仪器设备管理制度

仪器设备管理制度1.目的为加强本单位仪器设备的管理，确保仪器设备的正常运行，提高仪器设备的使用效益，保障科研、教学、生产等各项工作的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本单位所有仪器设备的购置、验收、安装调试、使用、维护、维修、报废等全过程管理。3.职责分工资产管理部门：负责仪器设备的统一规划、采购、验收、建账、调配、报废等资产管理工作。使用部门：负责仪器设备的日常使用、维护保养、安全管理等工作，确保仪器设备的正常运行和使用安全。维修部门：负责仪器设备的维修、校准、计量等技术支持工作，及时解决仪器设备出现的故障和问题。财务部门：负责仪器设备购置经费的预算编制、审核、支付等财务管理工作，确保经费使用合理合规。二、仪器设备的购置1.需求论证使用部门根据科研、教学、生产等工作的需要，提出仪器设备的购置申请，详细说明购置仪器设备的名称、型号、规格、数量、用途、技术指标、预计购置时间等内容，并进行可行性论证。可行性论证应包括对仪器设备的必要性、先进性、适用性、经济性等方面的分析，同时考虑本单位现有仪器设备的配套情况和使用效益。2.预算编制资产管理部门根据使用部门的购置申请和可行性论证报告，编制仪器设备购置预算。预算应包括仪器设备的购置费用、运输费用、安装调试费用、培训费用、配套软件费用、售后服务费用等各项支出。财务部门对购置预算进行审核，确保预算编制合理、准确，并按照单位财务管理制度的规定进行审批。3.采购实施资产管理部门按照单位采购管理制度的规定，组织仪器设备的采购工作。采购方式可根据仪器设备的性质、金额等因素选择公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式。在采购过程中，应严格按照采购程序进行操作，确保采购过程公开、公平、公正，选择质量可靠、价格合理、售后服务好的供应商和产品。4.合同签订采购部门与中标供应商签订仪器设备采购合同。合同应明确仪器设备的名称、型号、规格、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、验收方式、售后服务等条款，确保双方的权利和义务明确。合同签订后，应及时将合同副本提交给资产管理部门、使用部门和财务部门备案。三、仪器设备的验收1.验收准备资产管理部门在仪器设备到货前，应通知使用部门和维修部门做好验收准备工作。使用部门应安排熟悉仪器设备性能和操作的人员参与验收，维修部门应准备好必要的检测工具和仪器。验收人员应认真阅读仪器设备的使用说明书、操作手册、技术资料等文件，熟悉仪器设备的性能、结构、操作方法和技术指标。2.初步验收仪器设备到货后，采购部门应及时通知资产管理部门、使用部门和维修部门进行初步验收。初步验收主要检查仪器设备的外包装是否完好，数量是否齐全，规格型号是否与合同一致，随机附件、工具、资料等是否齐全。如发现仪器设备有损坏、短缺等问题，应及时与供应商联系，要求供应商负责更换或补齐。3.安装调试初步验收合格后，使用部门负责组织仪器设备的安装调试工作。安装调试应按照仪器设备的使用说明书和操作手册的要求进行，确保仪器设备能够正常运行。在安装调试过程中，如发现仪器设备存在质量问题或技术故障，应及时与供应商联系，要求供应商派人进行维修或更换。4.最终验收安装调试完成后，资产管理部门组织使用部门、维修部门等相关人员进行最终验收。最终验收应按照合同要求和相关标准对仪器设备的性能、技术指标、运行状况等进行全面检查和测试，确保仪器设备达到验收标准。验收合格后，验收人员应填写仪器设备验收报告，签字确认，并将验收报告提交给资产管理部门存档。验收不合格的仪器设备，应及时与供应商协商解决，如无法解决，应按照合同约定追究供应商的责任。四、仪器设备的安装调试1.安装调试计划使用部门在仪器设备到货后，应根据仪器设备的特点和使用要求，制定安装调试计划。安装调试计划应包括安装调试的时间、地点、人员、步骤、技术要求等内容，并报资产管理部门备案。2.安装调试实施使用部门按照安装调试计划组织实施仪器设备的安装调试工作。安装调试人员应严格按照仪器设备的使用说明书和操作手册的要求进行操作，确保安装调试工作安全、规范、顺利进行。在安装调试过程中，如发现仪器设备存在质量问题或技术故障，应及时与供应商联系，要求供应商派人进行维修或更换。同时，应做好安装调试记录，记录安装调试的过程、发现的问题及解决方法等内容。3.安装调试验收安装调试完成后，使用部门应组织相关人员对仪器设备的安装调试情况进行验收。验收内容包括仪器设备的安装位置是否符合要求，安装是否牢固，连接是否正确，运行是否正常，性能指标是否达到规定要求等。验收合格后，使用部门应填写仪器设备安装调试验收报告，签字确认，并将验收报告提交给资产管理部门存档。验收不合格的仪器设备，应及时进行整改，直至验收合格为止。五、仪器设备的使用1.使用培训仪器设备安装调试验收合格后，资产管理部门应组织使用部门对仪器设备的操作人员进行使用培训。使用培训应包括仪器设备的性能、结构、操作方法、维护保养知识、安全注意事项等内容，确保操作人员熟悉仪器设备的操作技能和维护要求。使用培训可采用集中培训、现场培训、在线培训等方式进行，培训结束后应进行考核，考核合格后方可上岗操作。2.操作规程制定使用部门应根据仪器设备的特点和使用要求，制定仪器设备的操作规程。操作规程应明确仪器设备的操作步骤、操作方法、注意事项等内容，确保操作人员能够正确操作仪器设备。操作规程应悬挂在仪器设备的显著位置，便于操作人员查阅和遵守。同时，使用部门应定期对操作规程进行修订和完善，确保操作规程的科学性、合理性和有效性。3.使用登记操作人员在使用仪器设备前，应填写仪器设备使用登记表，详细记录使用日期、使用时间、使用人员、使用内容等信息。使用登记表应妥善保管，以备查阅。仪器设备使用过程中，操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改仪器设备的参数和设置。如发现仪器设备运行异常或出现故障，应立即停止使用，并及时报告使用部门和维修部门。4.使用安全操作人员应严格遵守仪器设备的安全操作规程，确保使用安全。在使用仪器设备过程中，应佩戴必要的防护用品，如手套、口罩、护目镜等。仪器设备使用场所应保持整洁、通风良好，不得存放易燃易爆等危险物品。同时，应配备必要的消防器材和安全设施，确保使用安全。5.使用效益考核资产管理部门应定期对仪器设备的使用效益进行考核。使用效益考核指标包括仪器设备的开机率、使用率、使用时间、科研成果产出、教学效果等方面。通过使用效益考核，及时发现仪器设备使用过程中存在的问题，采取有效措施加以解决，提高仪器设备的使用效益。六、仪器设备的维护保养1.维护保养计划制定使用部门应根据仪器设备的特点和使用要求，制定仪器设备的维护保养计划。维护保养计划应包括维护保养的时间、内容、人员、方法等内容，并报资产管理部门备案。维护保养计划应根据仪器设备的使用频率、运行状况等因素进行合理安排，确保仪器设备得到及时、有效的维护保养。2.日常维护保养操作人员在使用仪器设备后，应按照维护保养计划的要求，对仪器设备进行日常维护保养。日常维护保养内容包括清洁仪器设备表面、检查仪器设备的运行状况、紧固仪器设备的零部件、更换仪器设备的易损件等。操作人员应做好日常维护保养记录，记录维护保养的时间、内容、发现的问题及解决方法等内容。同时，应定期对日常维护保养记录进行整理和分析，总结经验教训，不断提高日常维护保养工作的质量和水平。3.定期维护保养使用部门应按照维护保养计划的要求，定期组织对仪器设备进行全面的维护保养。定期维护保养内容包括对仪器设备进行全面检查、调试、校准、维修等，确保仪器设备的性能和技术指标符合要求。定期维护保养可邀请仪器设备的供应商或专业维修人员进行，也可由本单位维修部门的专业技术人员进行。在定期维护保养过程中，应做好维护保养记录，记录维护保养的时间、内容、发现的问题及解决方法等内容。4.维护保养档案建立资产管理部门应建立仪器设备维护保养档案，将仪器设备的维护保养计划、日常维护保养记录、定期维护保养记录、维修记录等资料整理归档。维护保养档案应妥善保管，以备查阅。通过维护保养档案的建立，能够及时掌握仪器设备的维护保养情况，为仪器设备的管理和决策提供依据。七、仪器设备的维修1.维修申请操作人员在使用仪器设备过程中，如发现仪器设备出现故障或异常情况，应及时填写仪器设备维修申请表，详细说明仪器设备的故障现象、发生时间、使用情况等信息，并提交给使用部门。使用部门接到维修申请后，应及时组织相关人员对仪器设备的故障情况进行初步检查和判断，如能够自行解决，应及时进行维修；如无法自行解决，应填写仪器设备维修申请表，提交给维修部门。2.维修审批维修部门接到使用部门提交的仪器设备维修申请表后，应组织专业技术人员对仪器设备的故障情况进行详细检查和分析，制定维修方案，并填写仪器设备维修审批表，报资产管理部门审批。资产管理部门应根据维修方案和维修预算，对维修审批表进行审核和审批。维修预算超过一定金额的，还应报单位领导审批。3.维修实施维修部门根据批准的维修方案组织实施仪器设备的维修工作。维修人员应严格按照维修操作规程进行操作，确保维修工作安全、规范、顺利进行。在维修过程中，如发现仪器设备存在严重质量问题或技术故障，维修人员应及时与供应商联系，要求供应商派人进行维修或更换。同时，应做好维修记录，记录维修的时间、内容、更换的零部件等信息。4.维修验收维修完成后，维修部门应组织使用部门对仪器设备的维修情况进行验收。验收内容包括仪器设备的故障是否排除，性能指标是否达到规定要求，运行是否正常等。验收合格后，使用部门应填写仪器设备维修验收报告，签字确认，并将验收报告提交给资产管理部门存档。验收不合格的仪器设备，应及时进行返工维修，直至验收合格为止。八、仪器设备的校准与计量1.校准计划制定使用部门应根据仪器设备的校准周期和使用要求，制定仪器设备的校准计划。校准计划应包括校准的时间、内容、方法、标准等内容，并报资产管理部门备案。校准计划应根据仪器设备的精度要求、使用频率、运行状况等因素进行合理安排，确保仪器设备得到及时、有效的校准。2.校准实施使用部门按照校准计划的要求，定期组织对仪器设备进行校准。校准可委托具有资质的计量检定机构或校准机构进行，也可由本单位维修部门的专业技术人员按照校准规范进行。在校准过程中，应做好校准记录，记录校准的时间、内容、校准结果等信息。校准记录应妥善保管，以备查阅。3.计量管理资产管理部门应建立仪器设备计量管理档案，将仪器设备的校准证书、计量检定证书等资料整理归档。计量管理档案应妥善保管，以备查阅。仪器设备的计量器具应按照规定的周期进行检定或校准，确保计量器具的准确性和可靠性。同时，应加强对计量器具的使用、维护、保管等管理工作，防止计量器具损坏、丢失等情况的发生。九、仪器设备的报废1.报废申请仪器设备因损坏、老化、技术落后等原因无法继续使用时，使用部门应填写仪器设备报废申请表，详细说明仪器设备的名称、型号、规格、购置时间、报废原因等信息，并提交给资产管理部门。资产管理部门接到报废申请后，应组织相关人员对仪器设备的报废情况进行核实和鉴定，如符合报废条件，应填写仪器设备报废审批表，报单位领导审批。2.报废审批单位领导根据资产管理部门提交的仪器设备报废审批表进行审批。审批通过后，资产管理部门应将报废申请和审批表提交给财务部门，财务部门按照单位财务管理制度的规定进行账务处理。3.报废处置资产管理部门负责组织对报废仪器设备进行处置。报废仪器设备的处置方式可根据仪器设备的性质、价值等因素选择报废拆除、报废变卖、报废捐赠等方式。在报废处置过程中，应做好报废处置记录，记录报废处置的时间、方式、收入等信息。报废处置记录应妥善保管，以备查阅。十、监督检查与考核1.监督检查资产管理部门应定期对仪器设备的管理情况进行监督检查。监督检查内容包括仪器设备的购置、验收、安装调试、使用、维护保养、维修、校准与计量、报废等全过程管理情况。通过监督检查，及时发现仪器设备管理过程中存在的问题，采取有效措施加以解决，确保仪器设备的管理工作