小型建筑公司管理制度

小型建筑公司管理制度一、总则1.目的为加强公司管理，规范公司各项工作流程，提高工作效率，确保工程质量，保障公司和员工的合法权益，促进公司持续健康发展，特制定本管理制度。2.适用范围本管理制度适用于公司全体员工，包括管理人员、工程技术人员、施工人员、后勤人员等。3.基本原则公司遵循"以人为本、诚信经营、质量第一、安全至上"的原则，倡导团结协作、敬业奉献的工作精神，营造积极向上、和谐有序的工作氛围。

二、组织架构与岗位职责1.组织架构公司设总经理一名，副总经理若干名，下设工程管理部、技术质量部、安全管理部、物资采购部、财务部、人力资源部、行政办公室等部门。2.岗位职责总经理职责全面负责公司的经营管理工作，制定公司发展战略和经营计划，组织实施并监督执行；负责公司团队建设，选拔、培养和考核管理人员；协调公司与外部相关部门的关系，确保公司业务顺利开展；审批公司重大决策、重要文件和重要事项。副总经理职责协助总经理开展工作，负责分管部门的日常管理；组织制定和实施分管部门的工作计划和目标，确保各项工作任务的完成；协调分管部门与其他部门之间的工作关系，解决工作中出现的问题；参与公司重大决策的讨论和制定，提出意见和建议。工程管理部职责负责工程项目的前期策划、施工组织设计、进度计划编制与执行；协调施工现场各参建单位之间的关系，解决施工过程中的问题；负责工程质量、安全、进度、成本等方面的管理和控制；组织工程竣工验收，整理工程资料并归档。技术质量部职责负责制定和实施公司技术质量管理制度；组织工程图纸会审、技术交底等工作；对工程施工过程中的技术问题进行指导和解决；负责工程质量检验、检测和评定工作，确保工程质量符合标准要求；推广应用新技术、新工艺、新材料，提高公司技术水平。安全管理部职责负责制定和实施公司安全管理制度；组织开展安全教育培训活动，提高员工安全意识；对施工现场进行安全检查和隐患排查，督促整改安全隐患；负责安全事故的调查处理，制定防范措施，防止事故再次发生；协调公司与政府相关部门的安全管理工作。物资采购部职责负责制定和执行公司物资采购计划；根据工程需求，采购合格的建筑材料、构配件和设备；对采购物资进行质量检验和验收，确保物资符合要求；建立物资采购台账，做好物资的库存管理和发放工作；控制物资采购成本，降低采购费用。财务部职责负责公司财务管理制度的制定和执行；组织财务核算，编制财务报表，及时反映公司财务状况；负责资金筹集、使用和管理，确保公司资金安全和正常运转；进行成本核算和控制，分析财务数据，为公司决策提供依据；负责税务申报和缴纳，处理财务相关事务。人力资源部职责负责公司人力资源规划、招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作；建立和完善公司人力资源管理制度，优化人力资源配置；组织员工培训和职业发展规划，提高员工素质和能力；处理劳动人事关系，维护公司和员工的合法权益。行政办公室职责负责公司行政管理工作，制定和执行行政管理制度；负责公司文件收发、档案管理、印章管理等工作；组织公司会议、活动等，协调公司内部事务；负责公司办公用品采购、车辆管理、环境卫生等后勤保障工作；做好公司对外宣传和接待工作，树立公司良好形象。

三、工程管理制度1.项目前期管理工程管理部负责工程项目的前期调研和市场分析，收集相关信息，为项目决策提供依据。参与项目的可行性研究报告编制，对项目的技术、经济、环境等方面进行评估。协助办理项目立项、规划、土地、施工许可等相关手续，确保项目合法合规开工建设。2.施工组织设计工程管理部负责组织编制施工组织设计，明确工程施工目标、施工顺序、施工方法、施工进度计划、资源配置计划等内容。施工组织设计应经技术质量部审核、副总经理审批后实施。根据工程实际情况，适时对施工组织设计进行调整和优化，确保其科学性和合理性。3.工程进度管理工程管理部负责制定工程总进度计划，并分解为月、周进度计划，明确各阶段的工作任务和时间节点。定期召开工程进度协调会，检查进度计划执行情况，分析影响进度的因素，采取有效措施加以解决。加强与建设单位、监理单位、设计单位及其他参建单位的沟通协调，及时解决施工过程中出现的问题，确保工程顺利推进。4.工程质量管理技术质量部负责制定工程质量管理制度和质量目标，明确质量责任。加强施工过程质量控制，严格执行质量检验制度，对原材料、构配件、设备等进行检验和验收，对各分项工程、分部工程进行质量检查和评定。组织工程质量验收，确保工程质量符合国家和行业标准要求。对质量问题及时进行整改，对质量事故进行严肃处理，分析原因，总结教训，采取防范措施。5.工程安全管理安全管理部负责制定工程安全管理制度和安全目标，落实安全责任。组织安全教育培训，提高员工安全意识和安全技能。对施工现场进行安全检查和隐患排查，及时发现和消除安全隐患。制定安全事故应急预案，定期组织演练，提高应对安全事故的能力。发生安全事故时，及时报告并组织救援，按照"四不放过"原则进行调查处理。6.工程成本管理工程管理部负责工程成本的预测、控制和分析。在工程施工过程中，严格控制工程进度款支付，确保成本支出合理。物资采购部负责控制物资采购成本，通过招标、询价等方式选择优质供应商，降低采购费用。财务部负责对工程成本进行核算和分析，定期向公司管理层汇报成本情况，提出成本控制建议。7.工程资料管理工程管理部负责收集、整理、归档工程资料，包括工程前期文件、施工过程文件、竣工验收文件等。工程资料应真实、完整、准确，符合档案管理要求。在工程竣工验收前，完成工程资料的整理和移交工作。

四、人员管理制度1.招聘与录用人力资源部根据公司发展需要，制定招聘计划，明确招聘岗位、人数、条件等要求。通过多种渠道发布招聘信息，收集应聘人员简历，进行初步筛选。组织面试、笔试、实际操作等环节的考核，确定拟录用人员名单。对拟录用人员进行背景调查，签订劳动合同，办理入职手续。2.培训与发展人力资源部制定员工培训计划，根据不同岗位和员工需求，组织开展内部培训、外部培训、在线学习等多种形式的培训活动。鼓励员工参加与工作相关的职业资格考试和技能培训，对取得相应证书的员工给予一定的奖励。建立员工职业发展通道，为员工提供晋升机会和发展空间，帮助员工制定个人职业发展规划。3.绩效考核人力资源部制定绩效考核制度，明确考核指标、考核方法、考核周期等内容。对员工的工作业绩、工作能力、工作态度等方面进行考核评价，考核结果与员工薪酬、晋升、奖励等挂钩。定期向员工反馈绩效考核结果，帮助员工发现问题，改进工作，促进员工个人成长和公司发展。4.薪酬福利财务部根据公司薪酬政策和市场行情，制定员工薪酬体系，包括基本工资、绩效工资、奖金等部分。按时足额发放员工工资，根据绩效考核结果调整员工薪酬。按照国家法律法规和公司规定，为员工缴纳社会保险、住房公积金等福利，提供带薪年假、病假、婚假、产假等法定假期。5.劳动人事关系人力资源部负责办理员工入职、离职、调动、转正等手续，签订和解除劳动合同。依法维护公司和员工的合法权益，处理劳动争议和纠纷。建立员工档案，记录员工基本信息、工作经历、培训情况、绩效考核等内容。

五、财务管理制度1.财务预算管理财务部负责制定公司年度财务预算，包括收入预算、成本预算、费用预算、利润预算等。财务预算应根据公司战略目标和经营计划，结合市场情况和历史数据进行编制。定期对财务预算执行情况进行分析和监控，及时发现问题并采取措施进行调整，确保预算目标的实现。2.资金管理财务部负责资金的筹集、使用和管理，合理安排资金，确保公司资金安全和正常运转。加强资金收支管理，严格执行资金审批制度，对重大资金支出进行集体决策。定期编制资金报表，反映公司资金状况，为公司决策提供依据。3.成本费用管理财务部负责制定成本费用管理制度，明确成本费用核算方法和控制标准。加强成本费用核算，准确计算工程成本、期间费用等，为公司成本控制和决策提供数据支持。严格控制成本费用支出，对各项费用进行审核和监控，杜绝不合理开支。4.财务核算与报表财务部按照国家会计准则和公司财务制度进行财务核算，确保财务数据真实、准确、完整。定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，及时向公司管理层和相关部门提供财务信息。配合审计、税务等部门的检查和审计工作，提供相关财务资料。5.税务管理财务部负责税务申报和缴纳工作，及时了解国家税收政策法规的变化，确保公司依法纳税。合理进行税务筹划，降低公司税负，防范税务风险。配合税务机关的检查和审计工作，提供相关税务资料。

六、行政管理制度1.文件管理制度行政办公室负责公司文件的收发、登记、传阅、归档等工作。公司文件分为内部文件和外部文件，内部文件包括通知、报告、制度、纪要等，外部文件包括政府文件、行业文件、往来信函等。文件应按照规定的程序进行审批和发放，确保文件的准确性和严肃性。文件传阅后应及时收回归档，便于查阅和保管。2.会议管理制度行政办公室负责组织公司各类会议，包括总经理办公会、部门例会、工程协调会等。会议应提前确定时间、地点、议题和参会人员，通知相关人员做好准备。会议期间应做好记录，形成会议纪要，经会议主持人审核后印发给参会人员和相关部门。会议纪要应明确会议决议和工作要求，跟踪落实情况。3.办公用品管理制度行政办公室负责办公用品的采购、保管和发放工作。根据工作需要，制定办公用品需求计划，统一采购办公用品，降低采购成本。建立办公用品领用台账，员工领用办公用品时应进行登记。加强办公用品管理，节约使用，杜绝浪费。4.车辆管理制度行政办公室负责公司车辆的调度、使用和维护管理。制定车辆使用规定，明确车辆使用范围、申请流程、审批权限等。车辆使用应优先保障公司业务工作需要。定期对车辆进行保养和维修，确保车辆性能良好，安全行驶。做好车辆油耗、维修费用等的统计和核算工作。5.环境卫生管理制度行政办公室负责公司办公区域和施工现场的环境卫生管理。制定环境卫生标准和检查制度，定期组织检查，督促各部门做好环境卫生工作。加强宣传教育，提高员工环保意识，养成良好的卫生习惯。对环境卫生不达标的部门和个人进行通报批评，并责令整改。

七、物资采购管理制度1.采购计划管理物资采购部根据工程进度计划和物资库存情况，制定物资采购计划。采购计划应明确物资名称、规格型号、数量、采购时间等要求。采购计划经相关部门审核、副总经理审批后实施。2.供应商管理建立供应商评估和选择机制，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、服务等方面进行综合评估。选择合格的供应商建立合作关系，签订采购合同，明确双方权利和义务。定期对供应商进行考核评价，对表现优秀的供应商给予奖励，对不合格的供应商进行淘汰。3.采购流程管理物资采购部根据采购计划进行询价、比价、议价，选择合适的供应商进行采购。采购过程中应签订采购合同，明确物资规格、数量、价格、交货时间、质量标准、付款方式等条款。加强采购合同管理，跟踪合同执行情况，确保物资按时、按质、按量供应。4.物资验收管理物资采购部负责组织物资验收工作，会同工程管理部、技术质量部等相关部门对采购物资进行检验和验收。验收内容包括物资的规格型号、数量、质量、外观等方面。对验收合格的物资办理入库手续，对不合格的物资及时与供应商协商处理。5.物资库存管理建立物资库存管理制度，对物资进行分类存放，做好标识和记录。定期对物资库存进行盘点，确保账实相符。合理控制物资库存水平，避免积压和浪费。物资发放应按照规定的流程进行审批和登记，确保物资发放准确无误。

八、奖惩制度1.奖励制度对在工作中表现突出、为公司做出显著贡献的员工，给予以下奖励：表彰奖励：颁发荣誉证书、锦旗等，在公司内部进行通报表扬。物质奖励：发放奖金、奖品等。晋升奖励：优先晋升职务、提高薪酬待遇等。奖励的具体情形包括但不限于：在工程建设中取得优异成绩，保证工程质量、进度、安全等目标的顺利实现；提出合理化建议，为公司节约成本、提高效益；在技术创新、管理创新等方面做出突出贡献；出色完成工作任务，得到客户或相关部门高度评价等。2.惩罚制度对违