建筑工地项目部办公用品管理制度

建筑工地项目部办公用品管理制度一、总则1.目的为加强建筑工地项目部办公用品的管理，规范办公用品的采购、使用、保管等流程，提高办公用品的使用效率，节约成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于建筑工地项目部全体员工。3.管理原则按需配置原则：根据工作实际需要，合理配置办公用品，避免浪费。节约使用原则：倡导员工节约办公用品，降低消耗，提高办公用品的使用寿命。归口管理原则：办公用品由项目部综合办公室统一归口管理。

二、办公用品的分类及标准1.办公文具类书写工具：如钢笔、圆珠笔、中性笔、铅笔等。纸制品：如打印纸、复印纸、便签纸、笔记本等。文件夹、档案袋、资料册等。胶水、胶带、订书机、订书钉、回形针、大头针等。2.办公设备类电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。办公桌椅、文件柜、保险柜等。3.办公耗材类墨盒、硒鼓、色带、打印纸等。鼠标垫、键盘保护膜等。4.其他办公用品清洁用品：如扫帚、拖把、抹布、清洁剂等。饮用水、一次性水杯等。

三、办公用品的采购1.采购计划的制定各部门应根据工作需要，于每月[具体日期]前填写《办公用品采购申请表》，详细列出所需办公用品的名称、规格、数量等信息，经部门负责人审核签字后提交至项目部综合办公室。项目部综合办公室汇总各部门的采购申请，结合办公用品的库存情况，制定月度办公用品采购计划。2.采购流程项目部综合办公室根据月度办公用品采购计划，选择合格的供应商进行采购。采购人员应通过多家比较、询价等方式，确保所采购的办公用品质量可靠、价格合理。采购人员与供应商签订采购合同或协议，明确采购的办公用品的名称、规格、数量、价格、交货时间、质量标准等条款。办公用品到货后，采购人员应及时通知项目部综合办公室进行验收。验收人员应按照采购合同或协议的要求，对办公用品的数量、规格、质量等进行认真检查，确保所采购的办公用品符合要求。验收合格的办公用品，由项目部综合办公室办理入库手续，并填写《办公用品入库登记表》。入库登记表应详细记录办公用品的名称、规格、数量、入库时间、供应商等信息。

四、办公用品的发放1.发放原则按需发放原则：根据员工的工作需要，合理发放办公用品，确保员工能够正常开展工作。限量发放原则：对部分办公用品实行限量发放，如打印纸、复印纸等，以控制消耗，节约成本。2.发放流程员工因工作需要领取办公用品时，应填写《办公用品领用申请表》，注明所需办公用品的名称、规格、数量等信息，经部门负责人审核签字后提交至项目部综合办公室。项目部综合办公室根据《办公用品领用申请表》，对员工所需办公用品进行核实，并按照规定的标准进行发放。发放人员应在《办公用品领用登记表》上记录办公用品的名称、规格、数量、领用时间、领用人等信息。对于限量发放的办公用品，如打印纸、复印纸等，发放人员应根据员工的实际使用情况，合理控制发放数量，并在《办公用品领用登记表》上注明发放数量的上限。

五、办公用品的使用与保管1.使用要求员工应爱护办公用品，按照正确的方法使用，不得随意损坏或丢弃。办公用品应专物专用，不得挪作他用。如需借用他人，应经部门负责人同意，并办理借用手续。员工应节约使用办公用品，如双面打印、复印，减少纸张浪费；合理设置打印机、复印机等设备的参数，降低能耗。2.保管要求项目部综合办公室应设立专门的办公用品仓库，对办公用品进行分类存放，并做好防潮、防火、防盗等工作。办公用品仓库应建立库存台账，定期对办公用品的库存进行盘点，确保账实相符。对于贵重的办公用品，如电脑、打印机、复印机等，应指定专人负责保管，并做好使用记录。

六、办公用品的维修与报废1.维修管理办公用品出现故障时，使用部门应及时填写《办公用品维修申请表》，注明故障情况、维修要求等信息，提交至项目部综合办公室。项目部综合办公室根据《办公用品维修申请表》，联系专业的维修人员进行维修。维修人员应及时对办公用品进行维修，并将维修情况反馈给项目部综合办公室。维修费用由项目部根据实际情况进行报销。2.报废管理对于无法维修或已达到报废年限的办公用品，使用部门应填写《办公用品报废申请表》，注明报废原因、办公用品的名称、规格、数量等信息，经部门负责人审核签字后提交至项目部综合办公室。项目部综合办公室组织相关人员对报废的办公用品进行鉴定，确认符合报废条件后，填写《办公用品报废审批表》，报项目部领导审批。经审批同意报废的办公用品，由项目部综合办公室按照规定进行处理，如变卖、捐赠等。处理后的收入应及时上缴项目部财务部门。

七、监督与检查1.项目部综合办公室应定期对办公用品的采购、使用、保管等情况进行检查，确保办公用品管理制度的有效执行。2.对于违反办公用品管理制度的行为，项目部综合办公室应及时进行纠正，并视情节轻重给予相应的处罚。处罚措施包括批评教育、扣发绩效奖金等。3.员工有权对办公用品的管理情况进行监督，如发现问题可及时向项目部综合办公室反映。项目部综合办公室应认真对待员工的意见和建议，及时