建筑工程技术资料管理策划方案

建筑工程技术资料管理策划方案一、引言建筑工程技术资料是工程项目建设过程的全面记录，它不仅反映了工程质量的形成过程，也是评定工程质量等级的重要依据。加强建筑工程技术资料管理，对于确保工程质量、规范工程建设行为、促进工程竣工验收备案以及工程交付使用后的维护、改造等都具有重要意义。本策划方案旨在明确建筑工程技术资料管理的目标、范围、流程及相关要求，确保技术资料的完整性、准确性、真实性和及时性。

二、管理目标1.确保工程技术资料符合国家和地方现行有关工程建设的法规、标准、规范及合同要求。2.实现工程技术资料的及时收集、整理、归档，保证资料与工程进度同步。3.使工程技术资料能够真实、准确、完整地反映工程建设全过程，为工程竣工验收、交付使用及后期维护提供可靠依据。

三、适用范围本方案适用于[项目名称]建筑工程项目从工程前期准备到工程竣工验收备案及交付使用全过程的技术资料管理。

四、管理职责1.项目经理全面负责项目技术资料管理工作的领导与协调，确保资料管理工作与项目整体进度相匹配。提供资料管理所需的资源支持，包括人员、设备、资金等。2.技术负责人组织制定技术资料管理计划和相关管理制度，指导资料管理人员开展工作。审核重要技术资料，对资料的准确性、完整性和规范性负责。3.资料员负责工程技术资料的收集、整理、分类、编目、装订、保管等具体工作。按照规定的流程和时间节点及时完成资料的移交和归档，确保资料的时效性。4.各专业工程师在各自负责的工作范围内，及时向资料员提供准确、齐全的原始资料和文件。协助资料员对本专业资料进行审核和整理，确保资料符合要求。

五、资料分类与内容建筑工程技术资料主要包括以下几类：1.工程前期文件项目立项批复、可行性研究报告、环境影响评价报告等。建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证等。2.施工技术资料施工组织设计、施工方案、技术交底记录。图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录。施工日志、工程测量记录、地基处理记录。材料、构配件、设备的质量证明文件及检验报告。3.工程质量验收资料检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部（子分部）工程质量验收记录。单位（子单位）工程质量竣工验收记录、质量控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、观感质量检查记录。4.施工试验资料各种原材料、构配件的试验报告，如水泥、钢材、砂石、砖等。混凝土、砂浆配合比设计及试验报告。结构实体检测报告，如混凝土强度回弹检测报告、钢筋保护层厚度检测报告等。5.安全与功能资料建筑物垂直度、标高、全高测量记录。建筑物沉降观测记录。屋面、卫生间、地下室等防水工程的蓄水、淋水试验记录。通风与空调、电气、电梯等系统的调试记录。6.工程竣工图建筑、结构、电气、给排水、暖通等各专业竣工图。

六、资料管理流程1.资料收集资料员应在工程开工前，根据工程特点和资料管理要求，制定详细的资料收集清单。各专业工程师负责在施工过程中及时收集本专业的原始资料，如施工记录、质量检验报告、试验报告等，并按照清单要求进行整理，定期移交资料员。对于来自建设单位、监理单位、设计单位等外部的文件和资料，如设计变更、工程指令等，由资料员负责及时收集并登记。2.资料整理资料员收到资料后，应按照资料分类标准进行分类整理。对每份资料进行核对，确保资料内容真实、准确、完整，签字盖章齐全。对资料中的数据进行审核，如有疑问及时与相关人员核实。对资料进行编号，建立资料台账，便于查询和管理。3.资料编目根据资料分类和编号，编制资料目录。目录应包含资料名称、编号、日期、编制单位、页码等信息，确保目录清晰、准确。资料编目应遵循便于检索和查阅的原则，按照一定的逻辑顺序进行排列。4.资料装订对整理好的资料进行装订，装订应牢固、整齐、美观。资料装订顺序应与目录一致，一般为封面、目录、资料内容、封底。对于幅面较大的图纸，应进行折叠，使其规格符合档案管理要求。5.资料保管设立专门的资料档案室，配备必要的档案柜、防火、防潮、防虫等设施，确保资料安全存放。资料应按照类别、时间顺序进行存放，便于查找和取用。定期对资料进行检查和清点，发现问题及时处理，确保资料的完整性和安全性。6.资料移交与归档在工程竣工验收前，资料员应将整理好的工程技术资料移交建设单位和城建档案管理部门。移交资料时，应填写资料移交清单，双方签字确认。按照城建档案管理部门的要求，对需要归档的资料进行整理和报送，确保归档资料符合规定。

七、资料填写与编制要求1.真实性资料应如实反映工程建设实际情况，严禁伪造、篡改资料。所有数据、签字、盖章等必须真实有效。2.准确性资料内容应准确无误，语言表达清晰，数据计算正确。引用的标准、规范应准确，不得张冠李戴。3.完整性资料应涵盖工程建设全过程的各个环节，不得遗漏重要信息。资料中的各项内容应填写齐全，签字盖章手续完备。4.及时性资料应随工程进度同步整理，及时填写和归档。不得事后补填或拖延归档时间，确保资料的时效性。5.规范性资料填写应符合国家和地方现行有关标准、规范的格式要求。字体工整、字迹清晰，不得使用铅笔、圆珠笔等易褪色的笔书写。签字盖章应符合规定，印章清晰可辨。

八、资料审核与把关1.自检资料员在完成资料整理后，应首先进行自我检查，对资料的完整性、准确性、规范性进行全面审核，发现问题及时整改。2.互检资料员之间应相互检查资料，通过互学互查，提高资料管理水平。互检内容包括资料的整理情况、填写质量、编目准确性等。3.专检技术负责人应对重要资料进行专项审核，对资料的真实性、完整性、准确性以及与工程实际情况的符合性进行把关。审核通过后方可进行下一步的移交和归档工作。

九、资料信息化管理1.建立工程技术资料电子档案系统，将纸质资料进行扫描或数字化处理，实现资料的电子化存储和管理。2.利用电子档案系统对资料进行分类、编目、检索，提高资料查询和利用效率。3.对电子档案系统进行定期维护和备份，确保数据安全可靠。同时，设置不同权限的用户账号，保证资料的保密性。

十、培训与考核1.培训定期组织资料管理人员参加相关业务培训，学习国家和地方有关工程技术资料管理的法规、标准、规范以及新的管理要求和方法。针对不同阶段的资料管理工作，如资料收集、整理、编目等，开展专项培训，提高资料管理人员的业务水平。2.考核建立资料管理人员考核制度，对资料管理人员的工作业绩、资料管理质量等进行考核。考核结果与绩效挂钩，激励资料管理人员认真履行职责，提高资料管理工作质量。

十一、风险控制1.资料缺失风险原因分析：由于各专业工程师对资料收集工作重视不够，或资料员对资料收集清单不熟悉，导致部分资料未能及时收集。控制措施：加强对各专业工程师的培训，明确资料收集的责任和要求；资料员定期核对资料收集清单，及时提醒相关人员补充缺失资料。2.资料填写错误风险原因分析：资料填写人员对标准规范不熟悉，或粗心大意，导致资料填写错误。控制措施：加强对资料填写人员的培训，提高其业务水平；建立资料审核制度，对填写错误的资料及时进行纠正。3.资料保管不善风险原因分析：资料档案室设施不完善，或资料管理人员责任心不强，导致资料损坏、丢失。控制措施：完善资料档案室设施，定期对资料进行检查和清点；加强对