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文档简介

小区业委会关于物业管理服务考核方案一、考核目的为加强对小区物业管理服务工作的监督和管理,提高物业管理服务质量,保障小区业主的合法权益,促进物业管理企业与业主之间的沟通与理解,特制定本考核方案。

二、考核原则1.客观公正原则:考核过程和结果应基于客观事实,不受任何主观因素干扰,确保公平、公正地评价物业管理服务工作。2.全面考核原则:对物业管理服务的各个方面进行全面、系统的考核,包括但不限于环境卫生、安全保卫、设施设备维护、客户服务等。3.业主参与原则:充分听取业主的意见和建议,将业主满意度作为考核的重要依据,确保考核结果能够真实反映业主对物业管理服务的评价。4.持续改进原则:考核的目的不仅是评价物业管理服务的现状,更重要的是通过考核发现问题,提出改进措施,促进物业管理服务质量的持续提升。

三、考核主体1.小区业主委员会:作为考核的组织主体,负责制定考核方案、组织考核实施、汇总考核结果、监督整改落实等工作。2.业主代表:由业主大会选举产生,参与考核工作,对物业管理服务工作进行监督和评价,提供反馈意见和建议。3.专业评估机构:根据需要,可聘请专业的物业管理评估机构参与考核工作,提供专业的评估意见和建议,确保考核结果的科学性和公正性。

四、考核对象负责本小区物业管理服务的物业管理企业。

五、考核周期考核周期为每季度一次,每季度末进行考核评价。

六、考核内容及评分标准考核内容分为环境卫生、安全保卫、设施设备维护、客户服务、社区文化建设等五个方面,满分为100分。具体考核内容及评分标准如下:

环境卫生(30分)1.公共区域清洁(15分)小区道路、广场、停车场等公共区域每日清扫,无明显杂物、污渍,保持整洁干净。(5分)楼道、电梯间等公共部位每周至少清扫两次,扶手、墙面、地面干净无灰尘、无杂物。(5分)垃圾桶定期清理,垃圾日产日清,无满溢现象,周边环境清洁卫生。(3分)公共区域的绿化养护良好,无杂草丛生、无枯枝败叶,绿化设施完好无损。(2分)2.垃圾分类管理(10分)按照当地垃圾分类标准,设置合理的垃圾分类投放点,配备相应的垃圾分类设施。(3分)向业主宣传垃圾分类知识,引导业主正确分类投放垃圾,垃圾分类知晓率达到[X]%以上。(3分)垃圾分类收集、运输规范,垃圾不混装、不落地,分类准确率达到[X]%以上。(4分)3.卫生消杀工作(5分)定期对公共区域进行卫生消杀,如楼道、电梯间、垃圾桶周边等,每月不少于[X]次。(3分)做好灭鼠、灭蚊、灭蝇、灭蟑等"四害"防治工作,有效控制"四害"密度,无明显虫害迹象。(2分)

安全保卫(25分)1.人员出入管理(5分)小区出入口设有专人值守,对进出人员、车辆进行严格登记,外来人员和车辆核实身份后按规定放行。(3分)实行24小时值班制度,值班人员坚守岗位,无脱岗、离岗现象。(2分)2.巡逻制度执行(8分)制定详细的巡逻计划,保安人员按照规定的时间和路线进行巡逻,巡逻记录完整、准确。(3分)对小区重点部位,如停车场、电梯机房、配电室等,加强巡逻频次,确保安全。(3分)发现安全隐患及时报告并采取相应措施,对突发事件能够迅速响应并妥善处理。(2分)3.安全设施设备(7分)小区内消防设施设备完好有效,定期进行检查、维护和保养,消防通道畅通无阻。(3分)监控系统正常运行,图像清晰,保存时间不少于[X]天,能够覆盖小区主要公共区域。(2分)门禁系统、车辆道闸等设施设备运行正常,无故障。(2分)4.安全防范宣传(5分)定期向业主宣传安全防范知识,如防盗、防火、防诈骗等,提高业主的安全意识。(3分)配合公安机关开展安全防范工作,积极参与社区治安综合治理。(2分)

设施设备维护(20分)1.设施设备运行管理(10分)建立设施设备管理制度,明确维护保养责任人和工作流程,设施设备运行记录完整。(3分)设施设备定期进行维护保养,按时巡检,及时发现并处理设备故障,设备完好率达到[X]%以上。(4分)对突发设备故障能够及时响应,组织抢修,确保设备尽快恢复正常运行,保障小区正常生活秩序。(3分)2.公共设施维护(5分)小区内道路、路灯、井盖、雨污水管道等公共设施完好无损,发现损坏及时修复。(3分)对公共设施进行定期检查和维护,确保其正常使用功能,延长使用寿命。(2分)3.房屋及附属设施维护(5分)对小区房屋及附属设施进行日常巡查,及时发现并处理房屋渗漏、墙体裂缝等问题。(3分)按照规定对房屋进行维修养护,保持房屋外观整洁,屋面、外墙等部位无明显损坏。(2分)

客户服务(15分)1.服务态度(5分)客服人员礼貌待人,热情周到,使用文明用语,耐心解答业主咨询和投诉。(3分)及时处理业主反馈的问题,做到事事有回应,件件有着落,业主满意度达到[X]%以上。(2分)2.信息沟通(4分)定期向业主发布小区物业管理服务信息,如工作计划、通知公告、收费标准等,信息公开透明。(2分)建立业主沟通机制,通过业主微信群、公众号、意见箱等方式,及时收集业主意见和建议,定期回复业主关切的问题。(2分)3.投诉处理(3分)设立专门的投诉受理渠道,对业主投诉及时受理、登记,并在规定时间内处理完毕,投诉处理率达到100%。(2分)对投诉处理结果进行跟踪回访,确保业主对处理结果满意,投诉回访满意度达到[X]%以上。(1分)4.特约服务(3分)根据业主需求,提供相应的特约服务,如家政服务、维修服务等,服务质量符合合同约定。(2分)定期对特约服务进行评估和改进,不断提高服务水平,满足业主多样化需求。(1分)

社区文化建设(10分)1.文化活动开展(5分)每季度至少组织[X]次社区文化活动,活动形式多样,内容丰富,如节日庆典、文体比赛、亲子活动等,吸引业主广泛参与。(3分)文化活动能够丰富业主业余生活,增进业主之间的交流与互动,营造和谐的社区氛围。(2分)2.文化设施建设(3分)小区内设有文化活动中心、宣传栏等文化设施,为业主提供文化活动场所和信息发布平台。(2分)文化设施定期更新内容,保持整洁美观,发挥良好的宣传和服务作用。(1分)3.文化氛围营造(2分)通过设置文化景观、悬挂标语、张贴海报等方式,营造浓厚的社区文化氛围,展示小区文化特色。(1分)倡导文明风尚,引导业主积极参与社区文化建设,共同维护良好的社区环境。(1分)

七、考核方式1.日常检查:由小区业主委员会成员、业主代表组成检查小组,不定期对小区物业管理服务工作进行现场检查,记录检查情况,作为考核的重要依据。2.资料查阅:查阅物业管理企业提供的各类文件、记录、报表等资料,包括但不限于环境卫生清扫记录、安全保卫巡逻记录、设施设备维护保养记录、客户服务投诉处理记录等,核实工作完成情况。3.业主满意度调查:每季度通过问卷调查、电话访谈、网络投票等方式,对业主进行满意度调查,了解业主对物业管理服务工作的评价和意见。业主满意度调查样本数量不少于小区总户数的[X]%。

八、考核评分计算方法考核总得分=环境卫生得分+安全保卫得分+设施设备维护得分+客户服务得分+社区文化建设得分。

九、考核结果评定考核结果分为优秀(90分及以上)、良好(8089分)、合格(6079分)、不合格(60分以下)四个等级。

1.优秀:物业管理服务工作全面达到考核标准,各项工作表现突出,业主满意度高,在小区管理中发挥了积极作用,为小区创造了良好的居住环境。2.良好:物业管理服务工作基本达到考核标准,大部分工作能够较好地完成,业主满意度较高,存在一些小问题,但能够及时整改。3.合格:物业管理服务工作部分达到考核标准,存在一些明显问题,需要进一步改进,业主满意度一般。4.不合格:物业管理服务工作存在较多问题,严重影响小区正常生活秩序,业主满意度低,未能达到考核标准要求。

十、考核结果应用1.与物业管理费用挂钩:根据考核结果,对物业管理企业的服务费用进行相应调整。考核结果为优秀的,可适当提高服务费用;考核结果为良好的,维持现有服务费用;考核结果为合格的,给予一定期限的整改期,整改期内视情况扣减部分服务费用;考核结果为不合格的,责令限期整改,整改仍不合格的,终止物业服务合同。2.作为续签合同的重要依据:考核结果将作为物业管理企业续签物业服务合同的重要参考依据。考核结果为优秀或良好的,在同等条件下优先续签合同;考核结果为合格或不合格的,业主委员会将综合考虑各方面因素,决定是否续签合同。3.公开通报:考核结果将在小区内进行公开通报,接受业主监督。对表现优秀的物业管理企业进行表彰和奖励,对存在问题的企业提出批评和整改要求,促进物业管理服务质量的整体提升。

十一、整改与跟踪1.整改通知:对考核中发现的问题,业主委员会以书面形式向物业管理企业下达整改通知书,明确整改内容、整改期限和整改要求。2.整改措施:物业管理企业收到整改通知书后,应立即制定详细的整改措施,明确整改责任人,限期完成整改任务,并将整改情况书面报告业主委员会。3

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