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文档简介
宣传栏使用管理方案一、引言宣传栏作为信息传播、文化展示的重要窗口,在单位、学校、社区等场所发挥着不可或缺的作用。为了规范宣传栏的使用与管理,充分发挥其功能,提高信息传播效果,特制定本方案。
二、宣传栏设置1.设置地点根据不同场所的功能和人员流动特点,合理确定宣传栏的设置位置。例如,在单位办公区域,可设置在大厅、走廊等显眼位置;在学校,可设置在教学楼、食堂、操场等人流量较大的地方;在社区,可设置在小区入口、活动中心附近等。2.宣传栏规格宣传栏的规格应根据实际使用需求和设置空间确定。一般来说,高度在1.52米左右,宽度在23米左右较为合适,以保证内容展示清晰、美观,便于观众观看。3.宣传栏类型宣传栏类型包括固定宣传栏和移动宣传栏。固定宣传栏适用于长期展示重要信息和文化内容的场所;移动宣传栏则可根据需要灵活移动到不同地点进行展示,适用于一些临时性活动或特定区域的信息传播。
三、使用管理职责1.管理部门明确宣传栏的管理部门,一般由单位的宣传部门、学校的德育处、社区的居委会等负责。管理部门负责宣传栏的整体规划、内容审核、维护更新等工作。2.设计制作单位若宣传栏需要进行专业设计制作,应选择具有相关资质和经验的设计制作单位。设计制作单位负责按照管理部门的要求进行宣传栏的设计、制作、安装等工作,并确保制作质量和效果符合标准。3.信息提供部门各相关部门和科室作为信息提供方,负责及时向管理部门提供准确、有效的宣传信息。信息提供部门应指定专人负责信息的收集、整理和报送工作,确保信息内容真实、可靠、有价值。
四、内容管理1.内容规划管理部门应根据不同时期的工作重点、活动安排以及受众需求,制定宣传栏内容规划。内容规划应涵盖政策法规宣传、工作动态报道、文化活动展示、健康知识普及、安全提示等多个方面,确保内容丰富多样,具有针对性和实用性。2.信息审核所有拟发布在宣传栏的信息都必须经过严格审核。审核流程包括信息提供部门初审、管理部门复审。审核内容主要包括信息的真实性、准确性、合法性、时效性以及是否符合宣传要求等。对于涉及重要事项、敏感信息的内容,还需经过上级领导审批。3.内容更新宣传栏内容应定期更新,保持信息的时效性和新鲜感。一般来说,固定宣传栏的内容更新周期为12周,移动宣传栏的内容更新周期根据活动安排灵活调整。在更新内容时,应注意合理安排版面,突出重点信息,避免内容过于繁杂。
五、设计制作管理1.设计要求宣传栏的设计应遵循简洁明了、美观大方、主题突出的原则。设计风格应与场所整体环境相协调,色彩搭配应合理,文字排版应清晰易读。同时,应注重运用图片、图表、漫画等多种表现形式,增强信息的吸引力和感染力。2.制作材料宣传栏的制作材料应根据实际使用需求和预算选择。常用的制作材料包括铝合金、不锈钢、亚克力、钢化玻璃等。制作材料应具备耐腐蚀、耐磨损、防水防晒等性能,以保证宣传栏的使用寿命和展示效果。3.制作质量设计制作单位应严格按照设计要求和制作标准进行宣传栏的制作。在制作过程中,应加强质量控制,确保宣传栏的尺寸准确、结构牢固、表面平整、色彩均匀。制作完成后,应进行全面检查和验收,合格后方可交付使用。
六、维护管理1.日常巡查管理部门应安排专人定期对宣传栏进行巡查,及时发现和处理宣传栏存在的问题。巡查内容包括宣传栏的外观是否损坏、内容是否完整、展示效果是否良好等。对于发现的问题,应及时记录并安排维修或更换。2.清洁保养定期对宣传栏进行清洁保养,保持宣传栏的整洁美观。清洁时应使用适当的清洁工具和清洁剂,避免对宣传栏造成损坏。同时,应定期对宣传栏的结构和连接件进行检查和维护,确保其安全可靠。3.故障维修当宣传栏出现故障时,管理部门应及时联系维修人员进行维修。维修人员应在接到通知后尽快到达现场,对故障进行排查和修复。对于一些较为复杂的故障,应及时向上级汇报,并制定维修方案,确保在最短时间内恢复宣传栏的正常使用。
七、安全管理1.安装安全宣传栏的安装应牢固可靠,确保在使用过程中不会发生倾倒、坠落等安全事故。安装位置应避开人员密集区域和易发生碰撞的地方,同时应考虑到防风、防雨、防雷等因素。2.内容安全严格遵守国家法律法规和宣传纪律,确保宣传栏发布的内容安全可靠。不得发布违法违规、虚假有害、低俗暴力等不良信息,维护良好的宣传环境。3.使用安全在宣传栏的使用过程中,应提醒观众注意安全,避免触摸、攀爬宣传栏,防止发生意外事故。同时,应定期对宣传栏进行安全检查,及时消除安全隐患。
八、考核与奖惩1.考核机制建立宣传栏使用管理考核机制,对管理部门、信息提供部门、设计制作单位等相关责任主体进行考核。考核内容包括宣传栏的内容质量、更新频率、维护情况、安全管理等方面。考核结果应定期公布,并作为各部门和单位工作绩效评价的重要依据。2.奖励措施对于在宣传栏使用管理工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励。奖励形式包括荣誉证书、奖金、表彰大会等,以激励各部门和个人积极做好宣传栏的使用管理工作。3.惩罚措施对于在宣传栏使用管理工作中存在问题的部门和个人,视情节轻重给予相应的惩罚。惩罚措施包括批评教育、责令整改、扣减绩效分数等。对于因工作失误导致严重后果的,将依法依规追究相关责任人员的责任。
九、附则1.本方案自发布之日起施行。2.本方案由[管理部门名称]负责解释和修订。在实施过程中
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