会议服务合同模板

会议服务合同模板甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________

乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________

鉴于甲方将举办[会议名称]，需要乙方提供会议服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供会议服务事宜达成如下协议：

一、服务内容1.会议场地布置根据甲方要求，在[会议地点]进行会议场地的整体布置，包括但不限于摆放桌椅、设置主席台、悬挂横幅、摆放指示牌等，营造出符合会议主题和风格的环境。提供音响设备、投影仪、麦克风等会议所需的视听设备，并确保设备正常运行，满足会议期间的使用需求。2.会议餐饮服务按照甲方确定的餐饮标准，提供会议期间的茶歇、午餐/晚餐服务。茶歇提供多种饮品和点心，保证品质新鲜、口感良好；午餐/晚餐提供丰富多样的菜品选择，包括荤素搭配、汤品、主食等，确保餐饮卫生、营养均衡。3.会议接待服务在会议入口处安排专人迎接参会人员，引导其签到并发放会议资料。为参会人员提供会议期间的引导服务，协助解决可能出现的问题，确保会议顺利进行。4.会议安保服务安排专业安保人员负责会议场地的安全保卫工作，包括入口安检、场地巡逻等，防止无关人员进入会议场地，保障参会人员的人身和财产安全。制定安全应急预案，应对可能出现的突发事件，确保会议安全有序进行。

二、服务期限服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。乙方应在服务期限开始前完成所有准备工作，并在服务期限结束后清理现场，恢复场地原状。

三、服务费用及支付方式1.服务费用本合同服务总费用为人民币______元（大写：______元整）。此费用为含税价，包含乙方提供本合同约定服务所需的全部费用，除因甲方提出超出合同约定范围的额外要求导致费用增加外，乙方不得再向甲方收取其他任何费用。2.支付方式合同签订后____个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的____%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）。会议结束后____个工作日内，甲方根据乙方实际提供的服务进行验收，如验收合格，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写：______元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

四、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务1.甲方有权对乙方提供的服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议，乙方应积极配合并根据甲方要求进行改进。2.甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。3.甲方应在会议举办前[X]个工作日向乙方提供详细的会议信息，包括会议主题、参会人数、会议议程、餐饮标准等，以便乙方做好各项准备工作。4.甲方有权根据实际情况对会议服务内容提出变更要求，但应提前[X]个工作日书面通知乙方，因变更导致服务费用增加的，甲方应按照增加后的费用支付给乙方。

（二）乙方权利与义务1.乙方有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。2.乙方应按照国家相关法律法规及行业标准，以及本合同约定的服务内容和要求，为甲方提供优质、高效、安全的会议服务。3.乙方应在服务期限开始前将服务方案提交给甲方审核，经甲方同意后按照方案执行。如因特殊情况需要调整服务方案，应提前[X]个工作日书面通知甲方，并征得甲方同意。4.乙方应确保提供的服务人员具备相应的专业技能和资质，遵守职业道德，为甲方提供良好的服务态度。5.乙方应在会议举办前对所有服务设备和用品进行检查和调试，确保设备正常运行、用品齐全完好。在会议期间，乙方应安排专人负责设备的维护和管理，及时处理设备故障和其他突发情况，确保会议的顺利进行。6.乙方应严格遵守国家有关安全、卫生等方面的法律法规，确保会议场地的安全和卫生符合标准。如因乙方原因导致会议期间发生安全事故或卫生问题，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。7.乙方应保守甲方在会议筹备和举办过程中涉及的商业秘密、参会人员信息等，未经甲方书面同意，不得向任何第三方透露。

五、服务质量标准1.会议场地布置应符合甲方要求的主题和风格，布置美观、整齐、有序，各项设施设备摆放合理、牢固，无安全隐患。2.餐饮服务应保证食品卫生安全，菜品质量符合甲方确定的标准，口味良好，服务人员应热情、周到，及时为参会人员提供餐饮服务。3.会议接待服务应热情、礼貌、专业，引导准确、及时，会议资料发放齐全、准确，能有效协助参会人员解决问题。4.会议安保服务应严格履行职责，确保会议场地安全，无安全事故发生，对突发事件能及时、有效地进行处理。5.乙方提供的各项服务应符合国家相关法律法规及行业标准，如因乙方服务质量问题导致甲方受到投诉或损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

六、验收1.会议结束后，甲方应在[X]个工作日内对乙方提供的服务进行验收。验收标准按照本合同约定的服务质量标准执行。2.如甲方在验收过程中发现乙方提供的服务存在问题，应及时书面通知乙方，乙方应在接到通知后的[X]个工作日内进行整改，直至达到验收标准。因乙方整改导致的费用增加由乙方自行承担，如因乙方整改不及时或整改后仍不符合要求，给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.经甲方验收合格后，双方签署验收报告，视为乙方已完成本合同约定的服务。

七、违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本合同约定的服务内容、服务期限或服务质量标准提供服务，乙方应承担违约责任，向甲方支付服务费用的____%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。乙方应在甲方要求的期限内采取补救措施，如乙方未能在规定期限内完成补救或补救后仍不符合要求，甲方有权解除本合同，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照上述标准支付违约金。3.如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商继续履行合同或变更合同内容。4.任何一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付服务费用的____%作为违约金，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金数额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。

八、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、会议信息、参会人员信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起____年。

九、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补