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文档简介
解除合同通知函尊敬的[对方公司名称]:
您好!
根据我国《民法典》及相关法律法规的规定,以及我们双方于[合同签订日期]签订的[合同名称](合同编号:[合同编号])的约定,现我司正式通知贵司解除上述合同,具体事宜如下:
一、解除合同的事由(一)对方严重违约事实1.交付迟延合同约定贵司应于[交付时间节点1]向我司交付[具体交付物1],但实际直至[实际交付时间1]才完成交付,迟延天数达[X]天。这一迟延行为导致我司后续相关业务无法按照预定计划开展,遭受了直接的经济损失,例如为配合交付后工作安排而提前准备的人力成本浪费、因交付延迟错过的市场推广最佳时机导致的潜在收益损失等。2.交付质量不符贵司交付的[具体交付物2]经我司验收,存在严重质量问题,不符合合同约定的质量标准。如[详细列举质量问题,如产品规格偏差、性能指标不达标等]。该质量问题致使我司无法正常使用交付物,不得不另行安排资源进行整改或重新采购,额外产生了[X]元的费用,给我司造成了极大的经济负担。3.未履行主要义务合同明确规定贵司应承担[主要义务内容,如提供特定服务、完成特定工作任务等],但截至目前,贵司仍未履行该主要义务。经我司多次催告,贵司均以各种理由推脱,导致合同目的无法实现。例如,合同约定贵司应在[服务履行时间节点]为我司提供[专业服务内容],但至今未开展任何实质性工作,严重影响了我司整体业务的推进。
(二)违约行为对我方造成的影响1.业务延误由于贵司的交付迟延和未履行主要义务,我司[具体业务项目]的进度被严重延误。原本计划在[项目预期完成时间]完成的项目,因贵司原因无法按时交付,导致我司面临客户投诉和索赔的风险,损害了我司的商业信誉。2.经济损失为应对贵司的违约行为,我司额外支出了大量费用,包括但不限于整改费用、重新采购费用、因业务延误导致的机会成本损失等,累计经济损失达[X]元。这些损失严重影响了我司的财务状况和正常运营。
二、解除合同的依据(一)合同约定的解除条款1.根据双方签订的[合同名称]第[X]条约定:"若一方未能按照合同约定的时间、质量等要求履行义务,且经另一方书面催告后[X]天内仍未改正的,另一方有权解除本合同。"贵司的上述违约行为已符合该条款约定的解除条件。2.合同第[X]条还规定:"任何一方严重违反本合同的主要义务,致使合同目的无法实现的,另一方有权解除合同。"贵司未履行主要义务以及交付质量不符等行为,导致我司签订合同的目的无法实现,我司有权依据此条款解除合同。
(二)法律规定根据《民法典》第五百六十三条规定:"有下列情形之一的,当事人可以解除合同:(一)因不可抗力致使不能实现合同目的;(二)在履行期限届满前,当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务;(三)当事人一方迟延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行;(四)当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的;(五)法律规定的其他情形。"贵司的违约行为符合上述第(三)、(四)项规定的情形,我司有权依法解除合同。
三、通知送达方式及时间本解除合同通知函已通过以下方式送达贵司:1.邮寄送达于[邮寄日期]通过[快递公司名称]向贵司注册地址[详细注册地址]邮寄了本通知函,并保留了邮寄凭证(单号:[快递单号])。根据快递物流信息显示,该邮件已于[签收日期]被贵司签收。2.电子邮件送达同时,于[邮件发送日期]将本通知函以电子邮件形式发送至贵司指定的邮箱[邮箱地址],邮件发送成功的系统回执也予以保留。
因此,本解除合同通知函于[送达日期]已有效送达贵司。
四、解除合同的时间根据法律规定及合同约定,自本通知函送达贵司之日起,双方于[合同签订日期]签订的[合同名称](合同编号:[合同编号])正式解除。
五、双方权利义务及后续安排(一)我方权利义务1.权利自合同解除之日起,我司有权不再履行合同中约定的尚未履行的义务。我司有权要求贵司返还已支付的款项,并赔偿因贵司违约行为给我司造成的全部经济损失,包括但不限于直接损失和间接损失。2.义务我司将按照诚实信用原则,在合理期限内配合贵司办理与合同解除相关的手续,提供必要的协助和信息。对于贵司在合同履行过程中已完成的部分工作成果,我司将根据公平合理的原则进行评估,并按照实际使用情况支付相应的费用,但该费用应扣除因贵司违约行为给我司造成的损失。
(二)贵方权利义务1.权利贵司有权对我司提出的解除合同及赔偿损失的要求进行陈述和申辩,但应提供充分的证据证明其不存在违约行为或其违约行为未给我司造成损失。2.义务贵司应在收到本通知函之日起[X]个工作日内,与我司联系并协商处理合同解除后的相关事宜,包括但不限于返还已收取的款项、赔偿损失等。贵司应妥善保管与合同相关的所有文件、资料、数据等,不得擅自销毁或篡改,以备双方后续核对和查证。在双方未就合同解除后的事宜协商一致并妥善处理完毕之前,贵司不得就合同相关事项向第三方泄露我司的商业秘密、技术秘密等信息。
(三)后续安排1.款项结算请贵司在收到本通知函后的[X]个工作日内,将我司已支付但贵司尚未履行对应义务部分的款项共计[X]元返还至我司指定账户(开户银行:[开户银行名称],账号:[银行账号])。同时,贵司应在上述期限内提供详细的费用结算清单,说明各项费用的构成及计算依据。2.损失赔偿对于我司因贵司违约行为遭受的经济损失,贵司应在双方协商一致后的[X]个工作日内,向我司支付赔偿款共计[X]元。赔偿款支付方式为[具体支付方式,如银行转账、支票等]。我司将在收到贵司赔偿款后的[X]个工作日内,向贵司提供详细的损失清单及相关证明材料,以便贵司核实。3.工作交接双方应在合同解除后的[X]个工作日内,就已开展的工作进行全面交接。交接内容包括但不限于已完成的工作成果、相关文件资料、未完成的工作任务及进度等。贵司应指定专人负责与我司进行工作交接,并确保交接过程顺利、清晰,双方应对交接内容进行签字确认。4.保密义务双方应继续履行合同中约定的保密义务,对于在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等信息,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。保密期限为自合同解除之日起[X]年。
六、争议解决若双方在合同解除及后续事宜处理过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成
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