建筑公司企业管理制度

建筑公司企业管理制度一、总则1.目的为了规范公司的管理行为，提高公司运营效率，确保工程质量，保障员工权益，促进公司持续健康发展，特制定本企业管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包括管理人员、技术人员、施工人员、后勤人员等。3.基本原则公司遵循合法合规、公平公正、以人为本、效益优先的原则，实施科学管理。

二、组织架构与职责1.组织架构公司设立董事会、监事会，下设行政部、财务部、工程部、技术部、质量安全部、物资采购部、人力资源部等职能部门。2.职责分工董事会：负责公司重大决策，制定发展战略，监督管理层工作。监事会：监督公司财务、经营活动及董事、高级管理人员履职情况。各职能部门行政部：负责公司行政管理、文件收发、会议组织、后勤保障等工作。财务部：负责财务核算、资金管理、税务申报、成本控制等工作。工程部：负责工程项目的施工组织、进度管理、协调各方关系等工作。技术部：负责工程技术方案制定、技术难题解决、图纸审核等工作。质量安全部：负责工程质量监督、安全管理、质量安全事故处理等工作。物资采购部：负责工程物资的采购、供应、库存管理等工作。人力资源部：负责员工招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、劳动关系管理等工作。

三、工程管理制度1.项目投标与合同管理投标管理：市场部门负责收集招标信息，组织编制投标文件，确保投标文件内容准确、完整、符合要求。投标文件编制完成后，经相关部门审核，公司领导审批后提交。合同管理：合同签订前，由法务部门对合同条款进行审核，确保合同合法合规。合同签订后，行政部负责合同的编号、归档，并跟踪合同执行情况。2.施工组织设计工程项目中标后，工程部应立即组织编制施工组织设计，明确施工进度计划、施工方法、质量保证措施、安全保障措施等内容。施工组织设计经技术部审核，公司领导审批后实施。3.工程进度管理工程部应根据施工组织设计制定详细的月度、季度施工进度计划，并将进度计划分解到各施工班组。建立工程进度跟踪检查制度，定期召开工程进度协调会，及时解决影响工程进度的问题。对因不可抗力或其他原因导致工程进度延误的，应及时采取措施进行调整，并向建设单位报告。4.工程质量管理建立质量管理体系，明确质量目标和质量责任。质量安全部负责对工程质量进行全程监督检查，定期组织质量检查和质量评比活动。加强施工过程质量控制，严格执行施工规范和质量验收标准。对原材料、构配件和设备进行严格检验，确保其质量符合要求。建立质量问题处理机制，对发现的质量问题及时进行整改，分析原因，采取措施防止问题再次发生。对质量事故要按照"四不放过"原则进行处理。5.工程安全管理建立安全生产管理体系，落实安全生产责任制。质量安全部负责制定安全生产规章制度和操作规程，组织安全生产培训和教育活动。加强施工现场安全防护，设置明显的安全警示标志，配备必要的安全防护用品和消防器材。定期进行安全检查和隐患排查治理，及时消除安全隐患。建立安全事故应急预案，提高应对安全事故的能力。发生安全事故后，应立即启动应急预案，迅速组织救援，保护事故现场，并及时向上级主管部门报告。6.工程成本管理财务部负责制定工程成本控制目标和成本核算办法，对工程成本进行核算和分析。工程部应加强施工过程成本控制，优化施工方案，合理安排施工进度，降低施工成本。物资采购部应加强物资采购管理，降低物资采购成本。定期进行成本分析和成本考核，对成本控制效果显著的部门和个人进行奖励，对成本超支的部门和个人进行处罚。

四、物资采购管理制度1.采购计划物资采购部应根据工程进度计划和物资库存情况，编制物资采购计划。采购计划经相关部门审核，公司领导审批后实施。2.供应商管理建立供应商评估和选择机制，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等进行综合评估，选择合格的供应商。与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。定期对供应商进行评价和考核，对不合格的供应商及时进行更换。3.采购流程物资采购部根据采购计划进行询价、比价、议价，选择合适的供应商进行采购。采购合同签订后，应跟踪合同执行情况，确保物资按时、按质、按量供应。4.物资验收物资到货后，质量安全部应组织相关部门进行验收。验收内容包括物资的品种、规格、数量、质量等。对验收合格的物资办理入库手续，对验收不合格的物资及时与供应商协商处理。5.物资库存管理仓库应建立物资库存管理制度，定期对物资进行盘点，确保物资账实相符。加强物资保管，防止物资损坏、变质、丢失等情况发生。

五、人力资源管理制度1.员工招聘与录用人力资源部根据公司发展需要，制定员工招聘计划。招聘信息通过公司网站、招聘平台、社交媒体等渠道发布。对应聘人员进行资格审查、笔试、面试等环节，择优录用。录用人员应签订劳动合同，办理入职手续。2.员工培训与发展建立员工培训体系，根据员工岗位需求和职业发展规划，制定培训计划。培训方式包括内部培训、外部培训、在线学习等。鼓励员工参加各类培训和学习活动，对取得相关职业资格证书或学历证书的员工给予一定的奖励。3.绩效考核建立科学合理的绩效考核体系，明确考核指标、考核标准和考核方法。绩效考核周期为月度、季度、年度。考核结果与员工薪酬、晋升、奖励等挂钩，激励员工积极工作，提高工作绩效。4.薪酬福利管理制定合理的薪酬制度，根据员工岗位、绩效、能力等因素确定薪酬水平。薪酬包括基本工资、绩效工资、奖金等部分。按照国家法律法规和公司规定，为员工缴纳社会保险、住房公积金等福利。提供带薪年假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期，以及其他福利补贴。5.员工职业生涯规划人力资源部应帮助员工制定职业生涯规划，为员工提供职业发展指导和晋升通道。根据员工的工作表现和能力素质，适时进行岗位调整和晋升。6.员工关系管理加强企业文化建设，营造良好的工作氛围。关心员工生活，解决员工实际困难，增强员工归属感和凝聚力。依法处理员工劳动纠纷，维护员工合法权益。建立员工沟通机制，定期听取员工意见和建议，促进公司与员工的和谐发展。

六、财务管理制度1.财务预算管理财务部应根据公司发展战略和年度经营计划，编制财务预算。财务预算包括收入预算、成本预算、费用预算、利润预算等。财务预算经公司领导审批后下达各部门执行。定期对财务预算执行情况进行分析和监控，及时调整预算偏差，确保预算目标的实现。2.资金管理加强资金筹集和运用管理，合理安排资金，确保公司资金链安全。优化资金结构，降低资金成本。建立资金审批制度，严格控制资金支出。大额资金支出应经公司领导集体决策。加强资金风险管理，防范资金风险。3.会计核算与财务管理财务部应按照国家会计准则和财务制度，进行会计核算，编制财务报表。定期进行财务分析，为公司决策提供依据。加强财务管理，规范财务收支行为。严格执行财务审批流程，确保财务工作合法合规。加强财务内部控制，防范财务风险。4.税务管理财务部应按照国家税收法律法规，及时申报缴纳各项税费。加强税务筹划，合理降低税负。配合税务机关的税务检查和审计工作，提供相关资料和信息。及时了解税收政策变化，调整税务策略。5.财务审计与监督建立内部审计制度，定期对公司财务收支、经济活动等进行审计。加强对财务部门和财务人员的监督，确保财务工作规范有序。接受外部审计机构的审计，积极配合审计工作，及时整改审计发现的问题。

七、行政管理制度1.办公秩序管理员工应遵守公司作息时间，按时上下班。不得迟到、早退、旷工。保持办公区域整洁卫生，不得在办公区域吸烟、大声喧哗、乱扔垃圾等。爱护办公设备和设施，节约水电资源。2.文件管理行政部负责公司文件的收发、登记、传阅、归档等工作。文件应分类存放，便于查找和使用。严格文件保密制度，对涉及公司机密的文件要妥善保管，不得泄露。3.会议管理行政部负责会议的组织和安排。会议应提前通知参会人员，明确会议主题、时间、地点等。参会人员应按时参加会议，遵守会议纪律，不得随意迟到、早退、缺席。认真做好会议记录，会后及时传达会议精神。4.车辆管理公司车辆由行政部统一调度和管理。车辆使用应填写派车单，经部门负责人和公司领导审批后使用。驾驶员应遵守交通规则，安全驾驶。定期对车辆进行保养和维护，确保车辆性能良好。5.印章管理公司印章由行政部指定专人保管。印章使