招标代理内部管理规章制度64577

招标代理内部管理规章制度64577一、总则1.目的为加强本招标代理机构的内部管理，规范招标代理行为，提高服务质量和工作效率，确保招标活动的公平、公正、公开，依据相关法律法规及行业规范，制定本规章制度。2.适用范围本规章制度适用于本招标代理机构全体员工。3.基本原则遵循合法、合规、诚信、高效的原则开展招标代理工作，严格遵守国家法律法规、行业标准和职业道德规范。

二、组织架构与职责分工1.组织架构本招标代理机构设置总经理、副总经理、业务部门、技术部门、财务部门、行政部门等职能部门，各部门协同合作，共同完成招标代理业务。2.职责分工总经理职责全面负责公司的运营管理，制定公司发展战略和经营计划，组织实施并监督执行；协调公司内部各部门工作关系，确保公司各项工作顺利开展；负责重大招标项目的决策和领导工作。副总经理职责协助总经理开展工作，分管相关业务部门和职能部门；负责具体招标项目的组织协调和指导工作；参与公司管理制度的制定和完善，提出合理化建议；负责与客户、监管部门等相关方的沟通协调工作。业务部门职责负责招标项目的市场开拓和客户维护；组织编制招标方案、招标文件等相关文件；负责招标项目的报名受理、资格审查、开标、评标等具体业务操作；负责与招标人、投标人等相关方的沟通协调工作。技术部门职责负责对招标项目的技术要求进行审核和把关；为招标项目提供技术咨询和支持服务；协助业务部门处理招标过程中的技术问题；参与评标专家的抽取和管理工作。财务部门职责负责公司的财务管理和会计核算工作；编制公司财务预算和决算报告；负责招标项目的费用核算和收费管理工作；监督公司财务收支情况，确保财务安全。行政部门职责负责公司的行政管理和后勤保障工作；制定公司行政管理制度并组织实施；负责公司办公设备、办公用品的采购和管理工作；负责公司人员的招聘、培训、考核等人力资源管理工作；负责公司的档案管理和保密工作。

三、业务流程规范1.项目承接业务部门通过市场调研、客户推荐等方式获取招标项目信息后，及时向总经理汇报。总经理组织相关部门对项目信息进行评估，确定是否承接该项目。若决定承接项目，业务部门与招标人签订委托代理合同，明确双方权利义务。2.招标文件编制业务部门根据招标项目特点和招标人要求，组织编制招标文件。技术部门对招标文件中的技术要求进行审核，确保技术条款合理、准确。财务部门对招标文件中的收费标准进行审核，确保收费合理合规。招标文件编制完成后，经部门负责人审核、副总经理审定后，报招标人确认。3.招标公告发布业务部门按照规定在指定媒体上发布招标公告，公告内容应真实、准确、完整。及时将招标公告信息告知潜在投标人，并解答潜在投标人的疑问。4.报名受理与资格审查业务部门负责受理潜在投标人的报名申请，对报名资料进行审核。按照招标文件规定的资格条件，对投标人的资格进行审查，确定合格投标人名单。将资格审查结果通知合格投标人，并向不合格投标人说明原因。5.开标、评标组织业务部门负责组织开标会议，确保开标过程公开、公正、透明。按照规定抽取评标专家，组建评标委员会。技术部门协助评标委员会对投标文件进行评审，提供技术咨询和支持。业务部门负责记录评标过程，整理评标资料。6.中标候选人公示与中标通知书发放评标结束后，业务部门负责整理评标报告，确定中标候选人名单，并在指定媒体上进行公示。公示无异议后，业务部门向中标人发放中标通知书，并通知未中标人。7.合同签订与项目后续服务协助招标人与中标人签订合同，并对合同执行情况进行跟踪和监督。及时处理合同履行过程中出现的问题，为招标人提供后续服务。

四、项目档案管理1.档案收集项目实施过程中，各部门应及时将与项目相关的文件、资料、记录等收集整理，移交行政部门。2.档案整理行政部门按照档案管理要求，对收集到的项目档案进行分类、编号、装订等整理工作。3.档案保管设立专门的档案库房，配备必要的保管设备，确保项目档案安全保管。4.档案查阅严格控制档案查阅权限，查阅档案需填写查阅申请表，经部门负责人和分管领导批准后，方可查阅。5.档案销毁按照规定对已过保管期限或无保存价值的项目档案进行销毁，销毁过程应进行记录。

五、人员培训与考核1.培训计划制定行政部门根据公司业务发展需要和员工岗位需求，制定年度培训计划。2.培训内容与方式培训内容包括法律法规、招标业务知识、职业道德等方面。培训方式采用内部培训、外部培训、在线学习等多种形式。3.培训效果评估培训结束后，通过考试、撰写培训心得等方式对培训效果进行评估，评估结果作为员工绩效考核的参考依据。4.考核制度建立员工绩效考核制度，定期对员工的工作业绩、工作能力、工作态度等进行考核。考核结果与员工的薪酬、晋升、奖励等挂钩。

六、财务管理1.财务预算管理财务部门每年年初编制公司财务预算，经总经理审批后执行。2.费用报销管理制定费用报销制度，明确报销范围、报销标准和报销流程。员工报销费用时，需填写报销申请表，附上相关票据，经部门负责人审核、财务部门审核、副总经理审批后，方可报销。3.收费管理严格按照委托代理合同约定的收费标准收取招标代理费用，确保收费合理合规。财务部门负责对收费情况进行统计和核算，及时与招标人核对账目。4.资金管理加强资金管理，合理安排资金使用，确保公司资金安全。定期对公司财务状况进行分析，为公司决策提供财务支持。

七、保密制度1.保密范围公司员工应严格保守在工作中知悉的招标人、投标人等相关方的商业秘密、技术秘密、招标项目信息等。2.保密措施与员工签订保密协议，明确保密责任和义务。对涉及保密信息的文件、资料等进行加密存储和管理。限制保密信息的知悉范围，严禁无关人员接触保密信息。3.保密监督与责任追究行政部门负责对公司保密制度的执行情况进行监督检查。对违反保密制度的行为，视情节轻重给予相应的处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

八、廉洁自律规定1.公司员工应严格遵守廉洁自律规定，严禁在招标代理活动中接受招标人、投标人等相关方的贿赂、回扣、礼品等不正当利益。2.不得利用职务之便为他人谋取不正当利益，不得泄露招标项目信息谋取私利。3.建立廉洁自律监督机制，对员工廉洁自律情况进行监督检查。对违反廉洁自律规