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文档简介

工程签证单范本一、工程签证单概述

工程签证单是在工程建设过程中,承发包双方就施工过程中涉及的各种费用、工期、质量等事项进行确认的书面文件。它是工程结算的重要依据之一,对于明确双方权利义务、保障工程顺利进行具有重要意义。

二、工程签证单格式

(一)表头部分1.工程名称:填写具体的工程项目名称。2.签证日期:记录签证发生的日期。3.签证编号:为便于管理和查询,对每份签证单进行编号。4.施工单位:填写负责施工的单位名称。5.监理单位:填写承担监理职责的单位名称。6.建设单位:填写工程项目的建设单位名称。

(二)正文部分1.签证事由详细描述签证事项发生的原因、背景和具体情况。例如:"由于设计变更,原图纸中[具体部位]的[具体材料或做法]需调整为[新的材料或做法],导致施工工艺和工作量发生变化。"如有相关附图或照片,应在事由描述中注明,如"详见附件[X]张现场照片"。2.签证内容针对签证事由,具体说明所涉及的工程变更内容,包括工程量的增减、施工工艺的改变、材料的替换等。以工程量增减为例,应明确列出增减的项目名称、规格型号、单位和数量,如"增加[材料名称],规格型号为[具体型号],数量[X]个"。对于施工工艺改变,要详细描述新旧工艺的差异以及对工程的影响,如"原采用[旧工艺名称]施工,现改为[新工艺名称],新工艺更有利于保证工程质量,但施工难度增加,工期相应延长[X]天"。3.签证金额根据签证内容,计算并填写相应的费用金额。费用构成应清晰明确,包括直接费、间接费、利润、税金等各项明细。例如:直接费:人工费用:[X]元(其中[工种1]人工[X]工日,单价[X]元/工日;[工种2]人工[X]工日,单价[X]元/工日......)材料费用:[X]元([材料1]费用[X]元,[材料2]费用[X]元......)机械费用:[X]元([机械名称1]台班费[X]元,[机械名称2]台班费[X]元......)间接费:[X]元(按直接费的[X]%计取)利润:[X]元(按直接费与间接费之和的[X]%计取)税金:[X]元(按上述费用总和的[X]%计取)签证总金额:[X]元4.工期调整如签证事项导致工期发生变化,需明确说明工期延长或缩短的天数及原因。例如:"由于上述签证内容,原计划[具体日期]完成的工作,现预计于[新的日期]完成,工期延长[X]天。"

(三)附件部分1.附上与签证事项相关的各种证明材料,如设计变更通知单、现场照片、会议纪要、施工记录、检验检测报告等。2.对附件材料进行编号,并在签证单正文部分注明附件内容及编号,如"附件1:设计变更通知单,编号[具体编号];附件2:现场照片[X]张,记录了签证事项发生时的现场情况"。

(四)签字盖章部分1.施工单位:由施工单位项目经理签字,并加盖施工单位公章。2.监理单位:监理工程师签字,并加盖监理单位公章。3.建设单位:建设单位项目负责人签字,并加盖建设单位公章。

三、工程签证单填写要求

(一)真实性签证单所记录的内容必须真实反映工程实际发生的情况,不得弄虚作假。提供的证明材料应真实有效,能够充分证明签证事项的真实性。

(二)准确性1.签证事由描述要准确清晰,避免模糊不清或产生歧义。应详细说明事件发生的具体过程、影响范围等,以便各方准确理解签证事项的全貌。2.签证内容填写要准确无误,工程量计算要依据相关规范和实际测量数据,确保金额计算准确合理。对于涉及费用调整的项目,要明确计价依据和计算方法。

(三)完整性1.签证单应包含表头、正文、附件和签字盖章等完整的部分,缺一不可。2.附件材料要齐全,能够充分支撑签证单正文中的各项内容。如涉及设计变更,应附上设计变更通知单;涉及现场情况,应提供清晰的照片等。

(四)及时性1.签证事项发生后,施工单位应及时整理相关资料,填写工程签证单,并按照规定的流程提交给监理单位和建设单位审核。2.一般要求在签证事项发生后的[规定时间]内完成签证单的办理,避免因时间过长导致证据缺失或记忆模糊,影响签证的准确性和有效性。

四、工程签证单办理流程

(一)施工单位提出1.当施工过程中出现需要签证的事项时,施工单位现场负责人应及时收集相关资料,如现场照片、施工记录、会议纪要等。2.根据收集的资料,填写工程签证单,详细说明签证事由、内容、金额和工期调整等情况,并附上相关附件。3.施工单位项目经理对签证单进行审核,确保内容真实、准确、完整后签字,并加盖施工单位公章。

(二)监理单位审核1.施工单位将填写好的工程签证单提交给监理单位。2.监理工程师对签证单进行审核,主要审查签证事项是否符合合同约定、是否真实合理、费用计算是否准确等。3.监理工程师如对签证单内容有疑问或异议,可要求施工单位进一步补充资料或作出解释。经审核无误后,监理工程师签字,并加盖监理单位公章。

(三)建设单位审批1.监理单位审核通过的工程签证单提交给建设单位。2.建设单位项目负责人对签证单进行最终审批,重点审查签证事项对工程整体进度、质量、成本的影响。3.建设单位如同意签证,项目负责人签字并加盖建设单位公章;如不同意,应注明原因并返回施工单位。

(四)存档备案1.工程签证单经各方签字盖章后,由施工单位负责将原件存档,作为工程结算和后期维护的重要依据。2.同时,施工单位应将签证单复印件分发给监理单位和建设单位,以便各方留存查阅。

五、工程签证单案例分析

(一)案例背景某住宅小区建设项目,在基础施工过程中,由于地下地质情况与地质勘察报告不符,出现了大量的岩石层,导致原施工方案中的土方开挖设备无法正常作业,需要采取爆破等特殊措施进行处理。

(二)签证单填写1.表头部分工程名称:[住宅小区名称]签证日期:[具体日期]签证编号:[编号]施工单位:[施工单位名称]监理单位:[监理单位名称]建设单位:[建设单位名称]2.正文部分签证事由:在基础土方开挖过程中,发现现场实际地质情况与地质勘察报告严重不符,存在大量岩石层,原计划使用的土方开挖设备无法满足施工要求,需采取爆破作业方式进行岩石破碎和土方开挖,以确保基础工程顺利进行。签证内容:增加爆破作业:对基础范围内的岩石层进行爆破破碎,爆破区域面积为[X]平方米。调整土方开挖工艺:由机械开挖改为爆破后人工配合机械清理,预计增加人工费用[X]元。增加爆破材料费用:炸药[X]千克,单价[X]元/千克;雷管[X]个,单价[X]元/个;导爆索[X]米,单价[X]元/米,共计爆破材料费用[X]元。增加爆破设备租赁费用:租用爆破专用设备,租赁期[X]天,每天租金[X]元,共计[X]元。签证金额:直接费:人工费用:[X]元材料费用:[X]元机械费用:[X]元间接费:[X]元(按直接费的[X]%计取)利润:[X]元(按直接费与间接费之和的[X]%计取)税金:[X]元(按上述费用总和的[X]%计取)签证总金额:[X]元工期调整:原计划基础土方开挖工期为[X]天,由于爆破作业的增加,预计工期延长[X]天,新的工期预计为[具体日期]。3.附件部分附件1:地质勘察报告复印件,证明原地质勘察情况。附件2:现场照片[X]张,显示岩石层情况及爆破作业现场。附件3:爆破作业方案,详细说明爆破参数、安全措施等。附件4:材料供应商提供的爆破材料清单及发票复印件。附件5:爆破设备租赁合同及租金发票复印件。

(三)办理流程1.施工单位在发现地质问题后,及时组织相关人员进行现场勘查,并收集整理相关资料。在确认需要签证后,按照要求填写工程签证单,并附上上述附件材料。施工单位项目经理审核签字并加盖公章后,提交给监理单位。2.监理单位收到签证单后,组织专业人员对现场进行复查,对签证内容的真实性、合理性进行审核。经审核,监理工程师认为签证事项属实,费用计算合理,签字并加盖监理单位公章后,将签证单提交给建设单位。3.建设单位项目负责人收到签证单后,组织设计单位、造价咨询单位等相关人员进行会审。经过分析讨论,各方认为该签证事项是由于地质勘察不准确导致的,为保证工程质量和进度,同意签证。建设单位项目负责人签字并加盖建设单位公章后,返回施工单位。4.施工单位将审批通过的工程签证单原件存档,并按照合同约定,在工程结算时依据该签证单进行费用调整。

通过以上案例可以看出,工程签证单在工程建设过程中起着至关重要的作用,它能够及时、准确地记录工程变更情况,保障各方的合法权益,确保工程顺利进行和结算工作的顺利

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