施工现场物资管理制度

施工现场物资管理制度一、总则1.目的为加强施工现场物资管理，确保物资供应及时、准确、高效，保障施工顺利进行，降低成本，提高经济效益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有施工现场的物资采购、验收、储存、保管、发放、盘点及核算等管理活动。3.管理原则统一管理原则：施工现场物资管理工作由公司物资管理部门统一领导、统一规划、统一协调。计划采购原则：根据施工进度计划，科学合理地编制物资采购计划，避免盲目采购和积压浪费。质量第一原则：严格把控物资质量，确保所采购的物资符合工程设计要求和相关标准规范。成本控制原则：在保证物资质量的前提下，通过优化采购渠道、合理储备等措施，降低物资采购成本和管理成本。账物相符原则：建立健全物资台账，定期进行盘点，确保物资账目与实物相符。

二、职责分工1.物资管理部门职责负责制定和完善施工现场物资管理制度，并监督执行。汇总各项目部物资需求计划，编制公司年度、月度物资采购计划。组织物资采购招标、询价等采购活动，选择合格的供应商，签订采购合同。负责物资的验收、入库、储存、保管、发放等日常管理工作。定期组织物资盘点，及时处理盘盈盘亏情况，确保账物相符。对施工现场物资管理工作进行指导、监督和检查，及时发现和解决问题。负责物资管理相关数据的统计、分析和上报工作。2.项目部职责根据施工进度计划，及时准确地编制物资需求计划，并报送物资管理部门。参与物资采购招标、询价等采购活动，提供技术参数和质量要求等相关信息。负责施工现场物资的现场管理，包括物资的搬运、堆放、标识等。协助物资管理部门进行物资验收工作，对验收不合格的物资及时提出处理意见。按照物资发放规定，办理物资领用手续，确保物资合理使用。定期对施工现场物资进行自查自纠，发现问题及时整改，并向物资管理部门报告。3.供应商管理职责物资管理部门负责供应商的开发、评估、选择和管理工作。建立供应商档案，记录供应商的基本信息、供货业绩、产品质量、售后服务等情况。定期对供应商进行考核评价，对不合格供应商及时进行淘汰或整改。与供应商保持良好的沟通与合作，协调解决物资供应过程中出现的问题。

三、物资计划管理1.需求计划编制项目部应根据施工图纸、施工进度计划等，详细计算各类物资的品种、规格、数量等需求信息，编制物资需求计划。物资需求计划应明确物资的名称、规格型号、计量单位、数量、需求时间等内容，并附上必要的技术要求和质量标准。物资需求计划应分阶段编制，一般包括年度需求计划、季度需求计划和月度需求计划。年度需求计划应在每年年底前编制完成，季度需求计划应在每季度末前编制完成，月度需求计划应在每月25日前编制完成。2.计划审核与汇总物资管理部门收到项目部报送的物资需求计划后，应及时进行审核。审核内容包括物资需求的合理性、准确性、完整性等。对于审核中发现的问题，物资管理部门应及时与项目部沟通协调，提出修改意见，项目部应根据意见进行修改完善。物资管理部门审核通过后，应将各项目部的物资需求计划进行汇总，编制公司年度、月度物资采购计划。3.计划调整因设计变更、施工进度调整等原因需要调整物资需求计划时，项目部应及时向物资管理部门提出书面申请，并说明调整的原因、内容和时间等。物资管理部门收到申请后，应进行审核，并根据实际情况对物资采购计划进行相应调整。物资采购计划调整后，物资管理部门应及时通知相关部门和供应商，确保物资供应的准确性和及时性。

四、物资采购管理1.采购方式选择物资采购应根据物资的性质、金额、市场供应情况等因素，选择合适的采购方式。采购方式主要包括招标采购、询价采购、竞争性谈判采购、单一来源采购等。对于金额较大、技术复杂、质量要求高的物资，应采用招标采购方式；对于金额较小、标准化程度高的物资，可采用询价采购方式；对于特殊规格、特殊要求的物资，或因技术复杂、工艺特殊等原因无法进行招标采购的物资，可采用竞争性谈判采购方式；对于只能从唯一供应商处采购的物资，可采用单一来源采购方式。2.采购流程招标采购流程物资管理部门根据物资采购计划，编制招标文件，明确招标物资的名称、规格型号、数量、技术要求、质量标准、交货时间、交货地点、评标标准等内容。发布招标公告，邀请潜在供应商参加投标。招标公告应在公司内部网站、相关行业网站等媒体上发布，公告时间不得少于规定天数。组织开标、评标会议，对供应商的投标文件进行评审，确定中标供应商。评标过程应严格按照招标文件规定的评标标准进行，确保评标结果公平、公正、公开。向中标供应商发出中标通知书，并签订采购合同。询价采购流程物资管理部门根据物资采购计划，选择不少于三家的供应商进行询价。询价内容包括物资的价格、交货时间、交货地点、质量标准、售后服务等。收到供应商的报价后，物资管理部门对各供应商的报价进行比较分析，选择报价合理、信誉良好的供应商作为成交供应商。与成交供应商签订采购合同。竞争性谈判采购流程物资管理部门根据物资采购计划，确定谈判供应商名单，并向其发出谈判邀请书。谈判供应商名单应不少于三家。组织谈判会议，与谈判供应商就物资的价格、质量、交货时间、交货地点、售后服务等条款进行谈判。谈判过程中，应要求谈判供应商提供详细的报价清单和技术方案等资料。根据谈判结果，确定成交供应商，并签订采购合同。单一来源采购流程物资管理部门根据物资采购计划，对拟采用单一来源采购方式的物资进行论证，说明采用单一来源采购方式的原因、拟采购物资的名称、规格型号、数量、价格等内容。将论证报告报公司相关领导审批。经审批同意后，与唯一供应商进行协商谈判，签订采购合同。3.采购合同管理物资采购合同应采用书面形式，明确双方的权利和义务。合同内容应包括物资的名称、规格型号、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、验收方式、付款方式、违约责任等条款。物资管理部门应负责采购合同的起草、审核、签订和履行跟踪等工作。采购合同签订前，应报公司法律部门进行审核，确保合同合法有效。采购合同签订后，物资管理部门应及时将合同副本分发给相关部门，如项目部、财务部门等，以便各部门做好相关工作。在采购合同履行过程中，物资管理部门应定期对合同执行情况进行跟踪检查，及时发现和解决问题。如遇合同变更、解除等情况，应按照合同约定的程序办理相关手续，并及时通知相关部门。

五、物资验收管理1.验收准备物资到货前，物资管理部门应通知项目部做好验收准备工作，包括安排验收人员、准备验收工具和场地等。验收人员应熟悉物资的技术要求、质量标准和验收规范等，掌握验收方法和技巧。2.验收程序物资到货后，验收人员应首先核对物资的名称、规格型号、数量、包装等是否与采购合同一致。按照物资验收规范和标准，对物资的质量、性能等进行检验。检验内容包括外观质量、尺寸精度、物理性能、化学性能等。对验收合格的物资，验收人员应在验收单上签字确认，并办理入库手续；对验收不合格的物资，验收人员应及时填写不合格报告，注明不合格原因，并通知物资管理部门和供应商进行处理。3.验收记录物资验收过程中，验收人员应做好验收记录，包括物资的名称、规格型号、数量、到货时间、验收时间、验收结果、不合格原因等内容。验收记录应妥善保存，作为物资管理档案的重要组成部分，以备查阅和追溯。

六、物资储存与保管管理1.仓库规划与布局根据施工现场的实际情况，合理规划物资仓库的位置和面积，确保仓库布局科学合理，便于物资的收发和保管。仓库应划分不同的区域，如原材料区、构配件区、周转材料区、易燃易爆物品区等，并设置明显的标识牌。仓库内应配备必要的消防器材、安全设施和通风设备等，确保物资储存安全。2.物资入库管理物资验收合格后，仓库管理人员应及时办理入库手续，将物资分类存放，并做好标识。物资入库时，仓库管理人员应核对物资的名称、规格型号、数量、质量等信息，确保与验收单一致。对入库物资应建立物资台账，详细记录物资的入库时间、来源、规格型号、数量、存放位置等信息。3.物资保管措施根据物资的性质和特点，采取相应的保管措施，如防潮、防雨、防晒、防火、防盗等。对易燃易爆物品、有毒有害物品等特殊物资，应设置专门的储存区域，并严格按照相关规定进行保管。定期对物资进行检查和盘点，及时发现和处理物资的损坏、变质等情况。做好仓库的清洁卫生工作，保持仓库环境整洁。4.物资出库管理物资出库时，仓库管理人员应根据项目部的物资领用申请单，核对物资的名称、规格型号、数量等信息，确保与申请单一致。按照物资发放规定，办理物资出库手续，并在物资台账上记录物资的出库时间、去向、领用部门等信息。物资出库后，仓库管理人员应及时清理仓库，补充库存，确保仓库物资摆放整齐、有序。

七、物资发放管理1.发放原则物资发放应遵循"先进先出、限额领料、节约使用"的原则。按照施工进度和实际需求，合理发放物资，避免浪费和积压。2.发放流程项目部根据施工需要，填写物资领用申请单，注明物资的名称、规格型号、数量、用途等内容，并经项目负责人签字审批。将物资领用申请单提交给物资管理部门，物资管理部门审核后，通知仓库管理人员发放物资。仓库管理人员根据物资领用申请单，发放物资，并在物资台账上记录物资的发放情况。物资发放后，仓库管理人员应及时将物资领用申请单返回物资管理部门进行存档。3.限额领料管理对于主要材料和构配件等物资，应实行限额领料制度。物资管理部门根据施工预算和实际情况，制定物资消耗定额，并下达给项目部。项目部应根据物资消耗定额，编制限额领料单，明确物资的领用数量和使用时间等。仓库管理人员应按照限额领料单发放物资，对超限额领料的情况，应及时与项目部沟通，查明原因，并报物资管理部门批准。物资管理部门应定期对项目部的限额领料执行情况进行检查和考核，对节约用料的项目部给予奖励，对浪费用料的项目部进行处罚。

八、物资盘点与核算管理1.物资盘点物资管理部门应定期组织物资盘点工作，盘点周期一般为每月一次，每年进行一次全面盘点。盘点前，物资管理部门应制定盘点计划，明确盘点范围、盘点方法、盘点时间、盘点人员等内容，并通知相关部门和人员做好准备工作。盘点过程中，盘点人员应认真核对物资的账目与实物，确保账物相符。对盘盈盘亏的物资，应查明原因，并填写盘盈盘亏报告。盘点结束后，物资管理部门应根据盘点结果，编制物资盘点报告，分析盘盈盘亏的原因，提出处理意见，并报公司相关领导审批。对盘盈盘亏的物资，应按照审批意见进行处理。盘盈的物资应及时入账，盘亏的物资应查明原因，属于正常损耗的，应按照规定进行核销；属于人为原因造成的，应追究相关人员的责任。2.物资核算物资管理部门应建立健全物资核算制度，对物资的采购成本、库存成本、消耗成本等进行核算。物资采购成本核算应包括物资的采购价格、运输费用、装卸费用、保险费用等。物资库存成本核算应包括物资的采购成本、仓储费用、损耗费用等。物资消耗成本核算应根据物资的领用情况，按照物资消耗定额进行核算。物资管理部门应定期编制物资核算报表，如物资采购成本报表、物资库存报表、物资消耗报表等，并报送公司相关领导和部门。

九、监督与考核1.监督检查公司内部审计部门应定期对施工现场物资管理工作进行监督检查，检查内容包括物资管理制度的执行情况、物资采购管理、物资验收管理、物资储存与保管管理、物资发放管理、物资盘点与核算管理等方面。物资管理部门应定期对项目部的物资管理工作进行检查和指导，及时发现和解决问题。项目部应定期对施工现场物资管理工作进行自查自纠，发现问题及时整改，并向物资管理部门报告。2.考核评价物资管理部门应建立施工现场物资管理考核评价制度，对项目部的物资管理工作进行考核评价。考核评价指标包括物资计划准确率、物资采购成本控制、物资验收合格率、物资