科技有限公司员工保密制度

科技有限公司员工保密制度一、总则1.目的本保密制度旨在保护公司的商业秘密、技术秘密和其他敏感信息，确保公司的合法权益和竞争优势，同时规范员工在工作期间及离职后的保密行为，促进公司的健康发展。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工、临时员工以及其他为公司提供服务的人员（以下统称"员工"）。3.定义商业秘密：指不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。包括但不限于产品配方、生产工艺、生产技术、客户名单、销售渠道、营销计划、财务信息、采购渠道等。技术秘密：指公司拥有的专利技术、非专利技术、软件著作权、技术方案、技术诀窍等技术信息。敏感信息：指公司内部不宜公开的信息，如尚未公开的公司战略规划、重大决策、人事变动等。

二、保密义务1.保密信息的知悉范围员工应严格遵守公司的保密规定，仅在履行工作职责所必需的范围内知悉公司的保密信息。未经公司书面授权，不得向任何第三方披露或使用保密信息。2.日常保密措施妥善保管：员工应妥善保管涉及保密信息的文件、资料、电子数据等，不得随意丢弃或泄露给无关人员。如有需要，应按照公司规定的程序进行借阅、使用和归还。限制访问：员工应限制对保密信息的访问，仅允许经过授权的人员接触相关信息。在使用保密信息时，应采取必要的安全措施，如设置密码、加密存储等，防止信息泄露。禁止私自复制：未经公司书面授权，员工不得私自复制、存储或传播保密信息。如需复制，应按照公司规定的程序进行申请和审批。3.离职后的保密义务员工离职后，仍应继续履行保密义务。离职后[X]年内，不得在与公司有竞争关系的单位工作或提供服务，不得利用公司的保密信息从事任何损害公司利益的活动。

三、保密信息的范围1.技术信息研发成果：包括但不限于新产品、新技术、新工艺的研发成果，以及正在进行中的研发项目的相关信息。技术资料：如设计图纸、技术文件、实验数据、测试报告、技术方案、技术诀窍等。软件代码：公司自主开发的软件代码、程序、算法等。2.经营信息客户信息：包括客户名单、联系方式、交易记录、需求偏好等。市场信息：如市场调研报告、竞争对手分析、行业动态、销售策略等。财务信息：包括财务报表、预算计划、成本数据、资金流向等。采购信息：采购渠道、供应商名单、采购合同等。3.其他敏感信息公司战略规划：尚未公开的公司发展战略、业务布局、投资计划等。重大决策：公司的重大决策事项，如重大项目的立项、合作协议的签订等。人事信息：员工的薪酬、绩效考核、晋升任免等人事信息。

四、保密信息的保护措施1.物理安全措施办公场所安全：公司应确保办公场所的安全，设置门禁系统、监控设备等，限制无关人员进入。存储设备安全：对存储保密信息的计算机、服务器、移动存储设备等进行加密处理，并定期进行数据备份，防止数据丢失。2.网络安全措施网络访问控制：设置网络访问权限，对公司内部网络进行分段管理，限制员工对敏感信息的访问。防火墙：安装防火墙等网络安全设备，防止外部非法网络访问和恶意攻击。数据传输加密：在进行数据传输时，采用加密技术，确保数据传输的安全性。3.信息安全培训公司应定期组织员工参加信息安全培训，提高员工的保密意识和信息安全技能，使其了解保密制度的相关规定和信息安全的重要性，掌握基本的保密措施和信息安全防范方法。

五、保密协议1.签订对象对于涉及公司核心机密的员工，公司将与其签订保密协议，明确双方的权利和义务。保密协议应在员工入职时签订，作为劳动合同的附件。2.协议内容保密信息的范围：详细列举保密协议所涵盖的保密信息内容。保密义务：明确员工在保密协议有效期内的保密义务，包括但不限于保密信息的知悉范围、日常保密措施、离职后的保密义务等。违约责任：规定员工违反保密协议应承担的违约责任，包括但不限于赔偿公司因此遭受的损失、承担法律责任等。争议解决：约定双方在履行保密协议过程中发生争议的解决方式，如协商解决、仲裁或诉讼等。

六、保密监督与检查1.监督部门公司设立保密管理部门，负责对公司的保密工作进行监督和检查。保密管理部门应定期对公司各部门的保密工作进行检查，确保保密制度的有效执行。2.检查内容保密制度执行情况：检查员工是否遵守公司的保密制度，是否存在违反保密规定的行为。保密措施落实情况：检查公司的保密措施是否到位，如物理安全措施、网络安全措施等是否有效。保密信息管理情况：检查保密信息的存储、使用、传输等环节是否符合保密要求，是否存在信息泄露的风险。3.问题整改对于检查中发现的问题，保密管理部门应及时下达整改通知，要求相关部门或员工限期整改。整改完成后，应进行复查，确保问题得到彻底解决。

七、奖励与处罚1.奖励对于在保密工作中表现突出的员工，公司将给予表彰和奖励。奖励方式包括但不限于颁发荣誉证书、奖金、晋升等。2.处罚对于违反保密制度的员工，公司将视情节轻重给予相应的处罚。处罚方式包括但不限于警告、罚款、降职、解除劳动合同等。给公司造成损失的，员工应承担赔偿责任；构成犯罪的，将依法追究刑事责任。

八、附则1.制度修订本制度将根据公司的发展和实际情况进行适时修订。修订后的制度将及时通知员工，并