员工入职离职及劳动关系管理制度

员工入职离职及劳动关系管理制度一、总则1.目的为规范公司员工入职、离职流程及劳动关系管理，保障公司和员工的合法权益，促进公司健康稳定发展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.基本原则公司劳动关系管理遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。

二、入职管理1.招聘流程需求申请：各部门根据工作需要，提前填写《人员需求申请表》，详细说明招聘岗位、人数、岗位职责、任职要求、招聘时间等信息，报部门负责人审核后提交人力资源部。招聘渠道：人力资源部通过公司官网、招聘平台、社交媒体、校园招聘、人才市场等渠道发布招聘信息，收集简历。简历筛选：人力资源部对收到的简历进行初步筛选，筛选出符合基本条件的候选人，并通知其参加面试。面试环节：面试分为初试和复试。初试由用人部门负责人进行，主要考察候选人的专业知识、工作经验、沟通能力等；复试由人力资源部和用人部门负责人共同进行，重点评估候选人的综合素质、团队协作能力、职业发展潜力等。面试过程中应做好记录。录用决策：根据面试结果，人力资源部和用人部门共同确定拟录用人员名单，报公司领导审批。2.入职通知经公司领导审批通过后，人力资源部向拟录用人员发送《录用通知书》，明确入职时间、地点、岗位、薪资待遇、福利待遇等信息。拟录用人员应在规定时间内回复《录用通知书》，确认是否接受录用。如逾期未回复，视为自动放弃录用资格。3.入职准备入职资料：拟录用人员应在入职前按照要求准备以下资料：身份证原件及复印件；学历证书、学位证书原件及复印件；离职证明（如有）；一寸免冠照片若干；其他相关证书或资料。背景调查：人力资源部对拟录用人员进行背景调查，核实其提供的信息真实性。背景调查内容包括工作经历、学历学位、违法违纪记录等。如发现提供虚假信息，公司有权取消其录用资格。4.入职手续办理入职报到：拟录用人员应在规定时间内到公司人力资源部办理入职报到手续。报到时需提交上述准备好的入职资料，并填写《员工入职登记表》。入职培训：人力资源部组织新员工进行入职培训，培训内容包括公司概况、企业文化、规章制度、安全知识等。培训结束后，新员工需参加培训考核，考核合格后方可正式上岗。劳动合同签订：新员工入职后，人力资源部应在一个月内与其签订书面劳动合同。劳动合同应明确双方的权利和义务，包括工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬、社会保险、福利待遇、劳动保护、劳动条件、职业危害防护等条款。岗位安排与试用：用人部门根据新员工的专业和能力，安排其到相应岗位工作，并指定试用期指导人。新员工试用期为[X]个月，试用期工资按照劳动合同约定工资的[X]%发放。试用期间，用人部门应定期对新员工进行考核，考核内容包括工作业绩、工作能力、工作态度等。如试用期考核不合格，公司有权解除劳动合同。

三、离职管理1.离职类型辞职：员工因个人原因主动向公司提出辞职申请。辞退：公司因员工违反公司规章制度、工作业绩不达标、不能胜任工作等原因，解除与员工的劳动合同。劳动合同期满终止：劳动合同期满，公司与员工不再续签劳动合同。退休：员工达到法定退休年龄，办理退休手续，与公司终止劳动关系。其他：因不可抗力、公司经营状况发生重大变化等原因导致劳动合同无法继续履行，公司与员工协商一致解除劳动合同。2.辞职管理辞职申请：员工如需辞职，应提前[X]天向所在部门提交书面辞职申请，说明辞职原因和预计离职时间。部门审批：部门负责人收到员工辞职申请后，应与员工进行沟通，了解辞职原因，并对其工作交接情况进行评估。如同意辞职，在辞职申请上签署意见后报人力资源部。人力资源部审核：人力资源部收到部门审批后的辞职申请后，对员工的劳动合同履行情况、工作交接情况、财务借款等进行审核。如审核通过，在辞职申请上签署意见后报公司领导审批。公司领导审批：公司领导根据人力资源部的审核意见，对员工辞职申请进行审批。如批准辞职，通知人力资源部办理离职手续。离职手续办理：员工应在批准辞职后的[X]天内办理离职手续，具体流程如下：工作交接：员工与所在部门进行工作交接，填写《工作交接清单》，将工作资料、办公用品、设备等交接给指定的接收人，并由接收人签字确认。财务结算：员工到财务部办理财务结算手续，结清工资、奖金、报销费用等。如有财务借款，应归还借款。归还物品：员工归还领用的公司物品，如工作服、工作证、电脑、钥匙等。离职证明开具：人力资源部在员工办理完所有离职手续后，为其开具《离职证明》。3.辞退管理辞退通知：公司因员工违反公司规章制度、工作业绩不达标、不能胜任工作等原因决定辞退员工时，应提前[X]天向员工发出书面辞退通知，说明辞退原因和辞退时间。面谈沟通：公司领导或人力资源部应与被辞退员工进行面谈沟通，向其说明辞退原因，并听取其意见和诉求。离职手续办理：被辞退员工应在收到辞退通知后的[X]天内办理离职手续，具体流程与辞职员工相同。经济补偿：根据劳动合同法及相关法律法规的规定，公司辞退员工时，如符合支付经济补偿的情形，应按照规定向员工支付经济补偿。经济补偿标准为：每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿。劳动者月工资高于用人单位所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的，向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付，向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。本条所称月工资是指劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。4.劳动合同期满终止管理期满通知：劳动合同期满前[X]个月，人力资源部应向员工发送《劳动合同期满终止通知》，告知其劳动合同即将期满，并询问其是否愿意续签劳动合同。续签协商：如员工愿意续签劳动合同，人力资源部应与员工进行续签协商，确定续签合同的期限、薪资待遇、工作岗位等条款。如协商一致，签订新的劳动合同。不续签处理：如员工不愿意续签劳动合同或双方未能就续签合同达成一致意见，劳动合同期满时自动终止。公司应按照规定向员工支付经济补偿（如有），并为其办理离职手续。5.退休管理退休申报：员工达到法定退休年龄前[X]个月，人力资源部应通知其准备退休申报资料，包括身份证、户口本、照片等。员工应在规定时间内将申报资料提交给人力资源部。退休审批：人力资源部将员工退休申报资料提交给当地社保部门进行审批。经社保部门审核通过后，员工办理退休手续。退休手续办理：员工办理退休手续后，人力资源部为其办理离职手续，停止缴纳社会保险和住房公积金，并按照规定发放退休待遇。6.其他离职管理协商一致解除：因不可抗力、公司经营状况发生重大变化等原因导致劳动合同无法继续履行，公司与员工协商一致解除劳动合同的，应签订《解除劳动合同协议书》，明确双方的权利和义务，并按照规定支付经济补偿（如有）。离职手续办理：此类离职员工的离职手续办理流程与辞职员工相同。

四、劳动关系管理1.劳动合同管理合同签订：公司与员工签订的劳动合同应符合法律法规的规定，明确双方的权利和义务。劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。合同变更：在劳动合同履行过程中，如因客观情况发生重大变化，需要变更劳动合同内容的，公司与员工应协商一致，并签订《劳动合同变更协议书》。合同解除与终止：劳动合同的解除和终止应按照法律法规及本制度的规定执行。公司与员工解除或终止劳动合同后，应及时办理相关手续，并将解除或终止劳动合同的证明文件存档。2.社会保险与住房公积金管理参保登记：公司按照国家法律法规的规定，为员工办理社会保险登记和住房公积金缴存登记手续。费用缴纳：公司按照规定的比例和基数，按时足额为员工缴纳社会保险费和住房公积金。员工个人应缴纳的部分由公司从其工资中代扣代缴。待遇享受：员工在符合条件的情况下，可享受相应的社会保险待遇和住房公积金提取、贷款等权益。3.劳动报酬管理工资构成：员工工资由基本工资、绩效工资、奖金、津贴、补贴等部分构成。工资发放：公司按照劳动合同约定的工资发放时间和方式，按时足额向员工发放工资。如遇节假日或休息日，应提前在最近的工作日支付。工资调整：公司根据员工的工作业绩、岗位变动、市场行情等因素，定期或不定期对员工工资进行调整。工资调整应遵循公平、公正、公开的原则，并提前向员工说明调整原因和调整幅度。4.福利待遇管理法定福利：公司按照国家法律法规的规定，为员工提供法定节假日、年休假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假等带薪假期，并缴纳相应的社会保险和住房公积金。公司福利：公司根据自身情况，为员工提供其他福利待遇，如节日福利、生日福利、培训机会、职业发展规划、健康体检、团建活动等。5.劳动争议处理争议预防：公司通过加强企业文化建设、完善内部沟通机制、规范劳动用工管理等措施，预防劳动争议的发生。争议协商：如发生劳动争议，公司与员工应首先进行协商，通过沟通和协商解决争议。调解申请：如协商不成，任何一方均可向劳动争议调解委员会申请调解。劳动争议调解委员会应在规定