机关办公楼管理制度

机关办公楼管理制度（一）目的为加强机关办公楼的规范化管理，维护正常的办公秩序，创造安全、整洁、舒适的办公环境，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于机关办公楼内各部门及全体工作人员。（三）管理原则1.统一管理原则：机关办公楼由专门的管理部门进行统一规划、协调和管理。2.服务至上原则：以保障机关正常办公为宗旨，为各部门和工作人员提供优质、高效的服务。3.勤俭节约原则：合理使用资源，降低运行成本，杜绝浪费。4.安全第一原则：强化安全防范措施，确保办公楼内人员和财产安全。二、办公区域管理（一）办公用房分配1.根据各部门职能和人员编制，合理分配办公用房。2.部门如需调整办公用房，应提前向管理部门提出申请，经批准后进行调整。（二）办公环境要求1.保持办公桌面整洁，文件、办公用品摆放整齐。2.不得在办公区域堆放杂物，保持通道畅通。3.爱护办公设施设备，如有损坏应及时报修。4.节约用电，做到人走灯灭、电脑等设备及时关闭。5.保持室内空气流通，可适当摆放绿色植物。（三）公共区域管理1.走廊、楼梯、电梯间等公共区域保持清洁卫生，定期清扫。2.不得在公共区域张贴与工作无关的海报、标语等。3.禁止在公共区域吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾。三、安全保卫管理（一）人员出入管理1.办公楼实行门禁制度，工作人员凭工作证或有效证件出入。2.外来人员进入办公楼，需在门卫处登记，经被访部门同意后方可进入。3.严禁无关人员进入办公楼。（二）车辆管理1.办公楼内设置停车场，车辆应按指定位置停放。2.外来车辆未经许可不得进入办公楼。3.严禁在办公楼内鸣笛、超速行驶。（三）安全巡查1.建立安全巡查制度，每天定时对办公楼进行巡查。2.巡查内容包括安全设施设备运行情况、消防通道畅通情况、门窗关闭情况等。3.发现安全隐患及时报告并采取措施进行处理。（四）消防安全管理1.配备必要的消防设施设备，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护。2.保持消防通道畅通，严禁在消防通道内堆放杂物。3.开展消防安全宣传教育，提高工作人员的消防安全意识。4.定期组织消防演练，确保工作人员熟悉消防器材的使用方法和逃生路线。四、环境卫生管理（一）清扫保洁1.制定详细的清扫保洁计划，明确各区域的清扫时间和标准。2.安排专人负责办公楼内的清扫保洁工作，确保办公区域和公共区域干净整洁。3.及时清理垃圾，保持垃圾桶清洁，定期更换垃圾袋。（二）卫生检查1.管理部门定期对办公楼的环境卫生进行检查。2.对检查中发现的问题及时通知相关责任人进行整改。3.将环境卫生检查结果纳入部门绩效考核。五、设施设备管理（一）设施设备维护1.建立设施设备档案，记录设施设备的型号、购买时间、维修保养情况等。2.定期对设施设备进行维护保养，确保其正常运行。3.对设施设备的故障及时进行维修，维修记录应详细完整。（二）设施设备报修1.工作人员发现设施设备故障时，应及时向管理部门报修。2.管理部门接到报修后，应及时安排维修人员进行维修。3.对于紧急故障，应优先处理，确保不影响正常办公。（三）设施设备更新1.根据设施设备的使用情况和实际需求，适时进行更新。2.设施设备更新应按照相关规定进行采购和审批。六、会议管理（一）会议室使用1.各部门如需使用会议室，应提前向管理部门申请，填写《会议室使用申请表》。2.管理部门根据申请时间和会议室使用情况进行安排，并及时通知申请部门。3.使用部门应按照规定的时间和要求使用会议室，不得擅自更改。（二）会议秩序1.参会人员应提前到达会议室，遵守会议纪律，不得迟到、早退。2.会议期间应将手机调至静音或关机状态，不得随意走动、交头接耳。3.保持会议室整洁卫生，会后及时清理。七、食堂管理（一）食堂卫生1.食堂工作人员应持健康证上岗，保持个人卫生。2.食堂环境应干净整洁，餐具应定期消毒。3.食品采购应严格把关，确保食品安全。（二）就餐管理1.机关工作人员在食堂就餐应遵守就餐秩序，排队打饭。2.爱护食堂设施设备和餐具，不得随意损坏。3.节约粮食，避免浪费。八、信息化管理（一）网络管理1.保障办公楼内网络畅通，为工作人员提供稳定的网络服务。2.加强网络安全管理，防止网络信息泄露和网络攻击。3.定期对网络设备进行检查和维护，确保其正常运行。（二）办公自动化系统管理1.推广使用办公自动化系统，提高工作效率。2.加强办公自动化系统的培训和指导，确保工作人员熟练掌握系统操作。3.定