幼儿园出入人员登记制度

幼儿园出入人员登记制度为了加强幼儿园安全管理，规范出入人员登记流程，保障在园幼儿和教职工的人身安全，维护幼儿园正常的教学和生活秩序，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于所有进入和离开幼儿园的人员，包括幼儿家长、教职工、临时来访人员、服务供应商等。三、职责分工1.门卫室工作人员负责幼儿园出入人员的登记工作，严格按照本制度要求核实身份、询问来访事由，并准确记录相关信息。坚守岗位，不得擅自离岗，对出入人员进行严格把控，确保无关人员不得随意进入幼儿园。对登记的各类信息进行妥善保管，定期整理归档，以备查阅。2.各班级教师协助门卫室工作人员做好幼儿接送工作，引导家长有序排队，确保接送过程安全、有序。对于家长临时进入班级的情况，要及时告知门卫室，并在家长离开时确认其已签离。如发现异常人员试图进入班级，应立即阻止并通知门卫室。3.幼儿园管理人员监督本制度的执行情况，定期检查门卫室登记记录，对发现的问题及时进行整改。负责审批临时来访人员的进入申请，明确来访时间、事由及陪同人员等信息。对因工作需要频繁出入幼儿园的人员进行备案管理。四、出入登记流程（一）幼儿接送1.家长接送家长凭接送卡（或其他有效证件）在规定时间到幼儿园门口排队等候。门卫室工作人员核对家长身份信息与接送卡一致后，进行登记。登记内容包括：幼儿姓名、所在班级、接送时间、家长姓名、家长联系方式等。如遇特殊情况委托他人接送，受托人需提供家长签字的委托书及有效证件，门卫室工作人员核实无误后进行登记，并与班级教师电话确认。家长或受托人在签离栏签字后，方可将幼儿接走。2.校车接送校车司机提前到达幼儿园，将车辆停放至指定位置。门卫室工作人员与校车司机核对乘车幼儿名单，确认无误后进行登记。登记内容包括：校车车牌号、司机姓名、乘车幼儿姓名、所在班级等。幼儿上车后，司机再次与班级教师核对乘车人数，确保无误后出发。校车返回幼儿园时，司机将车辆停稳后，门卫室工作人员与司机共同确认下车幼儿名单，登记幼儿离园时间。（二）教职工出入1.正常上班时间教职工凭工作证在幼儿园门口接受门卫室工作人员查验后进入。门卫室工作人员登记进入时间、教职工姓名、所在部门等信息。2.非上班时间因工作需要进入教职工提前联系本部门负责人，说明进入原因及预计停留时间。部门负责人同意后，教职工填写《非上班时间入园申请表》，注明入园时间、事由、预计离开时间等信息，并签字确认。教职工持申请表到门卫室，门卫室工作人员核实信息无误后进行登记，并发放临时出入证。教职工离开时，将临时出入证交回门卫室，门卫室工作人员登记离开时间。（三）临时来访人员出入1.预约来访来访人员提前与幼儿园相关部门或人员取得联系，说明来访事由、时间、人数等信息。接待部门或人员填写《临时来访人员申请表》，经本部门负责人审批同意后，报幼儿园分管领导审批。审批通过后，接待部门或人员将来访申请表交门卫室备案。2.现场登记来访人员到达幼儿园门口时，门卫室工作人员询问来访事由，核对来访申请表信息。来访人员出示有效身份证件，门卫室工作人员进行登记。登记内容包括：来访人员姓名、性别、身份证号码、工作单位、来访时间、来访事由、被访部门及人员、联系电话等。门卫室工作人员通知被访部门或人员，经同意后，将来访人员引领至指定地点，并告知其离开时间。来访人员离开时，到门卫室签离，门卫室工作人员收回临时出入证（如有），登记离开时间。3.未经预约来访门卫室工作人员询问来访事由，如来访人员不能提供有效信息或事由不明确，拒绝其进入。如来访人员确有紧急事项需进入，门卫室工作人员联系被访部门或人员，说明情况，由被访部门或人员决定是否接待。如同意接待，按上述现场登记流程进行登记和引领；如不同意接待，门卫室工作人员向来访人员做好解释工作。（四）服务供应商出入1.定期服务供应商与幼儿园签订服务合同的供应商，如食品供应商、维修人员等，凭工作证或服务合同在规定时间到幼儿园门口接受门卫室工作人员查验后进入。门卫室工作人员登记进入时间、供应商名称、服务内容、预计停留时间等信息，并发放临时出入证。供应商在完成服务后，到门卫室签离，门卫室工作人员收回临时出入证，登记离开时间。2.临时服务供应商因特殊情况临时进入幼儿园提供服务的供应商，需提前与幼儿园相关部门联系，经同意后按临时来访人员出入流程进行登记和进入。五、登记信息管理1.信息记录要求门卫室工作人员要认真、如实填写出入人员登记表格，字迹清晰、工整，不得漏填、错填。登记信息应包括：出入时间、人员姓名、性别、身份证号码、工作单位（或家庭住址）、来访事由（或外出事由）、联系电话、被访部门及人员、签离时间等。对于使用接送卡接送幼儿的家长，应在登记表格中注明接送卡卡号。2.信息存储与保管门卫室应配备专门的登记本和档案盒，用于存放出入人员登记表格。登记本应按日期顺序装订成册，妥善保管，保存期限不少于一年。有条件的幼儿园可使用电子登记系统，对出入人员信息进行电子化管理。电子登记记录应定期备份，防止数据丢失。出入人员登记信息属于幼儿园安全管理资料，未经许可，任何人不得擅自查阅、复制或销毁。六、监督与检查1.日常检查幼儿园安全管理部门定期对门卫室出入人员登记情况进行检查，查看登记记录是否完整、准确，登记流程是否符合规定。检查人员可通过随机抽查、回放监控录像等方式，核实出入人员是否按要求进行登记。2.定期审计幼儿园财务部门或内部审计机构定期对出入人员登记信息进行审计，重点检查登记信息与相关费用支出、业务活动的关联性，防止出现违规行为。3.问题整改对于检查中发现的问题，安全管理部门应及时下达整改通知书，要求门卫室工作人员限期整改。整改完成后，进行复查，确保问题得到彻底解决。对因工作不力导致问题频发的门卫室工作人员，要进行批评教育或相应的处罚。七、应急处理1.发现异常人员门卫室工作人员在登记过程中如发现身份不明、行为可疑或携带危险物品的人员，应立即阻止其进入幼儿园，并迅速报告幼儿园安全管理部门和保卫人员。保卫人员到达现场后，对异常人员进行控制，核实其身份和来意，必要时拨打报警电话。2.突发事件如遇火灾、地震等突发事件，需要紧急疏散人员时，门卫室工作人员应开启大门，引导师生有序撤离，并做好出入人员的登记工作，确保人员疏散安全。在突发事件处理过程中，要