如何做好工程变更签证的结算

如何做好工程变更签证的结算摘要：工程变更签证结算在工程项目中至关重要，直接关系到工程成本控制与甲乙双方的经济利益。本文详细阐述了做好工程变更签证结算的各个关键环节，包括变更签证的规范管理、准确计量计价、严格审核流程以及有效的沟通协调等，旨在为工程项目顺利完成变更签证结算提供全面的指导与参考。

一、引言工程建设过程中，由于各种原因不可避免会发生工程变更与签证。工程变更签证结算工作不仅影响工程的最终造价，还涉及到项目各方的责任划分与利益平衡。做好工程变更签证的结算，能确保工程项目成本得到合理控制，保证甲乙双方的合法权益，促进工程项目的顺利推进与圆满交付。

二、工程变更签证的规范管理（一）建立完善的变更签证制度1.明确变更签证的发起流程规定由建设单位、施工单位或监理单位提出工程变更签证申请时应填写的详细表格，包括变更的原因、内容、涉及范围、预计费用等信息。例如，施工单位因设计图纸与实际施工条件不符提出变更申请，需提交变更申请单，说明不符之处及建议的变更方案，并附上相关图纸或说明材料。2.规范审批流程设定各级审批权限，一般变更签证先由施工单位项目经理签字，报监理单位审核，监理工程师应从技术可行性、经济合理性等方面进行审查并签署意见，最后由建设单位相关部门及负责人审批。对于重大变更，可能还需组织专家论证后再行审批。3.统一变更签证编号规则制定一套科学的编号体系，如采用年份+项目代码+变更序号的方式，便于对变更签证进行分类管理和查询统计。例如，2023XM001，表示2023年该项目的第1号变更签证。

（二）及时准确记录变更签证信息1.设立专门的变更签证台账施工单位和建设单位都应建立变更签证台账，详细记录变更签证的编号、日期、内容、涉及金额、审批情况等信息。台账应定期更新，确保数据的及时性和准确性。2.留存相关资料每次发生变更签证时，都要及时收集和整理相关资料，如变更前后的图纸、技术核定单、会议纪要、工程量计算书等。这些资料是变更签证结算的重要依据，必须妥善保管。例如，对于涉及工程材料变更的签证，要留存新材料的质量证明文件、采购合同等资料。

三、工程变更签证的准确计量计价（一）熟悉计量计价规范1.掌握工程量计算规则工程变更签证涉及的工程量计算应严格按照国家和地方现行的工程量计算规范进行。例如，在计算土方工程时，要明确土方开挖、回填的计算方法，区分不同土壤类别、开挖深度等情况。施工单位的造价人员要熟练掌握这些规则，确保工程量计算准确无误。2.了解计价定额及相关价格信息依据工程所在地区的计价定额，确定变更签证部分适用的定额子目。同时，关注市场价格动态，及时获取各类材料、设备的价格信息。当市场价格波动较大时，可按照合同约定的价格调整方式进行计价。例如，对于钢材价格的调整，可参考当地工程造价管理部门发布的价格指数进行换算。

（二）准确计量变更签证工程量1.现场实测实量对于涉及工程实体变化的变更签证，如新增建筑物的尺寸、拆除工程的范围等，应组织相关人员进行现场实测实量。测量数据要准确记录，并由各方签字确认。例如，在进行新增墙体工程量计量时，要实测墙体的长度、高度、厚度，确保工程量计算的准确性。2.依据图纸计算对于一些因设计变更引起的工程量变化，要仔细核对变更前后的图纸，按照图纸标注的尺寸和要求进行工程量计算。计算过程要清晰、有条理，避免漏算或重复计算。例如，设计变更增加了若干门窗洞口，应根据门窗的规格和数量，准确计算洞口的面积及相应的墙体拆除、修复工程量。

（三）合理确定变更签证计价方式1.合同中有适用价格的如果变更签证的内容与合同中已有项目完全一致，应直接套用合同约定的价格进行计价。例如，合同中约定了某种型号的灯具单价，变更签证中新增的灯具与合同约定型号相同，则按合同单价计算费用。2.合同中有类似价格的当变更签证内容与合同中的项目类似但不完全相同时，可以参照合同类似项目的价格，结合变更的差异情况进行适当调整后计价。例如，合同中有类似规格的地砖价格，但变更签证中的地砖材质有所不同，可根据材质差异对单价进行合理调整。3.合同中没有适用或类似价格的对于合同中没有适用或类似价格的变更签证项目，应按照以下原则计价：市场询价：通过向多家供应商询价，了解材料、设备的市场价格，结合市场行情确定合理价格。例如，对于一种新型的建筑材料，可向当地建材市场的经销商、生产厂家咨询价格，并参考近期同类项目的采购价格。组价计算：依据计价定额，按照合理的施工工艺和方法，对人工、材料、机械等费用进行组价计算。例如，对于一项新增的装饰工程，可根据定额子目计算人工费用、材料费用和机械台班费用，汇总得出综合单价。

四、工程变更签证结算的严格审核流程（一）施工单位内部审核1.造价人员初审施工单位的造价人员在编制变更签证结算文件后，首先要进行自我审核。审核内容包括工程量计算是否准确、计价方式是否正确、套用定额子目是否合理、取费标准是否符合规定等。例如，检查工程量计算是否有计算错误或重复计算的情况，计价时是否按照合同约定的计价原则执行。2.项目经理审核项目经理要对变更签证结算文件进行全面审核，重点关注变更签证的必要性、合理性以及结算金额与实际成本的匹配性。项目经理应结合工程实际情况，对结算文件进行把关，确保结算数据真实可靠。例如，审查变更签证是否是由于施工单位自身原因造成的，若因施工单位失误导致的变更，应分析其费用是否应计入结算。

（二）监理单位审核1.专业监理工程师审核监理单位的专业监理工程师从工程技术和经济两个方面对变更签证结算文件进行审核。技术方面，检查变更是否符合工程质量要求和施工规范；经济方面，审核工程量计算和计价的准确性。例如，对于涉及结构变更的签证，专业监理工程师要审查变更后的结构是否满足设计安全要求，同时对工程量和造价进行详细核算。2.总监理工程师审核总监理工程师对变更签证结算文件进行最终审核，综合考虑工程整体情况，签署审核意见。总监理工程师要协调各方关系，确保审核结果公平、公正。例如，当施工单位与建设单位对变更签证结算存在争议时，总监理工程师要依据相关规定和实际情况进行判断和调解。

（三）建设单位审核1.造价咨询机构初审建设单位可委托具有资质的造价咨询机构对变更签证结算文件进行初审。造价咨询机构应按照专业要求，对结算文件进行全面细致的审核，提出审核意见。例如，审核变更签证的手续是否齐全、计价是否合规等，并与施工单位进行沟通核对。2.建设单位内部审核建设单位相关部门及负责人对造价咨询机构的初审结果进行再次审核。审核过程中，要结合项目成本控制目标、资金状况等因素，对变更签证结算进行最终把关。例如，财务部门要审核结算金额是否在项目预算范围内，是否会对项目资金流产生较大影响。

五、工程变更签证结算中的沟通协调（一）加强甲乙双方沟通1.及时交流变更签证情况在工程变更签证发生过程中，甲乙双方应保持密切沟通。施工单位要及时向建设单位汇报变更签证的原因、进展情况及预计费用等信息；建设单位也要及时反馈对变更签证的意见和要求。例如，施工单位发现某一施工条件与设计不符，可能影响工程进度和质量，应立即向建设单位报告，并共同商讨解决方案。2.协商解决结算争议在变更签证结算过程中，难免会出现一些争议问题，如工程量计算分歧、计价方式争议等。甲乙双方应通过友好协商的方式解决争议。双方要充分沟通各自的理由和依据，寻求公平合理的解决方案。例如，对于一项变更签证的计价方式，双方可根据合同约定和实际情况，共同协商确定合理的计价方法。

（二）做好与监理单位的沟通1.尊重监理意见施工单位要尊重监理单位在工程变更签证结算审核中的意见。监理单位作为工程项目的监督管理方，其审核意见具有专业性和公正性。施工单位应认真对待监理提出的问题，积极配合整改。例如，监理单位指出变更签证结算文件中工程量计算有误，施工单位应及时核对并修正。2.共同解决问题建设单位、施工单位与监理单位应建立良好的沟通机制，共同解决工程变更签证结算过程中出现的问题。三方要定期召开沟通会议，交流工作进展和存在的问题，共同商讨解决方案。例如，对于一些涉及工程技术和经济的复杂变更签证问题，三方可联合进行现场勘查和分析，提出合理的结算方案。

六、案例分析[具体工程项目名称]在建设过程中，发生了以下工程变更签证情况：（一）变更签证情况介绍由于设计变更，原设计的某型号空调机组需更换为另一型号。施工单位及时提出变更签证申请，详细说明了变更原因、新空调机组的规格参数、安装位置等信息，并附上了新机组的技术资料和采购合同。（二）计量计价过程1.工程量计量施工单位按照现场实际安装情况，对新空调机组的安装工程量进行了实测实量，包括机组的就位、固定、连接管道等工作内容。同时，依据施工图纸和变更通知，准确计算了因机组变更涉及的相关拆除和修复工程量。2.计价方式确定合同中没有与新空调机组完全相同或类似的价格。施工单位通过市场询价，获取了多家供应商的报价，并结合市场行情和项目实际情况，确定了新空调机组的采购价格。对于安装费用，按照计价定额，对人工、材料、机械等费用进行组价计算，得出了合理的安装单价。最终，根据工程量和计价单价，计算出了变更签证的总费用。（三）审核结算过程1.施工单位内部审核施工单位造价人员首先对变更签证结算文件进行了初审，仔细核对了工程量计算和计价过程，未发现错误。项目经理也对结算文件进行了审核，确认变更签证的必要性和费用合理性。2.监理单位审核监理单位专业监理工程师从技术和经济方面进行了审核。技术上，检查了新空调机组的安装是否符合设计和施工规范要求；经济上，对工程量和计价进行了详细核算，未发现问题。总监理工程师签署了审核意见，认可了施工单位的结算文件。3.建设单位审核建设单位委托造价咨询机构进行初审，造价咨询机构按照要求对结算文件进行了全面审核，未发现异议