卫生健康会议服务协议

卫生健康会议服务协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：卫生健康部门

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）：卫生健康会议服务公司

地址：__________

鉴于甲方为提高卫生健康服务水平，举办卫生健康会议，乙方具备相关服务能力，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲乙双方在卫生健康会议服务过程中的权利、义务和责任，确保会议的顺利进行，提高卫生健康服务水平。

二、合同背景

甲方举办卫生健康会议，旨在加强卫生健康领域的交流与合作，提高卫生健康服务水平。乙方同意为甲方提供会议服务，包括场地租赁、设备提供、人员服务等。

三、合同期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。协议期满前____个月，任何一方均可书面通知对方终止协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方负责制定卫生健康会议的主题、议程和参会人员名单，并向乙方提供会议相关资料。

2.甲方负责按照协议约定的时间、地点举办会议，并确保会议的顺利进行。

3.甲方负责支付乙方提供的各项服务费用，并在规定的时间内完成付款。

4.甲方应配合乙方完成会议服务的准备工作，包括但不限于场地布置、设备调试等。

5.甲方应对乙方在会议期间提供的服务质量进行监督，如发现问题，应及时通知乙方并要求其整改。

6.甲方应保障参会人员的合法权益，维护会议秩序，确保会议安全。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，提供符合会议需求的场地、设备、人员等服务。

2.乙方应确保所提供的服务质量，包括场地清洁、设备正常运行、人员服务态度等。

3.乙方应按照甲方提供的会议资料，做好会议准备工作，确保会议按期举行。

4.乙方应按照协议约定的时间、地点，提供会议所需的各项服务。

5.乙方应合理使用甲方提供的场地、设备，不得擅自改变场地布局或损坏设备。

6.乙方应对会议期间出现的突发事件进行处理，确保会议顺利进行。

7.乙方应遵守国家法律法规，不得利用会议进行违法活动。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定提供会议服务，并监督服务质量。

2.甲方有权要求乙方在规定时间内完成付款，并对乙方提供的服务提出合理要求。

3.乙方有权要求甲方按照协议约定提供会议资料，并确保会议按期举行。

4.乙方有权要求甲方支付各项服务费用，并按照协议约定的时间、地点提供会议所需的场地、设备等。

双方义务：

1.双方应遵循诚实信用原则，履行各自的责任和义务。

2.双方应保持良好的沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应共同维护会议的正常秩序，确保会议的顺利进行。

4.双方应保守商业秘密，不得泄露对方提供的会议资料和商业信息。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本协议项下，乙方为甲方提供的卫生健康会议服务总金额为人民币____元整（大写：____元整）。

二、支付方式

1.分期支付：本合同总金额分为____期支付，具体支付方式如下：

-首期支付：合同签订后____个工作日内，甲方支付乙方合同总金额的____%，即人民币____元整。

-第二期支付：会议举办前____个工作日内，甲方支付乙方合同总金额的____%，即人民币____元整。

-第三期支付：会议结束后____个工作日内，甲方支付乙方合同总金额的____%，即人民币____元整。

-尾款支付：会议结束后____个工作日内，甲方根据实际服务情况支付乙方合同总金额的____%，即人民币____元整。

2.支付条件：

-乙方提供的服务符合甲方要求，且甲方对服务质量无异议。

-乙方提供的服务已完成，并经甲方验收合格。

-乙方提交的发票、收据等财务凭证真实、合法、有效。

3.付款方式：

-甲方应通过银行转账方式支付乙方款项，具体账户信息由乙方提供。

-甲方应在支付款项时注明合同编号，以便乙方核对。

4.额外费用：

-如因甲方原因导致会议延期或增加服务内容，所产生的额外费用由甲方承担。

-额外费用的计算方式及支付时间，双方另行协商确定，并在本协议中予以明确。

5.违约责任：

-如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付____%的违约金。

-如乙方未按约定提供服务，应向甲方支付____%的违约金。

本协议的财务条款为合同的重要组成部分，双方应严格按照约定履行支付义务，确保合同的顺利执行。如有变更，双方应书面确认，并作为本协议的附件。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理

1.如甲方未按约定支付款项，除应按合同金额支付乙方违约金外，还应承担乙方因此遭受的直接经济损失。

2.如乙方未按约定提供服务，除应向甲方支付违约金外，还应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.违约金的具体计算方式为：违约金额×____%。

4.任何一方违约，守约方有权要求违约方立即纠正违约行为，并承担相应的违约责任。

二、争议解决

1.本协议履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.如双方同意采用仲裁方式解决争议，应达成书面仲裁协议，并选择具有管辖权的仲裁机构进行仲裁。

3.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.争议解决过程中，除正在进行争议解决的外，双方应继续履行本协议的其他条款。

三、适用法律

本协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

如双方选择诉讼方式解决争议，争议管辖法院为合同签订地人民法院。

五、不可抗力

1.如发生不可抗力事件，导致本协议无法履行或履行受到严重影响，受影响方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件持续超过____日，双方可协商解除本协议。

3.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动荡等。

六、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效，自生效之日起，甲乙双方应按照本协议的约定履行各自的权利和义务。

二、有效期

本协议的有效期为____年，自协议生效之日起计算。协议期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更

1.本协议的任何变更，必须以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。

2.任何一方不得单方面变更本协议的条款，否则变更内容无效。

四、终止

1.本协议在以下情况下终止：

-协议约定的期限届满；

-双方协商一致解除本协议；

-因不可抗力导致协议无法履行；

-一方违约，经对方催告后仍未纠正，对方有权解除本协议；

-法律法规规定或双方约定的其他终止情形。

2.协议终止后，双方应立即停止履行各自的义务，并按照协议约定处理未了事宜。

五、通知

1.双方之间的通知应以书面形式进行，并按照本协议中提供的地址送达。

2.如一方地址变更，应提前____个工作日书面通知对方。

六、争议解决

本协议的争议解决方式按照“违约与争议解决机制”部分的规定执行。

七、不可抗力

本协议中关于不可抗力的规定适用于本附则。

八、其他

1.本协议的附件作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

2.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

3.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

九、协议份数

本协议一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

附件：

一、卫生健康会议需求文档

包括会议主题、议程安排、参会人员名单、会议目标、预期成果等详细信息。

二、会议场地及设备清单

详细列出会议所需场地、音响、投影仪、网络设备、座椅、桌椅等硬件设施及其技术参数。

三、服务人员配备及职责说明

列出乙方提供的会议服务人员名单、职责分工及服务标准。

四、会议预算及费用明细

包括场地租赁费、设备使用费、人员工资、其他杂费等预算明细。

五、乙方资质证明

包括营业执照、税务登记证、法人代表身份证明、相关服务资质证书等复印件。

六、合同签订双方的身份证明

甲方：卫生健康部门相关文件及负责人身份证明。

乙方：企业法人营业执照、法定代表人身份证明等。

七、双方签署的补充协议及会议纪要

如双方在协议履行过程中达成任何补充协议或