江苏版-工程联系单

江苏版-工程联系单一、工程联系单概述工程联系单是在建设工程施工过程中，因各种原因需要进行沟通、协调、变更等事项时，由相关单位之间传递信息、提出要求、记录情况的一种书面文件。它对于确保工程顺利进行、明确各方责任、解决工程中出现的问题起着至关重要的作用。

在江苏地区的工程建设项目中，工程联系单具有严格的格式和规范要求，以保证其内容准确、清晰，便于各方理解和执行。

二、工程联系单格式

（一）表头部分1.工程名称：填写具体的建设工程项目名称，应与项目立项文件及相关合同一致。2.编号：由建设单位或监理单位按照一定规则进行编号，以便于对工程联系单进行管理和查询。编号应具有唯一性，通常包含年份、项目代码、顺序号等信息。3.致：明确接收工程联系单的单位名称，一般为与发函单位存在业务往来的相关方，如施工单位、设计单位、监理单位等。4.发出日期：填写工程联系单实际发出的年月日，精确到具体日期。

（二）正文部分1.主题：简要概括工程联系单的主要内容，应准确、精炼，能够让接收方快速了解核心问题。例如："关于[具体事项]的工程联系单"。2.内容：详细阐述需要沟通、协调或解决的问题。内容应条理清晰，逻辑连贯，按照事件的起因、经过、影响等方面依次叙述。对于涉及工程变更的联系单，还应明确变更的具体内容，包括工程范围、数量、质量标准、技术要求等方面的变化，并附上相关的图纸、文件或说明资料。3.附件：如有相关的附图、文件、计算书等资料作为工程联系单内容的支撑，应在附件部分逐一列出，并注明附件的名称和份数。附件应与正文内容紧密相关，能够进一步说明问题或提供必要的依据。

（三）落款部分1.发函单位：加盖发函单位的公章，并由法定代表人或其授权代表签字。公章应清晰、完整，签字应真实有效。2.联系人：填写发函单位负责该工程联系单事宜的具体联系人姓名。3.联系电话：注明联系人的联系电话，以便接收方能够及时与发函单位取得联系，沟通相关问题。

三、工程联系单填写规范

（一）字体和排版1.工程联系单应使用A4纸张打印，页面设置为上、下、左、右页边距各2.5cm。2.标题字体一般采用二号宋体加粗，居中显示；表头部分字体采用四号宋体；正文部分字体采用小四号宋体，行距为1.5倍行距。3.段落应首行缩进2个字符，保持排版整齐、美观。

（二）语言表达1.语言应简洁明了，准确规范，避免使用模糊、歧义或生僻的词汇和语句。2.对于专业术语和技术要求，应使用行业通用的标准术语，并确保解释清晰准确。3.表述应客观公正，避免使用带有主观色彩或情绪化的语言。

（三）内容准确性1.工程联系单的内容必须真实、准确地反映工程实际情况。涉及的数据、事实、技术要求等应经过严格核实，确保无误。2.对于需要引用其他文件、资料或数据的，应注明出处和相关信息，以便接收方进行查阅和核对。3.如有多个事项需要在同一工程联系单中说明，应分别进行编号和阐述，确保条理清晰，易于理解。

四、工程联系单流程

（一）发起1.在工程建设过程中，当出现需要与其他相关单位沟通、协调或提出变更等情况时，由责任单位填写工程联系单。发起单位应详细、准确地填写工程联系单的各项内容，确保信息完整、清晰。2.对于涉及工程变更的联系单，发起单位应组织相关技术人员、造价人员等进行论证和审核，确保变更的必要性、可行性和合理性。

（二）审核1.工程联系单填写完成后，首先由发起单位内部进行审核。审核内容包括联系单的格式是否规范、内容是否准确完整、语言表达是否清晰、附件是否齐全等。2.审核通过后，工程联系单提交给相关审核部门或人员进行进一步审核。对于建设单位发起的联系单，可能需要经过项目负责人、技术负责人、造价负责人等审核；对于施工单位发起的联系单，可能需要经过项目经理、技术负责人、商务经理等审核。审核人员应根据各自的职责和专业知识，对联系单的内容进行全面审查，提出修改意见或建议。3.审核过程中如发现问题，应及时返回发起单位进行修改完善。修改后的工程联系单再次提交审核，直至审核通过。

（三）签发1.经审核通过的工程联系单，由有权签发的人员进行签发。一般情况下，建设单位的工程联系单由项目负责人或其授权代表签发；施工单位的工程联系单由项目经理签发；监理单位的工程联系单由总监理工程师签发。2.签发人应在工程联系单上签字并加盖单位公章，确认联系单的有效性和责任归属。

（四）传递与签收1.签发后的工程联系单应及时传递给接收单位。传递方式可根据实际情况选择专人送达、邮寄、电子邮件等方式，但应确保接收单位能够及时、准确地收到联系单。2.接收单位在收到工程联系单后，应由专人进行签收，并注明签收日期。签收人应核对联系单的内容、附件等是否齐全，如发现问题应及时与发函单位沟通。

（五）回复1.接收单位收到工程联系单后，应根据联系单的内容进行研究和处理，并在规定的时间内给予回复。回复期限一般由双方在合同或相关协议中约定，如无约定，应在收到联系单后的[X]个工作日内回复。2.回复内容应针对工程联系单提出的问题进行明确答复，表明接收单位的意见和态度。对于同意的事项，应予以确认；对于不同意的事项，应详细说明理由和依据，并提出合理的解决方案或建议。3.回复的工程联系单同样应按照上述审核、签发、传递与签收的流程进行处理。

（六）存档1.工程联系单在整个流转过程中，涉及的各方都应做好存档工作。存档内容应包括工程联系单的原件、审核意见、签发记录、传递凭证、签收记录、回复内容等相关资料。2.存档资料应按照时间顺序、类别等进行分类整理，便于查阅和管理。同时，应建立完善的档案管理制度，确保存档资料的安全、完整和可追溯性。

五、工程联系单示例

（一）关于工程变更的联系单工程名称：[具体项目名称]编号：[编号]致：[施工单位名称]

主题：关于[项目具体部位]工程变更的联系单

内容：根据工程实际情况及使用功能要求，现需对[项目具体部位]进行如下变更：1.工程范围变更：原设计的[具体工程内容]取消，增加[新的工程内容]。2.数量变更：[具体材料或构配件]原设计数量为[X]，现变更为[Y]。3.质量标准变更：[相关工程部分]的质量标准由[原质量标准]变更为[新质量标准]，具体要求见附件[质量标准文件名称]。4.技术要求变更：[施工工艺或技术参数]发生变更，变更后的技术要求如下：[详细描述技术要求]，请严格按照此要求施工。

附件：1.变更后图纸[X]份2.质量标准文件[X]份3.技术要求说明文件[X]份

发函单位：[建设单位名称]（盖章）法定代表人或授权代表：[签字]联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]发出日期：[年月日]

（二）关于施工协调问题的联系单工程名称：[具体项目名称]编号：[编号]致：[监理单位名称]

主题：关于施工现场协调问题的联系单

内容：在施工现场检查过程中，发现存在以下协调问题：1.[施工单位A]与[施工单位B]在[具体施工区域]的施工顺序存在冲突，导致施工进度受阻。经了解，双方均未按照施工总进度计划执行各自的施工任务。2.施工现场的材料堆放混乱，部分材料未按照规定分类存放，且占用了施工通道，影响了施工安全和通行效率。3.[施工设备名称]在使用过程中出现故障，维修人员未能及时到达现场进行维修，导致该设备停机[X]小时，影响了相关施工工序的正常进行。

请监理单位协调相关单位，尽快解决上述问题，确保施工现场秩序正常，施工进度不受影响。

发函单位：[建设单位名称]（盖章）法定代表人或授权代表：[签字]联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]发出日期：[年月日]

（三）关于设计疑问的联系单工程名称：[具体项目名称]编号：[编号]致：[设计单位名称]

主题：关于[具体设计部位]设计疑问的联系单

内容：在对施工图纸进行会审过程中，我们对[具体设计部位]的设计内容存在以下疑问：1.[设计图纸中某一节点的大样图]，图中所示的[具体构造或做法]与现场实际情况可能存在矛盾，是否可以按照以下方式进行调整：[提出调整建议]。2.[设计说明中关于某一材料的要求]，该材料在本地市场较难采购，是否可以采用性能相近的替代材料，替代材料的具体性能指标如下：[详细说明替代材料性能指标]。3.[设计标高与现场实际标高的差异问题]，设计标高为[具体数值]，现场实测标高为[实际数值]，两者相差[差值]，请明确如何处理此标高差异问题。

请设计单位尽快给予答复，以便我们能够顺利进行后续施工。

发函单位：[施工单位名称]（盖章）法定代表人或授权代表：[签字]联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]发出日期：[年月日]

六、工程联系单在江苏工程建设中的重要性

（一）保障工程顺利进行通过工程联系单，各方能够及时沟通工程建设过程中出现的各种问题，协调施工顺序、解决施工冲突、调整施工方案等，避免因信息不畅或沟通不及时导致的工程延误或质量问题，确保工程按照预定计划顺利推进。

（二）明确各方责任工程联系单详细记录了各方之间的沟通内容和达成的共识，明确了问题的提出方、接收方以及处理结果，为界定各方在工程建设中的责任提供了重要依据。当出现工程纠纷或质量事故时，工程联系单可以作为判断责任归属的关键证据。

（三）控制工程成本对于涉及工程变更的联系单，通过严格的审核和控制流程，能够对变更的必要性、可行性和经济性进行评估，避免不必要的工程变更，有效控制工程成本。同时，准确记录变更内容及相关费用，为工程结算提供了可靠的依据。

（四）保证工程质量在工程联系单中，