供应链大会协议

供应链大会协议编号：__________

本合同由以下双方签订：

甲方：XX供应链管理有限公司

地址：XX市XX区XX路XX号

乙方：XX供应链科技有限公司

地址：XX市XX区XX路XX号

合同目的：鉴于甲方在供应链管理领域拥有丰富的经验和资源，乙方在供应链科技创新方面具有显著优势，双方本着平等互利、共同发展的原则，经友好协商，达成如下合作意向。

合同背景：为促进供应链行业的交流与合作，提高我国供应链管理水平，甲方与乙方决定共同举办“供应链大会”，旨在汇聚行业精英，探讨行业发展趋势，推动供应链行业的创新与发展。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.负责大会的整体策划和组织工作，包括但不限于会务安排、场地租赁、宣传推广、嘉宾邀请等。

2.提供大会所需的物资和设备，确保大会顺利进行。

3.负责大会期间的安全保障和应急处理。

4.按照约定时间向乙方支付合作款项。

5.在大会期间，甲方应配合乙方进行相关活动的组织和协调。

乙方责任和义务：

1.负责大会的技术支持，包括但不限于会议软件、网络设备、现场直播等。

2.提供大会所需的科技创新成果展示和相关技术咨询服务。

3.负责大会期间的技术保障和应急处理。

4.按照约定时间向甲方支付合作款项。

5.在大会期间，乙方应配合甲方进行相关活动的组织和协调。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供技术支持和服务，确保大会的技术需求得到满足。

2.乙方有权要求甲方按照约定提供大会所需的物资和设备，确保大会的顺利进行。

双方义务：

1.甲方有义务确保大会的顺利进行，包括但不限于提供必要的场地、设备和人员支持。

2.乙方有义务按照约定提供技术支持和服务，确保大会的技术需求得到满足。

3.双方均有义务遵守国家法律法规，维护大会的正常秩序。

4.双方均有义务保守商业秘密，不得泄露对方商业信息。

5.双方均有义务在合同履行过程中，积极沟通，及时解决出现的问题。

违约责任：

1.若甲方未按约定支付合作款项，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的XX%。

2.若乙方未按约定提供技术支持和服务，应向甲方支付违约金，违约金为应付款项的XX%。

3.若任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币XX万元整（￥XX万元），具体构成如下：

1.场地租赁费用：人民币XX万元；

2.宣传推广费用：人民币XX万元；

3.技术支持费用：人民币XX万元；

4.人员费用：人民币XX万元；

5.其他杂费：人民币XX万元。

支付方式如下：

1.首付款：合同签订后XX个工作日内，乙方应向甲方支付合同总金额的XX%，即人民币XX万元，作为预付款。

2.进度款：大会筹备期间，甲方根据实际支出情况，每完成XX万元工作内容后，乙方应在XX个工作日内向甲方支付相应的进度款。

3.尾款：大会结束后XX个工作日内，甲方提交大会总结报告和财务结算单，乙方应在收到后XX个工作日内支付剩余的尾款。

具体支付条件如下：

1.甲方收到乙方支付的款项后，应出具相应的收据或发票。

2.乙方支付款项时，应提供支付凭证，包括但不限于银行转账记录或支票等。

3.若因不可抗力因素导致大会延期或取消，双方应协商调整支付时间和金额。

4.若因一方违约导致合同解除，违约方应承担相应的违约责任，并支付另一方已发生的合理费用。

5.合同金额中包含的额外费用，如因政策变动、市场波动等非甲方或乙方可控因素导致的费用增加，双方应根据实际情况协商解决。

6.本合同项下的所有款项支付，均应以人民币结算，不得使用其他货币支付。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未能按照合同约定提供大会所需的物资和设备，或者未能按时支付合作款项，甲方应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的XX%。

2.若乙方未能按照合同约定提供技术支持和服务，或者未能按时支付合作款项，乙方应向甲方支付违约金，违约金为应付款项的XX%。

3.若任何一方违反保密义务，泄露对方商业信息，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则，积极解决合同履行过程中出现的争议。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。

3.争议解决过程中，双方应保持沟通，提供必要的信息和证据。

4.诉讼或仲裁过程中产生的费用，由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

三、适用法律与管辖

1.本合同的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.合同签订地为XX市XX区，双方同意合同争议由XX市XX区人民法院管辖，或双方同意提交XX市XX区仲裁委员会仲裁。

四、其他

1.本合同项下的任何违约行为，均不影响双方其他合同权利和义务的履行。

2.本合同违约与争议解决机制为最终条款，任何变更需经双方书面同意。

3.双方在履行合同过程中，如遇不可抗力因素导致合同无法履行，应立即通知对方，并采取一切可能措施减轻损失，经双方协商一致，可部分或全部免除违约责任。

附则：

一、生效条件

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.双方应在合同签订后XX个工作日内完成各自所承担的准备工作，以确保合同的顺利履行。

二、有效期

1.本合同的有效期为自生效之日起XX个月。

2.本合同期满后，如双方无异议，可经协商一致签订补充协议，延长合同期限。

三、变更与终止

1.合同的任何变更或补充均需以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

2.合同的终止条件包括但不限于以下情况：

a.合同约定的期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方严重违约，另一方根据本合同的规定解除合同；

e.法律法规或政策变化导致合同无法继续履行。

3.合同解除后，双方应立即终止合同约定的权利义务，并按照约定处理尚未履行完毕的事项。

四、通知

1.双方应按照合同约定的方式及时向对方发送通知，包括但不限于书面通知、电子邮件等。

2.通知送达以对方实际收到或确认收到为准。

五、不可抗力

1.不可抗力是指合同签订后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件的一方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

3.不可抗力事件发生后，双方应协商解决合同履行问题，如因不可抗力导致合同无法履行，双方可根据实际情况部分或全部免除责任。

六、其他

1.本合同的附件与本合同具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

3.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.大会策划方案：包括大会主题、议程安排、活动流程、嘉宾邀请计划等。

2.场地租赁合同：甲方与场地提供方签订的场地租赁合同复印件。

3.宣传推广方案：包括宣传渠道、宣传内容、宣传预算等。

4.技术支持方案：乙方提供的技术支持服务方案，包括技术设备清单、技术支持人员安排等。

5.大会赞助商合作协议：如有赞助商参与，附上赞助商合作协议复印件。

6.大会参会人员名单：包括参会嘉宾、参会代表等名单。

7.大会费用预算表：详细列出大会各项费用的预算和预计支出。

8.大会现场布置效果图：展示大会现场布置的设计方案和效果图。

9.大会安全保障方案：包括安全措施、应急预案等。

10.甲方营业执照复印件：证明甲方合法经营的身份证明文件。

11.乙方营业执照复印件：证明乙方合法经营的身份证明文件。

12.双方授权代表身份证复印件：证明双方授权代