学校公务接待制度

学校公务接待制度一、总则1.目的为进一步规范学校公务接待行为，加强党风廉政建设，节约经费开支，促进学校各项工作的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于学校各部门、各单位在公务活动中接待上级领导机关、兄弟院校、校外有关单位来校检查指导工作、参观考察、学术交流、业务洽谈等公务活动的接待。3.基本原则（1）热情周到原则。以礼待人，热情接待，周到安排，展现学校良好形象。（2）对口接待原则。根据来宾的业务性质和工作内容，由相应的部门或单位负责接待。（3）务实节俭原则。严格控制接待标准，反对铺张浪费，注重接待实效。（4）合规守纪原则。严格遵守国家法律法规和学校的各项规定，规范接待程序。

二、接待组织与分工1.接待工作领导小组成立以学校主要领导为组长，分管领导为副组长，相关部门负责人为成员的接待工作领导小组，负责统筹协调学校的公务接待工作，研究解决接待工作中的重大问题。2.接待部门职责（1）学校办公室：负责接待工作的总体协调和安排，审核接待方案，安排车辆、住宿、餐饮等事宜，协调相关部门做好接待服务工作。（2）对口业务部门：负责与来宾进行前期沟通，介绍学校相关情况，准备汇报材料，安排业务交流活动等。（3）后勤管理部门：负责接待场所的清洁卫生、设施设备维护等后勤保障工作，提供优质的餐饮服务。（4）财务部门：负责接待经费的审核与报销，严格按照规定执行经费标准。

三、接待流程1.接待申请凡有接待任务的部门或单位，应提前填写《学校公务接待申请表》，详细说明来宾的基本情况（包括单位、姓名、职务、人数、来访目的等）、接待时间、接待内容、预计费用等，经部门负责人签字后报学校办公室。2.方案制定学校办公室收到接待申请后，根据来宾情况和接待要求，会同对口业务部门制定接待方案。接待方案应包括接待日程安排、陪同人员安排、活动内容安排、餐饮住宿标准、经费预算等内容。接待方案经学校办公室负责人审核后，报分管领导审批；重要接待任务的接待方案需报学校主要领导审批。3.通知协调接待方案批准后，学校办公室及时通知相关部门和单位做好接待准备工作。后勤管理部门根据接待方案安排好住宿、餐饮等事宜；对口业务部门准备好汇报材料、会议场地、参观路线等；学校办公室安排好车辆、引导人员等。同时，向各部门明确职责分工和工作要求，确保接待工作有序进行。4.接待实施（1）迎接来宾。按照接待方案安排，学校相关领导和工作人员在指定地点迎接来宾，向来宾表示欢迎，并引导来宾前往住宿地点或活动场所。（2）安排活动。根据接待方案，组织来宾开展各项活动，包括听取工作汇报、参观考察、业务交流、会议座谈等。活动过程中，要安排专人负责记录，收集相关资料。（3）餐饮住宿。严格按照规定的标准安排来宾的餐饮和住宿。餐饮应注重食品安全和营养搭配，住宿应提供干净整洁、设施齐全的房间。（4）送行。接待任务结束后，安排车辆将来宾送至车站、机场等交通枢纽，向来宾表示感谢，欢迎再次来校交流合作。5.接待总结接待任务完成后，接待部门应及时对接待工作进行总结，填写《学校公务接待总结表》，内容包括接待任务的完成情况、来宾反馈意见、存在的问题及改进措施等。接待总结经部门负责人签字后报学校办公室存档。

四、接待标准1.住宿标准根据来宾的职务、级别等情况，按照以下标准安排住宿：（1）省部级领导：安排单人套间。（2）厅局级领导：安排单人标准间。（3）处级及以下人员：安排两人标准间。住宿费用原则上由来宾自理；特殊情况需学校承担的，应提前在接待方案中注明，并按规定审批。2.餐饮标准（1）早餐：每人每餐不超过[X]元。（2）午餐、晚餐：每人每餐不超过[X]元。接待用餐应严格控制陪餐人数，接待对象在[X]人以内的，陪餐人数不得超过[X]人；超过[X]人的，不得超过接待对象人数的三分之一。餐饮安排应注重地方特色和学校实际，杜绝铺张浪费。3.交通标准（1）市内交通：根据实际需要安排车辆，确保来宾出行便利。（2）长途交通：省部级领导可安排飞机头等舱或火车软卧；厅局级领导可安排飞机经济舱或火车硬卧；处级及以下人员可安排火车硬座或汽车等交通工具。因工作需要安排专车接送的，应严格控制车辆使用数量和行驶里程。

五、经费管理1.预算编制学校办公室应根据年度接待工作任务和实际情况，编制年度公务接待经费预算，报学校财务部门审核，经学校领导批准后纳入学校年度预算管理。2.经费报销接待经费报销应严格按照学校财务制度执行，报销凭证必须真实、合法、有效。报销时应提供接待审批单、发票、菜单等相关资料，经学校办公室负责人审核、分管领导审批后，由财务部门予以报销。3.经费监督学校财务部门应定期对公务接待经费的使用情况进行检查和审计，确保经费使用合规、合理。学校纪检监察部门应加强对公务接待工作的监督，对违反规定的行为进行严肃查处。

六、纪律要求1.严格遵守接待程序和标准，不得擅自提高接待规格、增加接待项目、扩大接待范围。2.严禁借公务接待之名进行公款吃喝、旅游、娱乐等活动。3.接待过程中，不得安排与公务活动无关的参观游览等活动。4.严格控制陪餐人数，不得超标准陪餐。5.接待工作人员要严守工作纪律，热情服务，不得推诿扯皮、敷衍塞责。6.违反本制度规定的，按照学校有关规定严肃处理；情节严重的，依法依规追究相关人员的