学生缺勤追踪管理制度

学生缺勤追踪管理制度一、制度目的为加强学校对学生出勤情况的管理，及时掌握学生缺勤动态，保障学生的学习权益，维护学校正常的教学秩序，特制定本学生缺勤追踪管理制度。

二、适用范围本制度适用于本校全体学生。

三、职责分工1.班主任负责每日对班级学生的出勤情况进行点名统计，及时发现并记录学生的缺勤情况。对于缺勤学生，第一时间与家长取得联系，了解缺勤原因，并做好记录。对连续缺勤或缺勤时间较长的学生进行追踪，及时向学校相关部门汇报情况。协助学校相关部门做好缺勤学生的后续处理工作。2.任课教师在课堂教学过程中，关注学生的出勤情况，发现有缺勤学生及时向班主任反馈。配合班主任做好缺勤学生的追踪工作，提供必要的信息和协助。3.学校行政部门负责统筹管理全校学生的缺勤追踪工作，制定相关政策和措施。对各班级学生的缺勤情况进行定期检查和统计分析。协调各部门之间的工作，及时处理缺勤学生的重大问题。4.家长配合学校做好学生的出勤管理工作，及时向学校反馈学生缺勤的真实原因。关注学生的学习和生活情况，与学校共同做好学生的教育工作。

四、缺勤定义1.学生未按学校规定的时间和课程安排到校上课视为缺勤。2.迟到、早退累计超过学校规定时间视为缺勤。

五、缺勤追踪流程1.日常点名与记录班主任每日上午第一节课前和下午第一节课前进行班级点名，采用点名册或电子考勤系统记录学生的出勤情况。对于缺勤学生，在点名册上标记"缺"，并注明缺勤日期。2.缺勤原因了解点名结束后，班主任立即通过电话、短信或微信等方式与缺勤学生的家长取得联系，询问学生缺勤的原因。详细记录家长反馈的缺勤原因，如生病、事假、病假等，并要求家长提供必要的证明材料（如医院诊断证明、请假条等）。3.首次追踪对于当天缺勤的学生，班主任在课间或午休时间再次与家长沟通，确认学生的身体状况和缺勤原因是否属实。如果学生因病缺勤，询问病情是否严重，是否需要学校提供帮助。对于因事假缺勤的学生，提醒家长按照学校规定办理请假手续。4.持续追踪对于连续缺勤2天及以上的学生，班主任每天与家长保持联系，了解学生的康复情况或事假进展。向家长传达学校的教学要求和作业安排，确保学生在家期间能够继续学习。关注学生的心理状态，如有必要，给予适当的关心和安慰。5.汇报与反馈班主任每周将班级学生的缺勤情况进行汇总，填写《学生缺勤情况周报表》，上报给年级组长。年级组长对本年级学生的缺勤情况进行统计分析，每周向学校行政部门汇报。学校行政部门根据各年级的汇报情况，对全校学生的缺勤情况进行综合分析，及时发现问题并采取相应的措施。对于缺勤时间较长或情况较为特殊的学生，学校行政部门组织召开专题会议，协调各部门共同研究解决方案，并将处理结果及时反馈给班主任和家长。

六、请假制度1.请假类型病假：学生因病无法到校上课，需凭医院诊断证明向班主任请假。事假：学生因特殊原因需要请假，需提前向班主任提交请假条，并说明请假事由和请假时间。2.请假审批流程学生请假1天以内（含1天），由班主任审批。学生请假2天至3天，由班主任审核后，报年级组长审批。学生请假3天以上，由班主任和年级组长审核后，报学校分管领导审批。3.请假条要求请假条应注明学生姓名、班级、请假日期、请假事由、预计返校日期等信息。请假条需由家长签字确认，并加盖家长联系方式。学生请病假需附上医院诊断证明。4.销假制度学生请假结束后，应及时向班主任销假。销假时，学生需向班主任提交相关证明材料（如医院康复证明、事假结束证明等）。

七、特殊情况处理1.突发疾病学生在学校期间突发疾病，任课教师应立即通知班主任和学校医务室。学校医务室医生对学生进行紧急救治，并根据病情决定是否送往医院进一步治疗。班主任及时与家长取得联系，告知学生的病情和救治情况。2.意外事故学生在学校发生意外事故，如摔倒受伤、体育活动受伤等，任课教师或在场人员应立即采取急救措施，并通知班主任和学校保卫科。学校保卫科负责保护事故现场，协助调查事故原因。班主任及时与家长沟通，告知事故情况，并配合家长做好后续处理工作。3.其他特殊情况对于其他特殊情况导致学生缺勤的，如家庭突发重大事件等，班主任应及时了解情况，并向学校相关部门汇报。学校根据实际情况，给予学生适当的关心和帮助，如安排教师上门辅导功课、调整教学进度等。

八、数据分析与利用1.定期分析学校行政部门每月对全校学生的缺勤情况进行一次数据分析，包括缺勤率、缺勤原因分布、各年级缺勤情况对比等。通过数据分析，找出学生缺勤的规律和原因，为制定针对性的管理措施提供依据。2.趋势预测根据历史缺勤数据，运用数据分析方法对未来学生缺勤情况进行趋势预测。提前做好应对准备，采取相应的预防措施，降低缺勤率。3.决策支持将学生缺勤数据分析结果作为学校教学管理决策的重要依据，如调整教学计划、优化课程安排、加强学生心理健康教育等。通过数据分析，评估学校各项管理措施的有效性，及时进行调整和改进。

九、监督与考核1.监督检查学校行政部门定期对各班级学生的缺勤追踪管理工作进行监督检查，查看班主任的点名记录、与家长的沟通记录、请假审批手续等。对发现的问题及时提出整改意见，并督促相关人员限期整改。2.考核评价将学生缺勤追踪管理工作纳入班主任工作考核内容，考核指标包括缺勤率控制情况、缺勤原因查明率、家长满意度等。对于在学生缺勤追踪管理工作中表现优秀的班主任，给予表彰和奖励。对于因工作不力导致学生缺勤情况严重的班主任，进行批评教育，并责令其限期整改。如整改后仍无明显改善，将按照学校相关规定进行处理。

十、家校沟通与合作1.沟通渠道学校建立多种家校沟通渠道，如家长会、家长微信群、电话沟通、家访等，方便班主任与家长及时交流学生的出勤情况和学习情况。鼓励家长主动与班主任沟通，及时反馈学生在家的情况。2.沟通内容班主任与家长沟通时，除了了解学生缺勤原因外，还应向家长传达学校的教学要求、学生的学习进展、班级活动安排等信息。家长向班主任反馈学生在家的学习态度、生活习惯、身体状况等情况，共同探讨教育方法和策略。3.合作机制学校定期组织家长会，向家长通报学校的教育教学工作情况，听取家长的意见和建议。成立家长委员会，邀请家长参与学校的管理和决策，