学期班级故事分享会的设计计划

学期班级故事分享会的设计计划编制人：XXX

审核人：XXX

批准人：XXX

编制日期：XXXX年XX月XX日

一、引言

为丰富同学们的校园生活，提高班级凝聚力，增进同学间的交流与了解，特制定本次学期班级故事分享会的设计计划。本计划旨在通过故事分享，激发同学们的创意思维，培养团队协作精神，同时营造一个温馨、和谐、积极的班级氛围。

二、工作目标与任务概述

1.主要目标：

-提升班级成员的沟通与表达能力；

-增强班级成员的团队合作意识；

-培养同学们的创意思维和创新能力；

-营造积极向上的班级文化氛围；

-增进同学间的相互了解和友谊。

2.关键任务：

-设计故事分享会主题，确保主题贴近班级实际情况，激发参与兴趣；

-制定分享会流程，包括开场、故事分享、互动环节、总结等；

-策划活动宣传，通过班级群、海报等形式进行宣传，提高活动知晓度；

-组织报名和分组，确保每位同学都有机会参与分享；

-准备故事分享场地，确保环境舒适、设施齐全；

-安排评委和主持人，确保分享会的顺利进行；

-组织故事收集和整理，对分享的故事进行筛选和整理；

-开展故事分享会，监督活动流程，确保活动有序进行；

-收集反馈意见，对分享会进行总结和改进；

-制作活动总结报告，包括活动亮点、不足及改进措施。

三、详细工作计划

1.任务分解：

-子任务1：设计故事分享会主题（责任人：XXX，完成时间：XX月XX日-XX月XX日，所需资源：创意讨论、主题调研）

-子任务2：制定分享会流程（责任人：XXX，完成时间：XX月XX日-XX月XX日，所需资源：流程图制作、时间安排）

-子任务3：策划活动宣传（责任人：XXX，完成时间：XX月XX日-XX月XX日，所需资源：宣传文案、海报设计）

-子任务4：组织报名和分组（责任人：XXX，完成时间：XX月XX日-XX月XX日，所需资源：报名表、分组规则）

-子任务5：准备故事分享场地（责任人：XXX，完成时间：XX月XX日-XX月XX日，所需资源：场地预定、设施检查）

-子任务6：安排评委和主持人（责任人：XXX，完成时间：XX月XX日-XX月XX日，所需资源：选拔标准、培训）

-子任务7：组织故事收集和整理（责任人：XXX，完成时间：XX月XX日-XX月XX日，所需资源：收集渠道、整理工具）

-子任务8：开展故事分享会（责任人：XXX，完成时间：XX月XX日-XX月XX日，所需资源：现场管理、设备调试）

-子任务9：收集反馈意见（责任人：XXX，完成时间：XX月XX日-XX月XX日，所需资源：调查问卷、意见收集）

-子任务10：制作活动总结报告（责任人：XXX，完成时间：XX月XX日-XX月XX日，所需资源：活动记录、总结分析）

2.时间表：

-XX月XX日-XX月XX日：主题设计

-XX月XX日-XX月XX日：流程制定

-XX月XX日-XX月XX日：宣传策划

-XX月XX日-XX月XX日：报名分组

-XX月XX日-XX月XX日：场地准备

-XX月XX日-XX月XX日：评委主持人安排

-XX月XX日-XX月XX日：故事收集整理

-XX月XX日：故事分享会

-XX月XX日-XX月XX日：反馈意见收集

-XX月XX日：总结报告制作

3.资源分配：

-人力资源：由班级委员会成员和热心同学共同负责，确保每个任务都有明确的责任人；

-物力资源：包括活动场地、音响设备、投影仪等，通过学校资源调配或自行租赁；

-财力资源：活动经费预算由班级经费支出，用于场地租赁、宣传物料等；

-获取途径：与学校相关部门沟通，利用现有资源，必要时进行外部采购；

-分配方式：根据任务需求和责任人能力，合理分配资源，确保资源利用最大化。

四、风险评估与应对措施

1.风险识别：

-风险1：活动报名人数不足，影响活动效果（影响程度：较大）

-风险2：故事分享会现场设备故障，导致活动中断（影响程度：中等）

-风险3：活动组织过程中出现突发状况，如天气变化、紧急事务等（影响程度：中等）

-风险4：部分同学对活动参与度不高，影响整体氛围（影响程度：较小）

2.应对措施：

-针对风险1：提前进行宣传，扩大活动影响范围，鼓励同学积极参与；责任人为XXX，执行时间为XX月XX日之前。

-针对风险2：提前检查设备，确保设备正常运行；责任人为XXX，执行时间为XX月XX日之前。

-针对风险3：制定应急预案，包括备用场地、活动调整等；责任人为XXX，执行时间为XX月XX日之前。

-针对风险4：在活动前进行动员，强调活动意义，提高同学参与积极性；责任人为XXX，执行时间为XX月XX日之前。

-确保措施：所有应对措施将在活动前进行演练，确保风险得到有效控制；责任人为XXX，执行时间为XX月XX日之前。

五、监控与评估

1.监控机制：

-监控机制1：定期召开项目会议，由负责人汇总项目进展情况，讨论存在的问题和解决方案；会议时间定为每周一次，由XXX主持。

-监控机制2：建立进度报告制度，要求各任务责任人每周提交项目进度报告，包括已完成任务、未完成任务及遇到的问题；报告时间定为每周五，提交至XXX处。

-监控机制3：设立监控小组，负责对项目执行情况进行监督，确保各项工作按计划推进；监控小组成员由XXX、XXX、XXX组成。

-监控机制4：对活动过程中的关键节点进行跟踪，如场地准备、设备调试、宣传效果等，确保每个环节的顺利进行。

2.评估标准：

-评估标准1：活动参与度，包括报名人数、实际参与人数、分享故事的数量和质量；评估时间点为活动后一周内，评估方式为问卷调查和现场观察。

-评估标准2：活动满意度，通过收集参与者的反馈意见，了解活动对班级氛围和同学关系的影响；评估时间点为活动后两周内，评估方式为在线调查。

-评估标准3：活动效果，根据活动目标，评估班级凝聚力、沟通表达能力、团队合作意识等方面的提升情况；评估时间点为活动后一个月内，评估方式为小组讨论和个体访谈。

-评估标准4：资源利用效率，评估活动过程中人力、物力、财力等资源的合理分配和利用情况；评估时间点为活动后一个月内，评估方式为财务报告和资源使用记录分析。

六、沟通与协作

1.沟通计划：

-沟通对象：班级全体同学、班级委员会、学校相关部门。

-沟通内容：活动进展、问题反馈、资源需求、评估结果等。

-沟通方式：定期班级会议、微信群消息、邮件、面对面交流。

-沟通频率：

-班级全体同学：每周至少一次班级会议，活动前后的特别通知。

-班级委员会：每日通过微信群保持沟通，每周一次委员会会议。

-学校相关部门：活动前提交申请，活动后提交总结报告。

-确保沟通畅通有效：明确沟通责任人和具体联系人，确保信息及时传达。

2.协作机制：

-协作方式：建立跨班级协作小组，负责协调不同班级之间的资源共享和活动支持。

-责任分工：

-班级委员会：负责统筹协调，确保活动顺利进行。

-班级代表：代表班级参与协作，反馈和建议。

-学校相关部门：必要的场地、设备等资源支持。

-促进资源共享：通过协作小组，共享活动经验、宣传材料、设备资源等。

-优势互补：鼓励不同班级成员发挥各自特长，共同提升活动质量。

-提高工作效率和质量：通过明确的协作机制，确保活动的高效执行和高质量完成。

七、总结与展望

1.总结：

本学期班级故事分享会的设计计划旨在通过故事分享的形式，促进班级成员间的沟通与交流，提升班级凝聚力，同时培养同学们的表达能力和创造力。在编制过程中，我们充分考虑了活动目标、班级实际情况、资源可用性等因素，制定了详细的工作计划，明确了任务分解、时间表、资源分配、风险评估、监控评估、沟通协作等方面的内容。

2.展望：

预计本次故事分享会的实施将带来以下变化和改进：

-班级成员的沟通能力得到提升，同学间的友谊更加深厚；

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