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文档简介

医院6S管理实施及考核细则一、引言6S管理源于日本的一种现场管理方法,包括整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)。通过实施6S管理,能够优化医院工作环境,提升工作效率,保障医疗安全,提高服务质量,增强医院的竞争力。本细则旨在明确医院6S管理的具体实施要求及考核标准,确保6S管理工作在医院有效推行。

二、实施内容

整理1.定义:区分要与不要的物品,将不要的物品清理出工作场所。2.实施要点全面检查各科室、病房、仓库等区域,包括医疗设备、药品、办公用品、病历档案等。明确区分标准,例如:超过有效期的药品、损坏且无法修复的设备、已废弃的病历等为不要物品。定期清理不要物品,建立专门的处理流程,如报废、捐赠、回收等,确保不要物品得到妥善处理,避免再次混入工作区域。

整顿1.定义:将整理后需要的物品依规定位置摆放,并放置整齐,加以标识。2.实施要点根据使用频率和操作流程,确定各类物品的最佳放置位置,绘制科室物品布局图。对药品、医疗器械、办公用品等进行分类分区存放,设置明显的标识牌,注明物品名称、规格、数量、责任人等信息。确保通道畅通无阻,严禁在通道内堆放杂物。急救设备、消防器材等应定位放置,易于取用,并保持其性能良好。

清扫1.定义:将工作场所清扫干净,保持环境整洁。2.实施要点制定详细的清扫计划,明确各区域的清扫责任人、清扫周期和清扫标准。对医疗设备、病房、走廊、卫生间等进行全面清扫,包括地面、墙面、天花板、门窗等,清除灰尘、污渍、垃圾等。检查设备运行状况,及时清理设备内部的灰尘和杂物,对设备进行保养维护,确保设备正常运行。注重对卫生死角的清扫,如墙角、柜顶、床下等。

清洁1.定义:将整理、整顿、清扫进行到底,且维持其成果。2.实施要点建立清洁监督机制,定期对各区域的6S实施情况进行检查,发现问题及时整改。将6S管理纳入科室日常工作考核内容,与员工绩效挂钩,激励员工自觉遵守6S规定。通过持续培训和宣传,强化员工的6S意识,使6S管理成为员工的工作习惯。定期召开6S管理工作会议,总结经验教训,不断完善6S管理措施。

素养1.定义:人人依规定行事,养成良好的习惯。2.实施要点开展6S管理培训,使全体员工了解6S管理的理念、内容和要求,明确各自在6S管理中的职责。制定员工行为规范,包括着装规范、言行举止、工作纪律等,要求员工严格遵守。通过组织6S知识竞赛、演讲比赛、优秀案例评选等活动,营造积极参与6S管理的氛围,培养员工的团队合作精神和自我约束能力。对遵守6S规定的员工进行表彰和奖励,对违反规定的员工进行批评教育和相应处罚。

安全1.定义:重视全员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。2.实施要点建立健全医院安全管理制度,包括医疗安全、消防安全、信息安全、设备安全等方面的制度和操作规程。加强员工安全教育培训,定期组织安全知识讲座、应急演练等活动,提高员工的安全意识和应急处理能力。对医院的设施设备进行定期检查和维护,确保其安全运行。在病房、手术室、药房等重点区域设置安全警示标识,配备必要的安全防护用品。加强医院安全保卫工作,确保医院秩序稳定,保障患者和员工的人身安全。

三、考核细则

考核组织成立医院6S管理考核小组,由医院管理层、相关职能部门负责人和员工代表组成。考核小组负责制定考核计划、组织考核实施、汇总考核结果并提出改进建议。

考核周期每月进行一次全面考核,对各科室、部门的6S管理工作进行评估。

考核方式1.现场检查:考核小组深入各科室、病房、仓库等区域,按照考核标准进行实地查看,记录存在的问题。2.资料查阅:查阅各科室的6S管理文件、记录、培训资料等,检查6S管理工作的落实情况。3.员工访谈:与部分员工进行交流,了解他们对6S管理的认识和参与情况,以及对本科室6S管理工作的评价。

考核标准1.整理(20分)工作场所无明显不要物品,每发现一处不要物品扣2分。不要物品处理及时,未按规定流程处理的,每次扣3分。2.整顿(25分)物品摆放符合规定位置,标识清晰,每发现一处不符合扣3分。通道畅通,如有堵塞现象,每次扣5分。急救设备、消防器材等定位准确,性能良好,否则每项扣5分。3.清扫(20分)区域清洁卫生达标,有明显污渍、灰尘等,每处扣2分。设备保养维护不到位,影响正常使用的,每次扣5分。卫生死角未清扫干净,每处扣3分。4.清洁(15分)6S管理工作持续有效开展,发现问题未及时整改的,每次扣5分。未将6S管理纳入科室考核,或考核流于形式的,扣10分。5.素养(10分)员工遵守行为规范,有违反行为的,每人次扣2分。员工6S意识淡薄,对6S管理工作不理解、不配合的,酌情扣35分。6.安全(10分)安全制度健全,未按制度执行的,每次扣3分。发生安全事故(包括医疗安全、消防安全、信息安全等),视情节轻重扣510分。安全设施设备不完善或存在安全隐患,未及时整改的,每项扣3分。

考核结果应用1.将考核结果进行全院通报,对6S管理工作优秀的科室和个人进行表彰和奖励,如颁发流动红旗、奖金、荣誉证书等。2.对考核不达标的科室,下达整改通知书,要求限期整改。连续两个月考核不达标且整改不力的科室,对科室负责人进行诫勉谈话,并与绩效挂钩。3.将6S管理考核结果作为科室评优评先、员工晋升晋级的重要依据之一,激励科室和员工积极参与6S管理工作,不断提升医院整体管理水平。

四、实施步骤

宣传发动阶段(第1个月)1.召开医院6S管理启动大会,向全体员工介绍6S管理的理念、意义和实施方法,动员员工积极参与。2.利用医院内部宣传栏、电子显示屏、微信公众号等多种渠道,广泛宣传6S管理知识,营造浓厚的推行氛围。

培训学习阶段(第2个月)1.组织6S管理专题培训,邀请专家或内部讲师进行授课,使员工深入了解6S管理的具体内容和实施要求。2.各科室组织内部培训和讨论,结合本科室实际情况,制定6S管理实施方案和工作计划。

全面实施阶段(第310个月)1.各科室按照6S管理要求,全面开展整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全等工作,确保各项工作落实到位。2.医院6S管理考核小组定期对各科室进行现场检查和指导,及时发现问题并督促整改。

巩固提升阶段(第1112个月)1.对6S管理工作进行全面总结,梳理经验教训,查找存在的问题和不足。2.针对总结中发现的问题,制定改进措施,持续优化6S管理工作流程和标准,不断巩固和提升6S管理成果。

五、注意事项1.6S管理工作需要全体员工的共同参与,要加强宣传教育,提高员工的认识和积极性,使员工自觉遵守6S规定。2.在实施过程中,要注重结合医院实际情况,灵活运用6S管理方法,避免形式主义。3.考核工作要公平、公正、公开,确保考核结果真实可靠,能够准确反映各科室的6S管理工作水平。4.对考核中发现的问题,要及时反馈给相关

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