门禁管理制度

门禁管理制度一、总则1.目的为了加强公司安全管理，规范人员、车辆进出公司的流程，保障公司财产安全和员工的正常工作秩序，特制定本门禁管理制度。2.适用范围本制度适用于公司办公区域、生产车间、仓库及其他附属区域的门禁管理。3.职责分工安全管理部门负责门禁系统的日常管理、维护和监督检查。制定门禁管理相关规定，并组织实施和培训。对违反门禁管理制度的行为进行调查处理。各部门负责本部门员工的门禁安全教育和管理，督促员工遵守门禁制度。协助安全管理部门做好门禁管理工作，对本部门外来人员进行登记和陪同。门禁管理人员严格按照规定执行门禁管理任务，负责人员、车辆进出的验证、登记等工作。维护门禁区域的秩序，及时发现和处理异常情况，并向安全管理部门报告。

二、人员门禁管理

（一）员工门禁管理1.门禁卡办理与发放新员工入职时，由人力资源部门通知安全管理部门办理门禁卡。安全管理部门根据员工所在部门和工作区域，为员工分配相应权限的门禁卡，并做好登记备案。门禁卡仅限员工本人使用，不得转借他人。如有遗失，应立即向安全管理部门挂失，并申请补办。补办门禁卡需缴纳一定的工本费。2.门禁卡使用规定员工进入公司时，应主动出示门禁卡，配合门禁管理人员进行验证。验证通过后，方可刷卡进入。员工离开公司时，应在门禁区域正常刷卡出门。如遇门禁系统故障或其他特殊情况，应听从门禁管理人员的指挥，选择其他安全通道离开。员工应妥善保管门禁卡，避免损坏或丢失。不得擅自对门禁卡进行涂改、伪造或破坏其完整性。如因工作需要，员工需临时进入其他受限区域，应提前向所在部门负责人申请，经批准后，由部门负责人通知安全管理部门为其临时开通相应权限，并在规定时间内及时关闭。

（二）外来人员门禁管理1.来访预约与登记公司员工接待外来人员时，应提前与外来人员沟通，告知其公司门禁管理规定，并进行来访预约。预约成功后，外来人员应在到达公司前，将个人有效身份证件信息发送给接待人员。接待人员收到信息后，填写《外来人员来访登记表》，详细记录来访人员姓名、单位、身份证号码、来访时间、来访事由、接待部门及接待人等信息。接待人员应在外来人员到达公司前，将《外来人员来访登记表》提交给安全管理部门备案。2.门禁通行外来人员到达公司时，应在门禁处等待，由接待人员陪同并向门禁管理人员出示有效证件及《外来人员来访登记表》。门禁管理人员核对证件信息与《外来人员来访登记表》一致后，对外来人员进行登记，并发放临时访客卡。外来人员需佩戴临时访客卡进入公司。临时访客卡仅限在本次来访期间使用，不得带出公司。来访结束后，外来人员应将临时访客卡交还给门禁管理人员。如遇紧急情况或特殊原因，外来人员无法提前预约登记，接待人员应先电话联系安全管理部门说明情况，经同意后，可先将来访人员带至公司门卫室进行登记，补办相关手续后再进入公司。

（三）临时施工人员门禁管理1.施工申请与审批因公司内部进行临时施工、维修等工作，需安排临时施工人员进入公司的，施工负责人应提前向安全管理部门提交《临时施工人员申请表》，注明施工项目、施工时间、施工人数、施工负责人及联系方式等信息。安全管理部门对施工申请进行审核，重点审查施工内容是否符合安全规定、施工时间是否合理以及施工负责人的安全管理能力等。审核通过后，报公司相关领导审批。经批准的施工申请，安全管理部门应留存备案，并通知施工负责人办理相关门禁手续。2.门禁卡办理与使用施工负责人持批准的《临时施工人员申请表》到安全管理部门为施工人员办理临时门禁卡。办理时，需提供施工人员有效身份证件信息，并缴纳一定的押金。临时门禁卡应明确标注施工区域和有效期，施工人员只能在规定的施工区域内活动，并在有效期内使用。施工人员进入公司时，应主动出示临时门禁卡，配合门禁管理人员进行验证。施工期间，临时门禁卡不得转借他人。施工结束后，施工负责人应及时到安全管理部门办理临时门禁卡退还手续，安全管理部门核对门禁卡无误后，退还押金。如门禁卡丢失或损坏，应照价赔偿。

（四）其他人员门禁管理1.供应商及送货人员门禁管理供应商及送货人员进入公司前，采购部门应提前与供应商沟通送货时间等信息，并通知安全管理部门。供应商及送货人员到达公司时，应在门禁处等待，采购部门指定人员应及时到达门禁处，带领供应商及送货人员办理登记手续。登记内容包括供应商名称、送货单号、送货物品明细、送货人员姓名及身份证号码等。门禁管理人员核对登记信息无误后，为送货车辆发放临时通行证，并引导车辆至指定送货区域。送货人员需跟随采购部门指定人员进入公司指定区域，不得随意走动。送货完成后，采购部门指定人员应带领送货人员到门禁处办理临时通行证退还手续，并确认送货车辆离开公司。2.维修服务人员门禁管理公司内部设备设施需要维修时，使用部门应提前联系维修服务提供商，告知维修项目和时间，并通知安全管理部门。维修服务人员到达公司时，应在门禁处等待，使用部门指定人员应及时到达门禁处，带领维修服务人员办理登记手续。登记内容包括维修服务提供商名称、维修人员姓名及身份证号码、维修项目、维修时间等。门禁管理人员核对登记信息无误后，为维修服务人员发放临时门禁卡，并告知其维修区域和注意事项。维修服务人员应在规定的维修区域内进行工作，不得擅自进入其他区域。维修工作结束后，使用部门指定人员应带领维修服务人员到门禁处办理临时门禁卡退还手续，并确认维修服务人员离开公司。

三、车辆门禁管理

（一）公司车辆门禁管理1.车辆登记与门禁卡办理公司自有车辆由行政部门统一管理，行政部门应建立车辆档案，记录车辆型号、车牌号、驾驶员等信息。安全管理部门根据车辆档案为公司自有车辆办理车辆门禁卡，车辆门禁卡应与车辆一一对应，不得混用。驾驶员应妥善保管车辆门禁卡，不得将其转借他人。如门禁卡遗失或损坏，应及时向行政部门和安全管理部门报告，并申请补办。2.车辆通行规定公司车辆进入公司时，驾驶员应在门禁处停车，主动出示车辆门禁卡，配合门禁管理人员进行验证。验证通过后，刷卡开启道闸，车辆方可进入。公司车辆离开公司时，驾驶员应在门禁区域正常刷卡出门。如遇门禁系统故障或其他特殊情况，应听从门禁管理人员的指挥，通过人工登记等方式离开公司。驾驶员应遵守公司交通规则，按照指定路线行驶，不得在禁行区域内停车或行驶。

（二）外来车辆门禁管理1.来访预约与登记公司员工接待外来车辆时，应提前与外来车辆驾驶员沟通，告知其公司门禁管理规定，并进行来访预约。预约成功后，外来车辆驾驶员应在到达公司前，将车辆车牌号、驾驶员姓名及身份证号码等信息发送给接待人员。接待人员收到信息后，填写《外来车辆来访登记表》，详细记录来访车辆信息、来访时间、来访事由、接待部门及接待人等信息。接待人员应在外来车辆到达公司前，将《外来车辆来访登记表》提交给安全管理部门备案。2.门禁通行外来车辆到达公司时，应在门禁处等待，由接待人员陪同并向门禁管理人员出示有效证件及《外来车辆来访登记表》。门禁管理人员核对证件信息与《外来车辆来访登记表》一致后，对外来车辆进行登记，并发放临时停车证。外来车辆需将临时停车证放置在车辆前挡风玻璃明显位置，方可进入公司。临时停车证仅限在本次来访期间使用，不得带出公司。来访结束后，外来车辆驾驶员应将临时停车证交还给门禁管理人员。外来车辆应按照门禁管理人员指定的区域停放，不得随意停放。如需长时间停放，应提前与接待部门沟通，并经安全管理部门批准。如遇紧急情况或特殊原因，外来车辆无法提前预约登记，接待人员应先电话联系安全管理部门说明情况，经同意后，可先将来访车辆引导至公司门卫室进行登记，补办相关手续后再进入公司。

（三）货车门禁管理1.货车送货预约与登记货车送货前，采购部门或相关业务部门应提前与供应商沟通送货时间、货物明细等信息，并通知安全管理部门。货车驾驶员应在到达公司前，将车辆车牌号、驾驶员姓名及身份证号码、送货单号、送货物品明细等信息发送给采购部门或相关业务部门指定人员。指定人员收到信息后，填写《货车来访登记表》，详细记录货车信息、送货时间、送货物品明细、接待部门及接待人等信息。采购部门或相关业务部门指定人员应在货车到达公司前，将《货车来访登记表》提交给安全管理部门备案。2.门禁通行与货物检查货车到达公司时，应在门禁处等待，采购部门或相关业务部门指定人员应及时到达门禁处，带领货车驾驶员办理登记手续。门禁管理人员核对登记信息无误后，为货车发放临时通行证，并引导货车至指定卸货区域。在卸货区域，公司相关人员应按照规定对货车所载货物进行检查，确保货物与送货单一致，无违禁物品。检查无误后，方可进行卸货作业。卸货完成后，货车驾驶员应到门禁处办理临时通行证退还手续，并确认货车离开公司。

四、门禁系统管理与维护

（一）门禁系统日常管理1.门禁系统运行监控门禁管理人员应密切关注门禁系统的运行状态，确保系统正常运行。每日上班前，应对门禁系统进行检查，包括设备外观、显示屏、读卡器、道闸等是否正常，如有异常情况应及时报告安全管理部门。门禁管理人员应实时监控门禁系统的人员进出记录和车辆通行记录，发现异常行为（如非授权人员刷卡、异常时间刷卡等）应及时进行核实，并报告安全管理部门。2.门禁数据备份与管理安全管理部门应定期对门禁系统的数据进行备份，备份周期为每周一次。备份数据应妥善保存，保存期限为至少一年。门禁数据备份应包括人员进出记录、车辆通行记录、门禁卡办理与挂失记录等。备份数据应存储在安全可靠的存储介质上，并进行异地存储，以防数据丢失。

（二）门禁系统维护与维修1.设备维护保养安全管理部门应制定门禁系统设备维护保养计划，定期对门禁系统设备进行清洁、检查、调试等维护保养工作。维护保养工作应包括设备外观清洁、读卡器灵敏度测试、道闸运行检查、门锁润滑等。门禁系统设备的维护保养工作应由专业技术人员或经过培训的人员进行操作，确保维护保养工作的质量和安全。2.故障维修处理当门禁系统出现故障时，门禁管理人员应及时报告安全管理部门。安全管理部门应安排专业技术人员进行故障排查和维修，尽快恢复门禁系统的正常运行。对于一般性故障，维修人员应在接到通知后的[X]小时内到达现场进行维修；对于较为复杂的故障，应在[X]个工作日内修复。如因特殊原因无法及时修复，应采取临时应急措施，确保门禁区域的安全。门禁系统故障维修完成后，维修人员应填写《门禁系统故障维修记录》，详细记录故障现象、维修过程及维修结果等信息。安全管理部门应定期对门禁系统故障维修记录进行分析总结，以便采取措施预防类似故障的发生。

五、监督检查与违规处理

（一）监督检查1.定期检查安全管理部门应定期对门禁管理制度的执行情况进行检查，检查内容包括人员门禁管理、车辆门禁管理、门禁系统管理与维护等方面。定期检查的周期为每月一次。定期检查可采用现场查看、查阅记录、询问员工等方式进行。检查人员应填写《门禁管理检查记录表》，详细记录检查情况。2.不定期抽查安全管理部门应不定期对门禁管理情况进行抽查，重点检查门禁管理人员的履职情况、外来人员和车辆的登记情况、门禁系统的运行情况等。不定期抽查可随时进行，不提前通知。对于抽查中发现的问题，应及时记录并要求相关责任人进行整改。

（二）违规处理1.员工违规处理员工违反门禁管理制度的，安全管理部门应视情节轻重给予相应的处理。对于首次违规且情节较轻的员工，给予口头警告，并要求其立即改正。对于多次违规或情节较重的员工，给予书面警告，并在公司内部进行通报批评。对于严重违反门禁管理制度，造成公司财产损失或安全事故的员工，将按照公司相关规定进行严肃处理，直至解除劳动合同。2.外来人员违规处理外来人员违反门禁管理制度的，门禁管理人员应及时制止，并要求其改正。对于不听从劝阻、强行闯入公司或故意损坏门禁设施的外来人员，门禁管理人员应立即通知安全管理部门。安全管理部门将视情节轻重，对外来人员采取警告、罚款、禁止再次进入公司等措施。如造成公司财产损失的，外来人员应承担相应的赔偿责任。情节严重的，将依法追究其法律责任。3.门禁管理人员违规处理门禁管理人员违反门禁管理制度，如未认真履行职责、擅自放行无关人员