建筑工程资料员培训教材

建筑工程资料员培训教材一、建筑工程资料管理概述1.1建筑工程资料的重要性建筑工程资料是工程项目建设过程的原始凭证和反映，它贯穿于工程建设的全过程，对工程的顺利进行、质量控制、竣工验收、后期维护以及工程结算等方面都具有极其重要的意义。1.工程质量评定的依据：通过对各项施工资料的审查，可以全面了解工程施工过程中各环节的质量状况，从而准确评定工程质量等级。2.工程竣工验收的必备条件：完整、准确的工程资料是工程竣工验收的重要组成部分，只有资料齐全且符合要求，工程才能顺利通过验收。3.工程结算的重要依据：资料中的工程量数据、材料设备价格等信息，是工程结算的关键支撑，直接影响到工程造价的确定。4.工程交付使用后的维护和管理参考：竣工资料能够为后续的工程维护、改造、扩建等提供详细的技术资料和历史记录。

1.2建筑工程资料的分类建筑工程资料通常可分为以下几大类：1.基建文件：包括项目立项批复、可行性研究报告、环境影响评价报告等。2.监理资料：监理规划、监理细则、监理月报、监理通知单、工程质量评估报告等。3.施工资料：施工技术资料、施工物资资料、施工测量记录、施工记录、隐蔽工程验收记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录等。4.竣工图：工程竣工后，按照实际情况绘制的图纸，包括建筑、结构、给排水、电气等专业。

二、基建文件管理2.1项目立项文件项目立项文件是工程项目建设的起始依据，主要包括项目建议书、可行性研究报告、项目立项批复等。1.项目建议书：由建设单位根据国民经济和社会发展的长远规划、行业规划和地区规划的要求，经过调查、预测、分析后提出的项目建设的初步设想。内容一般包括项目提出的必要性和依据、产品方案、拟建规模和建设地点的初步设想、投资估算、资金筹措设想、项目进度安排、经济效益和社会效益的初步估计等。2.可行性研究报告：在项目建议书批准后，对项目在技术、经济、工程等方面是否可行进行全面分析论证的文件。详细阐述项目建设的必要性、技术可行性、经济合理性、环境影响评价等内容，为项目决策提供科学依据。3.项目立项批复：由上级主管部门对项目可行性研究报告的批复文件，标志着项目正式立项。建设单位应妥善保管该批复文件，并作为项目建设过程中的重要依据。

2.2建设用地、征地、拆迁文件这些文件主要涉及工程项目建设用地的取得、征地补偿、拆迁安置等方面的内容。1.建设用地批准书：由土地管理部门颁发的，确认建设单位依法取得建设用地使用权的文件。2.土地出让合同：建设单位与土地出让方签订的关于土地使用权出让的合同，明确双方的权利和义务。3.征地拆迁补偿协议：建设单位与被征地拆迁单位或个人签订的补偿协议，记录征地拆迁的范围、补偿标准、补偿金额等信息。4.拆迁许可证：建设单位在进行拆迁工作前，需向当地拆迁管理部门申请领取的许可证，表明拆迁行为的合法性。

2.3勘察、设计文件勘察、设计文件是工程项目建设的技术基础，对工程的质量和功能起着决定性作用。1.工程地质勘察报告：由具有相应资质的勘察单位对工程项目建设场地的地质条件进行勘察后编制的报告，为工程设计和基础施工提供地质依据。2.施工图设计文件审查报告：施工图设计文件完成后，需经施工图审查机构审查，审查合格后出具的审查报告。报告中包含对施工图设计文件在安全性、强制性标准执行情况等方面的审查意见。3.设计变更通知：在工程建设过程中，由于各种原因需要对设计进行变更时，由设计单位出具的设计变更通知，明确变更的内容、部位、原因等信息。

三、监理资料管理3.1监理规划监理规划是监理单位针对工程项目编制的全面指导监理工作的纲领性文件。1.工程概况：介绍工程项目的基本情况，包括工程名称、地点、规模、结构形式、工程造价等。2.监理工作范围：明确监理单位承担监理任务的具体工程范围和工作内容。3.监理工作内容：详细阐述监理单位在工程质量控制、进度控制、投资控制、安全管理、合同管理、信息管理以及组织协调等方面的工作任务和措施。4.监理工作目标：确定工程监理的质量目标、进度目标、投资目标等，并制定相应的考核标准。5.监理工作依据：列出监理工作所依据的法律法规、工程建设标准、监理合同、施工合同等文件。6.项目监理机构的组织形式：绘制项目监理机构的组织架构图，明确各部门和人员的职责分工。7.项目监理机构的人员配备计划：说明监理人员的数量、专业构成、进场时间等安排。8.监理工作程序：制定各项监理工作的流程，如工程开工审批程序、工程质量验收程序、工程变更审批程序等。9.监理工作方法及措施：针对工程质量、进度、投资等控制目标，阐述具体的监理工作方法和相应的措施。10.监理设施：列出监理单位为开展监理工作所需配备的办公设施、检测设备等。

3.2监理细则监理细则是在监理规划的基础上，针对工程项目中某一专业或某一方面的监理工作编制的操作性文件。1.专业工程特点：分析该专业工程的施工特点、技术难点等。2.监理工作流程：根据专业工程的施工顺序，详细绘制监理工作流程，明确各环节的监理工作内容和要求。3.监理工作控制要点及目标值：针对专业工程的质量、进度、投资等控制要点，确定具体的控制目标值和相应的控制措施。4.监理工作方法及措施：结合专业工程的特点，阐述具体的监理工作方法，如旁站、巡视、平行检验等，并说明相应的措施。

3.3监理月报监理月报是监理单位每月向建设单位提交的关于工程项目监理工作情况的总结报告。1.本月工程概况：简述本月工程的施工进展情况，包括完成的工程量、施工部位等。2.本月工程形象进度：以图表或文字形式描述本月工程达到的形象进度，与计划进度进行对比分析。3.工程质量情况：总结本月工程质量状况，包括质量验收情况、质量问题及处理结果等。4.工程进度情况：分析本月工程实际进度与计划进度的差异，说明影响进度的因素及采取的措施。5.工程计量与工程款支付情况：统计本月完成的工程量及相应的工程款支付情况，审核工程款支付申请。6.合同其他事项的处理情况：记录本月合同执行过程中出现的问题及处理情况，如工程变更、索赔等。7.本月监理工作小结：总结本月监理工作的成效、存在的问题及改进措施，提出下月监理工作的重点和计划。

3.4监理通知单监理通知单是监理单位对施工单位在工程施工过程中出现的问题或不符合要求的情况发出的指令性文件。1.事由：简要描述问题发生的时间、地点、具体情况等。2.内容：明确指出施工单位存在的问题，要求施工单位采取的整改措施及整改期限。3.抄送单位：注明抄送建设单位、相关施工单位等单位。

3.5工程质量评估报告工程质量评估报告是监理单位在工程竣工预验收合格后，对工程项目质量情况进行评估的报告。1.工程概况：介绍工程项目的基本信息，包括工程名称、规模、结构形式、开竣工日期等。2.工程质量评估依据：列出评估所依据的法律法规、工程建设标准、施工合同、监理合同等文件。3.工程质量情况：对工程各分部、分项工程的质量验收情况进行总结，包括验收批次、验收结果等。4.工程质量事故及处理情况：如有质量事故发生，详细说明事故的原因、处理过程及处理结果。5.工程质量评估结论：根据工程质量验收情况，对工程质量是否符合要求作出评估结论，明确工程质量等级。

四、施工资料管理4.1施工技术资料施工技术资料是指导施工单位进行施工的技术文件，包括施工组织设计、施工方案、技术交底等。1.施工组织设计：施工单位根据工程项目的特点、规模、施工条件等编制的全面指导施工的组织性文件。内容包括工程概况、施工总体部署、施工进度计划、施工方法及技术措施、质量保证措施、安全保证措施、文明施工措施、环境保护措施等。2.施工方案：针对工程项目中的某些分项工程或特殊施工部位编制的具体施工方案，如基础工程施工方案、主体结构施工方案、防水工程施工方案等。施工方案应详细阐述施工工艺、施工方法、质量控制要点、安全注意事项等。3.技术交底：施工单位技术负责人向施工人员进行的技术交底，包括施工工艺、质量标准、安全注意事项等内容。技术交底应形成书面记录，双方签字确认。

4.2施工物资资料施工物资资料主要记录工程项目所使用的原材料、构配件、设备等物资的质量证明文件和相关资料。1.质量证明文件：包括产品合格证、质量检验报告、质量保证书等，由物资供应商提供，证明物资的质量符合相关标准和要求。2.进场验收记录：施工单位对进场物资进行验收后形成的记录，包括物资的名称、规格、型号、数量、外观质量等验收情况，以及验收结论。3.复试报告：对于需要进行复试的物资，如水泥、钢材、砂石等，施工单位应按规定进行取样送检，复试合格后出具复试报告。

4.3施工测量记录施工测量记录是工程项目施工过程中进行测量放线、标高控制等测量工作的原始记录。1.工程定位测量记录：记录工程项目的定位放线情况，包括测量依据、测量方法、测量成果等，作为工程施工的基准。2.基槽验线记录：在基础工程施工前，对基槽的放线尺寸、标高进行检查验收的记录，确保基槽的尺寸和位置符合设计要求。3.楼层平面放线记录：在楼层施工过程中，对各楼层的轴线、边线进行放线的记录，为楼层施工提供准确的定位依据。4.楼层标高抄测记录：记录各楼层的标高抄测情况，保证楼层标高的准确性。

4.4施工记录施工记录涵盖了工程项目施工过程中的各项施工活动记录，如混凝土浇筑记录、隐蔽工程验收记录等。1.混凝土浇筑记录：记录混凝土浇筑的时间、部位、混凝土强度等级、坍落度、浇筑量等信息，以及混凝土浇筑过程中的振捣情况、施工缝留置等情况。2.隐蔽工程验收记录：对于在后续施工过程中会被隐蔽的工程部位，如基础工程、钢筋工程、防水工程等，在隐蔽前必须进行验收，并形成隐蔽工程验收记录。记录内容包括隐蔽工程的名称、部位、规格、数量、质量情况等，以及验收意见。3.地基验槽记录：在基础工程施工前，对地基土的承载力、土质情况等进行检查验收的记录，为基础施工提供依据。4.桩基施工记录：记录桩基工程的施工过程，包括桩的型号、规格、桩长、桩位、施工工艺、施工参数、桩的质量检测情况等。

4.5施工试验记录及检测报告施工试验记录及检测报告是对工程项目所使用的原材料、构配件、设备等进行试验检测后形成的报告，用于验证其质量是否符合要求。1.原材料试验报告：如水泥、钢材、砂石、外加剂等原材料的物理性能和化学性能试验报告，确保原材料质量合格。2.构配件试验报告：对预制构件、门窗等构配件进行的力学性能、物理性能等试验报告。3.功能性试验报告：如建筑物的防水试验、电气接地电阻测试、绝缘电阻测试等功能性试验报告，验证工程的使用功能是否满足要求。4.结构实体检测报告：在混凝土结构、砌体结构等工程施工完成后，对结构实体进行的混凝土强度回弹检测、钢筋保护层厚度检测、砌体砂浆强度检测等报告。

4.6施工质量验收记录施工质量验收记录是对工程项目各分项工程、分部工程、单位工程质量进行验收的记录，是工程质量评定的重要依据。1.分项工程质量验收记录：按照分项工程划分，对各分项工程的质量进行验收，记录验收的部位、项目、验收结论等信息。分项工程质量验收合格是分部工程质量验收的基础。2.分部工程质量验收记录：在分项工程质量验收合格的基础上，对分部工程的质量进行验收，包括分部工程所含分项工程的质量情况、质量控制资料的完整性、观感质量等方面的验收。分部工程质量验收合格是单位工程质量验收的前提。3.单位工程质量竣工验收记录：在分部工程质量验收合格的基础上，对单位工程的质量进行全面验收，包括工程观感质量、质量控制资料、安全和功能检验资料等方面的验收。单位工程质量竣工验收合格标志着工程项目的整体质量符合要求。

五、竣工图编制5.1竣工图的作用竣工图是工程竣工验收后，真实反映工程项目实际面貌的图纸，是工程档案的重要组成部分。它对于工程的后期维护、改造、扩建以及工程结算等都具有重要的参考价值。1.工程维护的依据：竣工图能够准确显示工程的实际结构、设备位置等信息，为工程维护人员提供清晰的指导，便于及时发现和解决问题。2.工程改造和扩建的基础：在进行工程改造或扩建时，竣工图是制定改造方案和设计新工程的重要依据，能够避免与原有工程发生冲突。3.工程结算的重要资料：竣工图中的工程量数据是工程结算的重要依据之一，准确的竣工图有助于确保工程结算的准确性。

5.2竣工图的编制要求1.准确性：竣工图应如实反映工程实际情况，与工程实际相符，不得有虚假内容。2.完整性：竣工图应包括工程建设过程中所有涉及的图纸，不得遗漏重要内容。3.规范性：竣工图应按照国家和地方有关制图标准和规范进行绘制，图面应清晰、整洁、标注准确。4.签字盖章齐全：竣工图应由编制人、审核人、技术负责人等签字，并加盖竣工图章。

5.3竣工图的编制方法1.利用施工蓝图改绘：对于在施工过程中没有发生设计变更的部分，可以直接在施工蓝图上加盖竣工图章作为竣工图。对于有设计变更的部分，应按照设计变更通知单的内容进行修改，并在修改处注明变更依据和日期。2.重新绘制：对于工程变化较大，原施工蓝图无法满足竣工图要求的，应重新绘制竣工图。重新绘制的竣工图应采用与原设计图纸相同的比例和格式，并注明"竣工图"字样。

六、建筑工程资料的归档与保管6.1归档要求1.归档时间：工程资料应随工程进度同步收集、整理，并在工程竣工验收后三个月内完成归档。2.归档范围：按照相关规定，将基建文件、监理资料、施工资料、竣工图等全部工程资料进行归档。3.归档质量：归档的工程资料应真实、完整、准确、有效，字迹清晰，签字盖章齐全，符合档案管理的要求。

6.2保管期限