用申请教师因教学需要使用教育技术装备,应提前向教务处提交使用申请,说明使用时间、地点、装备名称及数量等信息。教务处根据教学安排和装备使用情况进行审批,批准后方可使用。2.使用培训学校定期组织教师进行教育技术装备使用培训,使教师熟悉装备的性能、操作方法和注意事项,提高教师运用装备进行教学的能力。新装备投入使用前,应及时组织相关教师进行专项培训。3.使用规范教师应严格按照操作规程使用装备,不得擅自更改装备的设置和程序。使用过程中如发现装备故障或异常情况,应立即停止使用,并及时报告相关部门进行维修。妥善保管装备的使用记录,包括使用时间、使用人员、使用内容等,以备查阅和统计分析。教育技术装备仅供学校教育教学活动使用,未经学校批准,不得转借他人或用于其他非教学活动。4.学生使用在教师指导下,学生可按照教学要求使用教育技术装备。教师应加强对学生使用装备的安全教育和指导,确保学生正确、安全地使用装备。
六、装备维护与维修1.维护计划信息技术中心和总务处根据装备的使用情况和性能特点,制定年度维护计划,定期对装备进行维护保养,确保装备处于良好的运行状态。2.日常维护各部门和使用人员负责对所使用装备进行日常维护,包括清洁、检查、保养等工作。发现问题及时报告,以便及时处理。3.维修管理建立装备维修申报制度,使用人员发现装备故障后,填写维修申请表,详细说明故障情况和维修要求,提交至总务处或信息技术中心。维修人员接到维修申请后,及时进行维修。对于复杂故障或无法现场修复的设备,应及时联系厂家或专业维修机构进行维修。维修完成后,由使用人员进行验收,确保维修质量。4.维修记录建立装备维修档案,记录每次维修的时间、内容、维修人员、维修费用等信息。维修记录应妥善保存,以便对装备的维修情况进行跟踪和分析。
七、装备报废管理1.报废条件符合下列条件之一的教育技术装备,可申请报废:已超过使用年限,且无法正常使用或维修成本过高的。因技术进步或其他原因,已被淘汰或不再适用的。损坏严重,无法修复或修复后仍无法正常使用的。2.报废申请使用部门或保管人员填写教育技术装备报废申请表,详细说明报废原因、装备名称、规格型号、购置时间、数量等信息,并附上相关证明材料,报学校教育技术装备管理领导小组审核。3.报废审批学校教育技术装备管理领导小组对报废申请进行审核,经校长批准后,方可进行报废处理。4.报废处理报废装备由总务处按照相关规定进行处理,可采取变卖、捐赠、报废拆解等方式,但应确保资产的合理处置和环保要求。报废处理过程中产生的收入应及时上缴学校财务。
八、资源共享与开放1.资源共享学校建立教育技术装备资源共享机制,鼓励各部门之间相互借用装备,提高装备的使用效益。对于闲置的装备,应及时进行调剂,供其他部门使用。2.开放时间实验室、图书馆、多媒体教室等教育技术装备场所应按照学校规定的时间开放,满足师生的教学和学习需求。开放时间应向全校师生公布,并保持相对稳定。3.开放管理开放场所应安排专人负责管理,制定相应的管理制度和操作规程,确保开放期间装备的安全使用和正常运行。同时,做好开放记录,统计师生的使用情况,为资源优化配置提供依据。
九、安全管理1.安全责任学校教育技术装备管理领导小组负责全面领导教育技术装备的安全管理工作,各部门负责人和使用人员为安全管理责任人,具体负责所管理和使用装备的安全工作。2.安全制度建立健全教育技术装备安全管理制度,包括设备操作规程、消防安全制度、防盗制度、网络安全制度等,明确安全责任和防范措施。3.安全检查定期组织对教育技术装备进行安全检查,重点检查装备的运行状况、用电安全、消防安全、网络安全等方面。对检查中发现的安全隐患,及时进行整改,确保装备的安全使用。4.应急处理制定教育技术装备安全应急预案,明确应急处置流程和责任分工。发生安全事故时,应立即启动应急预案,采取有效措施进行处置,并及时向上级主管部门报告。
十、监督与考核1.监督检查学校教育技术装备管理领导小组定期对教育技术装备的使用管理情况进行监督检查,检查内容包括装备的采购、验收、保管、使用、维护、维修、报废等环节。对发现的问题及时提出整改意见,并跟踪整改落实情况。2.考核评价建立教育技术装备使用管理考核评价机制,对各部门和使用人员的装备管理工作进行考核评价。考核评价结果与部门和个人的绩效挂钩,激励各部门和人员做好装备管理工作。3.奖惩措施对在
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