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文档简介

幼儿园领导班子例会制度一、总则(一)目的为加强幼儿园领导班子建设,提高管理效率,促进幼儿园各项工作的规范化、科学化发展,特制定本例会制度。通过定期召开例会,沟通信息、总结工作、分析问题、部署任务,确保幼儿园各项工作有序推进,达成发展目标。

(二)参会人员幼儿园领导班子成员,包括园长、副园长、党支部书记等。根据会议内容需要,可邀请相关部门负责人或教职工代表列席。

(三)会议时间与地点1.会议时间:每周[X]上午[X]点召开,特殊情况另行通知。如遇节假日或其他特殊原因需调整会议时间,由园长提前通知参会人员。2.会议地点:幼儿园[会议室名称]

二、会议内容(一)上周工作汇报1.行政工作园长汇报上周幼儿园整体工作进展情况,包括教育教学、行政管理、后勤保障等方面的工作动态。重点阐述已完成的重要工作、取得的成绩以及遇到的问题和困难。副园长分别就各自分管的工作进行详细汇报。如教学副园长汇报教学计划执行情况、教师培训活动开展情况、幼儿课程实施效果等;后勤副园长汇报后勤服务保障工作,如食品安全管理、设施设备维护、校园安全等方面的工作情况。2.党务工作党支部书记汇报上周党建工作开展情况,包括党员活动组织、思想政治教育、党风廉政建设等方面的工作进展。通报党员队伍建设情况,以及在党建工作中发现的问题和改进措施。

(二)本周工作安排1.行政工作根据上周工作完成情况和幼儿园发展规划,讨论并确定本周各项工作任务及责任人。明确教育教学工作重点,如教学活动安排、教研活动计划、幼儿户外活动组织等;行政管理工作要点,如文件传达与执行、会议组织与安排、对外联络与接待等;后勤保障工作任务,如食材采购计划、设施设备维修保养、环境卫生整治等。针对重点工作和紧急任务,制定详细的工作推进计划和时间表,确保各项工作有序开展。2.党务工作部署本周党建工作计划,包括党员学习活动安排、党组织生活开展、党员志愿服务活动组织等。强调党建工作与教育教学工作的融合,要求党员教师在教育教学中发挥先锋模范作用。研究讨论如何加强教师思想政治教育工作,通过开展主题教育活动、师德师风培训等方式,提高教师的思想政治素质和职业道德水平。

(三)问题讨论与决策1.工作中存在的问题参会人员针对上周工作中出现的问题进行反馈和讨论。如教学方面的幼儿学习兴趣不高、教学方法单一等问题;行政管理方面的工作流程繁琐、沟通协调不畅等问题;后勤保障方面的资源浪费、服务质量不高等问题。2.分析原因并提出解决方案针对提出的问题,领导班子成员共同分析问题产生的原因,集思广益,提出切实可行的解决方案。对于涉及多个部门的问题,明确牵头部门和配合部门,共同协商解决办法,确保问题得到妥善处理。3.重大事项决策对于幼儿园发展过程中的重大事项,如建设项目规划、重要制度修订、师资队伍建设规划等,按照民主集中制原则进行决策。在充分听取各方意见的基础上,领导班子成员进行表决,形成决策意见。决策过程要做好记录,存档备查。

(四)其他事项1.传达上级文件精神及时传达上级教育主管部门及相关政府部门下发的文件精神,解读文件要求,结合幼儿园实际情况,研究部署贯彻落实措施。确保幼儿园各项工作符合上级政策要求,与上级工作部署保持一致。2.沟通协调重要事项就幼儿园与家长、社区、合作单位等相关方的重要沟通协调事项进行讨论。如家长委员会会议筹备、社区共建活动安排、合作办学项目推进等,明确沟通协调的目标、方式和责任人,确保各项工作顺利进行。3.工作经验交流与分享鼓励领导班子成员分享工作中的经验和心得,相互学习借鉴。通过交流,拓宽工作思路,提高管理水平,共同推动幼儿园工作创新发展。

三、会议流程(一)会前准备1.确定会议议题园长提前收集各部门上周工作情况汇报和本周工作计划安排,结合幼儿园工作重点和当前存在的问题,确定本次例会的主要议题。议题应明确、具体,具有针对性和时效性。2.通知参会人员办公室提前[X]天向参会人员发送会议通知,告知会议时间、地点、议题等信息。参会人员应提前做好准备,梳理本部门工作情况,准备好相关汇报材料和意见建议。3.资料准备办公室负责准备会议所需的文件、资料、文具等,并提前将会议资料分发给参会人员。资料内容包括上周工作汇报材料、本周工作计划草案、相关文件复印件等,确保参会人员能够全面了解会议背景和议程。

(二)会议召开1.签到入场参会人员提前[X]分钟到达会议地点签到入场,按照指定座位就座。会议开始前,检查参会人员到会情况,对于未请假缺席的人员进行记录,并及时了解原因。2.会议开场园长宣布会议开始,简要介绍会议议程和目的。强调会议纪律,要求参会人员认真倾听,积极发言,确保会议高效进行。3.工作汇报按照预定议程,各部门负责人依次进行上周工作汇报。汇报应简洁明了,重点突出,数据准确,分析客观。汇报过程中,其他参会人员可做好记录,如有疑问可随时提问。4.讨论发言针对汇报内容和工作中存在的问题,参会人员展开讨论。发言要围绕议题,观点明确,论据充分,提出切实可行的建议和措施。讨论过程中,要尊重他人意见,避免争吵和打断他人发言。5.决策形成对于讨论的事项,领导班子成员进行充分沟通和协商后,按照民主集中制原则进行决策。决策结果要明确、清晰,记录在案。对于暂时无法形成决策的事项,要明确进一步调研或讨论的方向和时间节点。6.工作部署根据决策意见,园长对本周工作进行详细部署。明确各项工作任务的责任人、工作要求和完成时间节点,确保工作部署具体、可操作。部署过程中,要强调工作重点和难点,提醒各部门注意协调配合。7.会议总结园长对本次会议进行总结,强调会议的重点内容和工作要求。再次明确各部门本周工作目标和任务,鼓励大家认真落实会议精神,共同努力推动幼儿园工作取得新进展。同时,对下一次例会的时间、地点和议题进行预告。

(三)会后落实1.会议纪要整理办公室负责会议纪要的整理工作,在会议结束后[X]个工作日内完成。会议纪要应准确记录会议讨论内容、决策结果和工作部署要求,经园长审核后印发给参会人员和相关部门。2.工作任务跟进各部门按照会议部署和工作安排,认真组织实施各项工作任务。明确工作责任人,制定详细的工作计划和时间表,确保工作有序推进。办公室负责对各部门工作任务完成情况进行跟踪检查,定期向园长汇报工作进展。3.问题反馈与解决在工作推进过程中,如发现新的问题或遇到困难,各部门应及时向园长或相关领导反馈。领导班子成员要及时研究解决问题,根据实际情况调整工作部署,确保各项工作顺利完成。

四、会议纪律(一)按时参会参会人员应严格遵守会议时间,提前安排好工作,准时参加会议。如有特殊情况不能参会,需提前向园长请假,并安排其他人员代为参会或提交书面意见。(二)认真倾听会议期间,参会人员要集中精力,认真倾听他人发言,不得交头接耳、玩手机、做与会议无关的事情。尊重他人的发言权利,不得随意打断他人讲话。(三)积极发言鼓励参会人员积极参与会议讨论,发表自己的意见和建议。发言要围绕会议议题,观点明确,表达清晰,切实为解决问题、推动工作出谋划策。(四)保守机密会议讨论涉及的幼儿园内部机密信息、尚未公开的工作部署和决策等,参会人员要严格保密,不得泄露给无关人员。

五、附则(一)制度修订本制度如有未尽事宜或需要修订完善,由园长办公会提出修订意

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