山东省建设工程监理文件资料管理规程

山东省建设工程监理文件资料管理规程一、总则（一）目的为加强山东省建设工程监理文件资料管理，提高监理工作质量和效率，规范监理文件资料的形成、收集、整理、归档及保管，依据相关法律法规和标准规范，结合本省实际情况，制定本规程。

（二）适用范围本规程适用于山东省行政区域内新建、扩建、改建的建设工程监理文件资料管理活动。

（三）基本原则1.真实性原则：监理文件资料应如实反映建设工程监理活动和工程实际情况。2.完整性原则：监理文件资料应齐全、完整，涵盖监理工作的各个方面。3.有效性原则：监理文件资料应符合法律法规、标准规范及合同要求，具有有效证明力。4.时效性原则：监理文件资料应及时形成、收集、整理和归档，确保其时效性。

二、术语和定义（一）建设工程监理文件资料建设工程监理过程中形成的各种形式的信息记录，包括监理规划、监理实施细则、监理月报、监理会议纪要、监理通知单、工程暂停令、工程复工令、工程质量评估报告、工程竣工报告等。

（二）电子文件以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

（三）纸质文件以纸张为载体的文件。

三、管理职责（一）建设单位职责1.负责建立健全建设工程文件资料管理制度，督促勘察、设计、施工、监理等单位做好文件资料管理工作。2.向监理单位提供与建设工程有关的原始资料，并对其真实性、准确性、完整性负责。3.按照合同约定，及时支付监理文件资料管理费用。

（二）监理单位职责1.建立健全监理文件资料管理制度，配备必要的人员、设备和设施，确保监理文件资料管理工作的有效开展。2.负责监理文件资料的形成、收集、整理、归档及保管工作，确保文件资料的真实、完整、有效和及时。3.按照合同约定和相关规定，向建设单位移交监理文件资料。

（三）施工单位职责1.建立健全施工文件资料管理制度，负责施工文件资料的形成、收集、整理、归档及保管工作。2.及时向监理单位提交施工过程中形成的各种文件资料，并对其真实性、准确性、完整性负责。3.协助监理单位做好监理文件资料的整理和归档工作。

四、文件资料的形成与收集（一）监理规划1.监理规划应在签订监理合同及收到工程设计文件后由总监理工程师组织编制，并应在召开第一次工地会议前报送建设单位。2.监理规划应包括工程概况、监理工作的范围、内容、目标、依据、程序、制度、方法及措施等内容。

（二）监理实施细则1.监理实施细则应在相应工程施工开始前，由专业监理工程师编制，并应报总监理工程师审批。2.监理实施细则应结合工程特点，针对工程的关键部位、关键工序制定具体的监理工作方法和措施。

（三）监理月报1.监理月报应每月由总监理工程师组织编制，报送建设单位和本监理单位。2.监理月报应包括本月工程概况、本月工程形象进度、工程质量、工程计量与工程款支付、合同其他事项的处理情况、本月监理工作小结等内容。

（四）监理会议纪要1.监理会议纪要应根据会议记录整理，经总监理工程师审阅，与会各方代表会签后发放。2.监理会议纪要应包括会议基本信息、会议主要内容、决议事项及负责落实单位、负责人和时限要求等内容。

（五）监理通知单1.监理通知单应由总监理工程师或专业监理工程师签发，发送施工单位，并报建设单位。2.监理通知单应针对施工单位存在的质量、安全、进度等问题提出整改要求和期限。

（六）工程暂停令1.工程暂停令应由总监理工程师签发，发送施工单位，并报建设单位。2.工程暂停令应在建设单位要求且工程需要暂停施工时，或出现质量、安全隐患等情况时签发。

（七）工程复工令1.工程复工令应由总监理工程师签发，发送施工单位，并报建设单位。2.工程复工令应在施工单位完成工程暂停令要求的整改内容，经监理单位复查合格后签发。

（八）工程质量评估报告1.工程质量评估报告应在单位工程竣工验收前由总监理工程师组织编制，经监理单位技术负责人审核签字后报建设单位。2.工程质量评估报告应包括工程概况、工程质量验收情况、工程质量事故及处理情况、竣工资料审查情况、工程质量评估结论等内容。

（九）施工单位文件资料的收集1.施工单位应按照合同约定和相关规定，及时向监理单位提交施工组织设计、施工方案、技术交底、施工图纸会审记录、工程变更单、施工进度计划、施工质量检验报告、施工安全检查记录等文件资料。2.监理单位应督促施工单位按时提交文件资料，并对其进行审核。

五、文件资料的整理与归档（一）整理要求1.监理文件资料应分类整理，建立分类目录，便于查找和使用。2.监理文件资料应采用耐久性强的书写材料书写或绘制，不得使用易褪色的书写材料。3.电子文件应采用符合国家标准的存储格式进行存储，并应保证其真实性、完整性和有效性。

（二）归档范围1.监理规划、监理实施细则、监理月报、监理会议纪要、监理通知单、工程暂停令、工程复工令、工程质量评估报告等监理文件资料。2.施工单位提交的施工组织设计、施工方案、技术交底、施工图纸会审记录、工程变更单、施工进度计划、施工质量检验报告、施工安全检查记录等文件资料。3.建设单位提供的与建设工程有关的原始资料。

（三）归档时间1.监理文件资料应在监理工作结束后及时整理归档。2.施工单位提交的文件资料应在工程竣工后按照合同约定和相关规定整理归档。

（四）归档程序1.监理单位应按照归档范围和要求，对监理文件资料进行分类整理，编制归档目录。2.将整理好的监理文件资料移交本单位档案管理部门进行保管。3.施工单位应按照归档范围和要求，对施工文件资料进行分类整理，编制归档目录，并在工程竣工后向建设单位移交。

六、文件资料的保管与利用（一）保管要求1.监理文件资料应妥善保管，存放地点应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件。2.电子文件应进行备份，存储于不同的载体，并应定期进行检查和维护。3.纸质文件应分类存放，建立档案柜，便于查找和使用。

（二）利用规定1.建设单位、监理单位、施工单位等相关单位因工作需要查阅监理文件资料时，应按照规定办理查阅手续。2.查阅人员应爱护文件资料，不得在文件资料上涂改、标记、抽换、损坏等。3.未经允许，不得擅自复制、传播监理文件资料。

七、监督管理（一）建设行政主管部门职责1.负责对本行政区域内建设工程监理文件资料管理工作进行监督检查。2.对违反本规程的行为，责令限期改正；逾期未改正的，依法予以处罚。

（二）检查内容1.监理文件资料管理制度的建立和执行情况。2.监