行政人事管理制度汇编

行政人事管理制度汇编一、总则1.目的为规范公司行政人事管理工作，提高工作效率，保障公司各项工作的顺利开展，特制定本管理制度汇编。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.基本原则遵循合法、公正、公平、公开、高效的原则，确保各项管理工作有章可循、规范有序。

二、行政管理制度（一）办公环境管理1.办公区域划分根据公司组织架构和工作职能，合理划分办公区域，明确各部门及员工的办公位置。2.环境卫生维护各部门负责本区域的日常环境卫生清扫，保持桌面、地面整洁，文件摆放整齐。公司定期组织大扫除，对公共区域进行全面清洁。3.办公设施管理配备必要的办公桌椅、电脑、打印机等设施，员工应正确使用和爱护。设施出现故障时，及时向行政部门报修，行政部门应尽快安排维修。

（二）办公用品管理1.采购与库存行政部门定期统计办公用品需求，统一采购，建立库存台账。采购应选择质量可靠、价格合理的供应商，确保办公用品的正常供应。2.领用与发放员工根据工作需要填写领用申请表，经部门负责人审批后到行政部门领取。行政部门应按照规定标准发放办公用品，并做好记录。

（三）文件管理1.文件分类与编号将公司文件分为行政文件、业务文件、财务文件等类别，并进行编号管理，便于查找和归档。2.文件起草与审批文件起草由相关部门或人员负责，经部门负责人审核后，报分管领导审批。重要文件需经总经理审批。3.文件发放与传阅文件起草部门负责将审批后的文件发放给相关部门和人员，并做好签收记录。需传阅的文件，应按照规定的传阅范围和顺序进行传阅，阅后及时归还。4.文件归档与保管文件办理完毕后，由行政部门负责及时归档，按照档案管理要求进行保管，确保文件的完整性和安全性。

（四）会议管理1.会议分类包括公司例会、部门会议、专题会议等。2.会议组织会议主办部门提前确定会议主题、时间、地点、参会人员等，并通知相关人员。准备会议资料，如会议议程、汇报材料等。3.会议记录指定专人负责会议记录，记录会议主要内容、决议等，会后及时整理会议纪要，经会议主持人审核后发送给参会人员。4.会议跟进对会议决议的执行情况进行跟进和检查，确保决议得到有效落实。

（五）印章管理1.印章种类包括公司公章、合同专用章、财务专用章等。2.印章使用规定建立印章使用审批制度，使用印章需填写申请表，经相关领导审批后，方可使用。印章保管人员应严格按照审批意见使用印章，不得擅自更改或扩大使用范围。使用印章时，应在印章使用登记表上做好记录，注明使用时间、用途、使用人等信息。

（六）车辆管理1.车辆调度行政部门负责公司车辆的统一调度，根据工作需要安排车辆使用。2.车辆使用申请员工因工作需要使用车辆，应提前填写车辆使用申请表，经部门负责人审批后交行政部门安排。3.车辆维护与保养定期对车辆进行维护保养，确保车辆性能良好，安全行驶。车辆出现故障时，及时送修，并做好维修记录。4.车辆费用管理建立车辆费用台账，记录车辆加油、维修、保险等费用，定期进行核算和报销。

三、人事管理制度（一）招聘与录用1.招聘需求分析各部门根据工作需要，提前向行政人事部门提交招聘需求申请表，明确招聘岗位、人数、任职要求等。2.招聘渠道选择通过招聘网站、人才市场、校园招聘、内部推荐等多种渠道发布招聘信息，吸引合适的人才应聘。3.面试与评估对应聘人员进行简历筛选、面试、笔试等环节，综合评估其专业能力、工作经验、综合素质等。4.录用决策根据面试评估结果，确定录用人员名单，报总经理审批后发放录用通知。5.入职手续办理新员工入职时，行政人事部门负责办理入职手续，包括签订劳动合同、发放工作牌、介绍公司规章制度等。

（二）培训与发展1.培训需求调查定期开展培训需求调查，了解员工的培训需求和职业发展规划。2.培训计划制定根据培训需求调查结果，制定年度培训计划，明确培训内容、培训方式、培训时间等。3.培训实施组织内部培训、外部培训、在线学习等多种形式的培训活动，确保培训计划的有效实施。4.培训效果评估通过考试、实际操作、问卷调查等方式对培训效果进行评估，了解员工对培训内容的掌握程度和培训满意度。5.员工职业发展规划为员工提供职业发展指导，帮助员工制定个人职业发展规划，根据员工的工作表现和发展潜力，提供晋升机会和培训资源。

（三）绩效考核1.考核指标设定根据公司战略目标和岗位职责，设定各岗位的绩效考核指标，包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。2.考核周期绩效考核分为月度考核、季度考核和年度考核。3.考核实施员工按照考核指标进行自评，上级领导对员工进行评价，行政人事部门汇总考核结果。4.考核结果应用根据绩效考核结果，进行绩效奖金发放、岗位调整、晋升、培训等方面的应用。

（四）薪酬福利管理1.薪酬体系设计建立科学合理的薪酬体系，包括基本工资、绩效工资、奖金等部分，根据岗位价值、工作业绩等因素确定薪酬水平。2.薪酬核算与发放行政人事部门每月按时核算员工薪酬，经审核后发放至员工工资账户。3.福利管理为员工提供法定福利，如五险一金、带薪年假等，同时根据公司实际情况，提供其他福利，如节日福利、生日福利、培训福利等。

（五）员工关系管理1.劳动合同管理规范劳动合同的签订、续签、解除等流程，确保劳动合同的合法性和有效性。2.劳动纠纷处理及时处理员工与公司之间的劳动纠纷，维护双方的合法权益。3.员工关怀活动组织开展员工关怀活动，