应急救援物资管理与维护制度

应急救援物资管理与维护制度一、总则1.目的为加强应急救援物资的管理与维护，确保应急救援物资在关键时刻能够迅速、有效地投入使用，保障人民生命财产安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本单位应急救援物资的采购、储存、保管、发放、使用、维护、报废等全过程管理。3.职责分工应急管理部门负责制定和修订应急救援物资管理与维护制度。组织对应急救援物资的需求进行评估和预测。协调各部门对应急救援物资的管理工作。定期组织对应急救援物资的检查和盘点。物资采购部门负责应急救援物资的采购工作。确保采购的应急救援物资符合质量标准和使用要求。建立应急救援物资供应商档案。仓库管理部门负责应急救援物资的储存和保管工作。建立应急救援物资台账，记录物资的出入库情况。定期对仓库进行巡查，确保物资的安全和完好。使用部门负责本部门应急救援物资的领取、使用和归还工作。按照规定对使用的应急救援物资进行维护和保养。及时反馈应急救援物资的使用情况和需求信息。

二、应急救援物资的采购1.采购计划应急管理部门应根据本单位的实际情况和应急救援需求，每年制定应急救援物资采购计划。采购计划应包括物资名称、规格型号、数量、预算等内容。采购计划应征求各使用部门的意见，确保采购的物资符合实际需求。2.供应商选择物资采购部门应按照公开、公平、公正的原则，选择具有良好信誉和资质的供应商。对供应商的产品质量、价格、交货期、售后服务等方面进行综合评估，建立供应商档案。3.采购合同物资采购部门应与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购合同应包括物资名称、规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式、付款方式等内容。4.采购实施物资采购部门应按照采购合同的要求，组织实施采购工作。采购过程中应严格控制质量，确保采购的应急救援物资符合质量标准和使用要求。采购完成后，物资采购部门应及时通知仓库管理部门办理入库手续。

三、应急救援物资的储存1.仓库选址应急救援物资仓库应选择在交通便利、地势较高、通风良好、干燥防潮的地方。仓库应远离火源、水源、电源等危险区域，确保物资的安全。2.仓库布局应急救援物资仓库应合理布局，分为存储区、搬运区、分拣区、包装区等功能区域。存储区应按照物资的种类、规格、型号、用途等进行分类存放，设置明显的标识牌。3.仓库设施应急救援物资仓库应配备必要的设施设备，如货架、货柜、搬运工具、消防器材、通风设备、除湿设备、照明设备等。仓库设施设备应定期进行检查和维护，确保其正常运行。4.物资存放应急救援物资应按照规定的方式和要求进行存放，不得混放、乱放。对有特殊要求的物资，如易燃易爆物资、有毒有害物资等，应单独存放，并采取相应的防护措施。物资存放应整齐有序，便于查找和取用。5.仓库环境应急救援物资仓库应保持良好的通风、干燥、清洁环境，温度、湿度应符合物资存放要求。仓库应定期进行清扫和消毒，防止虫害、鼠害等。

四、应急救援物资的保管1.台账管理仓库管理部门应建立应急救援物资台账，详细记录物资的名称、规格型号、数量、入库时间、出库时间、使用部门、存放位置等信息。台账应定期进行更新和核对，确保账物相符。2.盘点清查仓库管理部门应定期对应急救援物资进行盘点清查，确保物资的数量、质量和存放位置准确无误。盘点清查应每月进行一次，每年进行一次全面盘点。对盘点清查中发现的问题，应及时查明原因，进行处理。3.安全保卫应急救援物资仓库应加强安全保卫工作，设置专人负责看守。仓库应安装必要的防盗、防火、防潮、防虫、防鼠等设施设备，确保物资的安全。对进出仓库的人员和车辆应进行严格登记和检查，防止物资被盗、被抢。4.保管要求仓库管理人员应熟悉应急救援物资的性能和保管要求，按照规定进行保管。对易受潮、易变质、易损坏的物资，应采取相应的防护措施，如密封、防潮、防腐、防虫等。对有保质期要求的物资，应定期检查保质期，及时清理过期物资。

五、应急救援物资的发放1.发放原则应急救援物资的发放应遵循"急用先供、保证重点、合理发放"的原则。优先保障应急救援工作的需要，确保在紧急情况下能够迅速、有效地提供物资支持。2.发放流程使用部门应填写应急救援物资领用申请表，注明物资名称、规格型号、数量、使用时间、使用地点等信息。申请表经使用部门负责人签字后，报应急管理部门审核。应急管理部门审核通过后，通知仓库管理部门发放物资。仓库管理部门根据申请表的内容，发放相应的应急救援物资，并填写物资发放登记表。使用部门领取物资后，应在登记表上签字确认。3.发放记录仓库管理部门应建立应急救援物资发放记录，详细记录物资的发放时间、使用部门、物资名称、规格型号、数量等信息。发放记录应定期进行整理和归档，保存期限不少于[X]年。

六、应急救援物资的使用1.使用培训应急管理部门应组织对应急救援物资的使用人员进行培训，使其熟悉物资的性能、使用方法、维护保养要求等。使用人员应经过培训合格后，方可使用应急救援物资。2.使用要求使用人员应按照规定的使用方法和操作规程使用应急救援物资，确保物资的正常运行和使用效果。使用过程中如发现物资出现故障或损坏，应及时停止使用，并报告仓库管理部门。使用人员不得擅自将应急救援物资转借他人或挪作他用。3.使用记录使用部门应建立应急救援物资使用记录，详细记录物资的使用时间、使用地点、使用人员、使用情况等信息。使用记录应定期进行整理和归档，保存期限不少于[X]年。

七、应急救援物资的维护1.维护计划仓库管理部门应根据应急救援物资的性能和使用情况，制定维护计划。维护计划应包括维护内容、维护时间、维护人员等信息。维护计划应报应急管理部门审核后实施。2.维护措施仓库管理人员应按照维护计划的要求，对应急救援物资进行定期维护和保养。维护保养内容包括清洁、润滑、紧固、调试、防腐、防锈等。对有特殊要求的物资，应按照相关规定进行维护保养。3.故障维修应急救援物资在使用过程中如出现故障，使用人员应及时报告仓库管理部门。仓库管理部门应组织专业人员进行维修，确保物资能够正常使用。维修完成后，应对维修情况进行记录，并存档备查。4.维护记录仓库管理部门应建立应急救援物资维护记录，详细记录物资的维护时间、维护内容、维护人员、维修情况等信息。维护记录应定期进行整理和归档，保存期限不少于[X]年。

八、应急救援物资的报废1.报废条件应急救援物资符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且无法修复或无修复价值的。因自然灾害、意外事故等原因造成损坏，无法修复或无修复价值的。技术性能落后，已被新型物资所替代，且无法继续使用的。其他原因导致物资无法正常使用，且无修复价值的。2.报废申请使用部门或仓库管理部门应填写应急救援物资报废申请表，注明物资名称、规格型号、数量、购置时间、报废原因等信息。申请表经部门负责人签字后，报应急管理部门审核。3.报废鉴定应急管理部门应组织相关人员对申请报废的物资进行鉴定，确定是否符合报废条件。对符合报废条件的物资，应出具报废鉴定报告。4.报废处理经鉴定同意报废的应急救援物资，应按照国家有关规定进行处理。处理方式包括变卖、拍卖、捐赠、报废拆解等。报废处理过程中应做好记录，并存档备查。

九、监督与考核1.监督检查应急管理部门应定期对应急救援物资的管理与维护工作进行监督检查，确保制度的有效执行。监督检查内容包括物资的采购、储存、保管、发放、使用、维护、报废等环节。对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。2.考核评价应急管理部门应建立应急救援物资管理与维护工作考核评价机制，对各部门的工作进行考核评价。考核评价内容包括制度执行情况、物资管理水平、应急保障能力等方面。考核评价结果应作为部门和个人绩效考核的重要依据。3.奖惩措施对在应急救援物资管理与维护工作中表现突出的部门和个人，应给予表彰和奖励