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文档简介
弱电系统年维保合同范本甲方:名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________
乙方:名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________
鉴于甲方拥有弱电系统,乙方具备弱电系统维保资质和能力,甲乙双方经友好协商,就甲方弱电系统的年度维保事宜达成如下协议:
一、维保项目内容1.综合布线系统检查水平、垂直布线链路,确保线路连接稳固,无松动、破损现象。测试网络线缆的传输性能,保证网络传输速率符合设计要求。对信息插座进行清洁、检测,修复或更换损坏的模块。2.监控系统定期检查摄像机外观,确保镜头清洁,图像清晰。检测硬盘录像机的录像功能,保证录像数据完整、可查询。维护视频监控网络,保障视频信号传输稳定,无丢帧、卡顿现象。检查监控系统的供电线路,防止出现断电、短路等问题。3.门禁系统检查门禁读卡器、控制器、门锁等设备的工作状态,确保正常开启和关闭。清理门禁系统的数据库,保证人员权限信息准确无误。测试门禁系统的报警功能,及时修复故障。4.背景音乐及公共广播系统对扬声器进行外观检查,确保声音清晰,无杂音。检测功放设备的功率输出,保证音质效果良好。维护广播系统的控制设备,确保各区域广播正常切换。5.弱电系统机房设备检查服务器、交换机等设备的运行状态,监测系统性能指标。清理机房内设备灰尘,保持设备散热良好。检查机房的电力供应、空调系统,确保机房环境稳定。
二、维保期限维保期限为自本合同生效之日起壹年,即____年__月__日至____年__月__日。
三、维保费用及支付方式1.维保费用本合同维保费用总计为人民币______元(大写:______元整)。2.支付方式甲方应在本合同签订后____个工作日内,向乙方支付维保费用的____%作为预付款,即人民币______元(大写:______元整);在维保期限届满后,经甲方验收合格,甲方应在____个工作日内支付剩余的____%维保费用,即人民币______元(大写:______元整)。
乙方应在收到每笔款项后的____个工作日内开具合法有效的发票给甲方。
四、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的维保工作进行监督和检查,提出合理的意见和建议。对乙方维保服务不满意时,有权要求乙方进行整改或更换维保人员。2.义务向乙方提供弱电系统的相关资料,包括系统设计图纸、设备清单、操作手册等。为乙方的维保工作提供必要的协助和支持,如安排人员配合、提供工作场地等。按照合同约定及时支付维保费用。
(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付维保费用。在维保过程中,如发现甲方弱电系统存在其他潜在问题或隐患,有权向甲方提出合理的整改建议。2.义务乙方应派遣具备专业资质和经验的技术人员进行维保工作,并确保维保人员遵守甲方的相关规定和安全制度。按照本合同约定的维保项目内容和标准,定期对弱电系统进行全面维保,确保系统正常运行。建立维保档案,记录每次维保的时间、内容、发现的问题及处理结果等信息,并定期向甲方提供维保报告。在接到甲方关于弱电系统故障的通知后,应在____小时内响应,____小时内到达现场进行维修(特殊情况除外,但应提前告知甲方)。负责提供维保所需的工具、设备及材料,但因甲方自身原因导致的额外维修费用由甲方承担。未经甲方书面同意,乙方不得将本合同项下的维保工作转包或分包给第三方。
五、维保服务标准1.乙方提供的维保服务应符合国家及地方相关标准、规范,以及弱电系统的设计要求和产品说明书的规定。2.维保后的弱电系统应保证正常运行,各项性能指标达到或接近初始安装状态。如因乙方维保不当导致系统出现故障或性能下降,乙方应负责免费修复或采取其他补救措施。3.乙方应定期对弱电系统进行巡检,及时发现并解决潜在问题,确保系统的稳定性和可靠性。每次巡检后应向甲方提交详细的巡检报告,记录巡检情况及发现的问题。
六、故障维修与应急处理1.故障维修对于弱电系统出现的一般性故障,乙方应在规定的响应时间内到达现场进行维修,并在最短时间内恢复系统正常运行。对于较为复杂的故障,乙方应及时制定维修方案,并告知甲方预计修复时间。维修过程中,乙方应做好维修记录,包括故障现象、原因分析、维修措施及结果等。2.应急处理在弱电系统出现紧急故障影响到甲方正常工作或安全时,乙方应立即启动应急响应机制,优先保障系统的关键功能恢复。乙方技术人员应在第一时间到达现场,采取有效措施控制故障影响范围,并尽快排除故障。应急处理结束后,乙方应向甲方提交详细的应急处理报告,总结故障原因、处理过程及预防措施等。
七、设备更换与升级1.在维保期间,如弱电系统设备出现严重损坏且无法修复,乙方应及时向甲方提出设备更换建议。经甲方同意后,乙方负责更换设备,并确保新设备的性能和质量不低于原设备。更换设备的费用由甲方承担,但乙方应协助甲方办理相关采购手续。2.乙方应关注弱电系统领域的新技术、新产品发展动态,根据甲方的实际需求和系统运行情况,适时向甲方提出系统升级建议。系统升级方案需经甲方书面确认后实施,升级费用由双方另行协商确定。
八、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起____年。
九、违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付维保费用,每逾期一日,应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的,乙方有权暂停维保服务,并要求甲方支付已完成维保工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照合同约定的时间、内容和标准提供维保服务,每逾期一日,应按照维保费用的____%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致弱电系统出现重大故障或事故,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.乙方违反保密条款的规定,应向甲方支付违约金人民币______元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.任何一方违反本合同其他条款的约定,应承担相应的违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
十、合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.在合同履行期间,如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本合同无法继续履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应协商解决善后事宜,或根据实际情况变更或解除本合同。3.若一方提出解除本合同,需提前____日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。
十一、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
十二、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本合同一式两份,甲乙双方各执一
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