公司行政管理制度范本04967

公司行政管理制度范本049671.目的为规范公司行政管理工作，提高工作效率，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.基本原则合法性原则：各项管理规定应符合国家法律法规及相关政策要求。合理性原则：制度内容应合理、公平、公正，便于员工理解与执行。实用性原则：注重实际操作，具有可执行性，能有效解决公司行政管理中的实际问题。二、行政管理组织架构及职责1.行政管理部门组织架构行政经理行政专员（包含但不限于前台接待、文件管理、车辆管理等岗位）2.职责分工行政经理负责制定和完善公司行政管理规章制度，并监督执行。组织公司行政工作会议，协调各部门之间的工作关系。负责公司行政费用的预算编制、控制及审核工作。负责人力资源的部分统筹工作，如招聘渠道拓展、培训计划初步拟定等（可根据公司实际情况调整）。参与公司重要决策，为公司发展提供行政管理方面的支持与建议。行政专员负责公司前台接待工作，包括来访人员登记、引导、茶水服务等。做好公司文件的收发、登记、传阅、归档及保管工作。安排和调度公司车辆，确保车辆使用安全、有序。负责公司办公用品的采购、发放及库存管理。协助行政经理组织行政会议，做好会议记录及后续跟进工作。负责公司办公区域的环境卫生管理与监督。三、办公环境管理1.办公区域规划根据公司业务需求，合理划分办公区域，明确各部门办公位置。确保办公区域布局合理，通道畅通，符合消防安全要求。2.环境卫生维护各部门负责本部门办公区域的日常清洁工作，保持桌面、地面、门窗等干净整洁。公司定期组织大扫除，对公共区域进行全面清洁。严禁在办公区域内乱扔垃圾、随地吐痰，保持良好的办公环境。3.办公设施管理行政部门负责办公设施的统一采购、配置及维修维护。员工应爱护办公设施，如发现设施损坏，及时向行政部门报修。办公设施的使用应遵循相关操作规程，确保安全使用。四、文件与档案管理1.文件管理文件的起草、审核、签发应按照公司规定的流程进行。文件应分类编号，便于查找与管理。行政部门负责文件的收发、登记工作，确保文件及时传递给相关人员。员工应及时处理文件，不得积压，处理完毕的文件应及时归档。2.档案管理公司档案包括行政档案、人事档案、财务档案、业务档案等。档案管理人员应定期对档案进行整理、归档、保管，确保档案的完整性与安全性。建立档案借阅制度，严格履行借阅手续，借阅后应及时归还。档案的销毁应按照规定程序进行，确保档案信息不泄露。五、会议管理1.会议分类公司会议分为行政例会、业务会议、专项会议等。2.会议组织行政例会由行政经理主持，每周[X]召开，各部门负责人参加，汇报上周工作进展及本周工作计划。业务会议根据业务需要由相关部门组织召开，会议主题明确，旨在解决业务问题。专项会议针对特定事项召开，由相关负责人负责组织安排。3.会议通知会议组织部门应提前[X]天发布会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、会议主题及议程等。通知可通过邮件、内部办公系统等方式发布，确保参会人员及时收到。4.会议记录会议组织部门应安排专人做好会议记录，记录会议内容、讨论结果、决议事项等。会议记录应详细、准确，会后及时整理，经会议主持人审核后存档。5.会议决议执行会议决议形成后，相关部门和人员应按照决议要求认真执行。行政部门负责对会议决议的执行情况进行跟踪检查，及时反馈执行进展。六、办公用品管理1.采购管理行政部门根据办公用品库存情况及使用需求，定期编制采购计划。采购应选择正规供应商，确保办公用品质量。采购过程中应遵循询价、比价、议价原则，控制采购成本。2.发放管理设立办公用品发放登记制度，员工领取办公用品时应签字确认。按照办公用品的使用周期和实际需求，合理发放办公用品。对特殊办公用品的发放，应进行专项登记和审批。3.库存管理行政部门负责办公用品的库存管理，定期盘点库存，确保账物相符。建立库存预警机制，当库存低于设定标准时，及时采购补充。做好库存办公用品的保管工作，防止损坏、丢失。七、车辆管理1.车辆配置与调度根据公司业务需要，合理配置车辆。行政部门负责车辆的调度安排，优先保障公司重要公务用车。员工因工作需要用车，应提前向行政部门申请，填写用车申请表。2.车辆使用规定驾驶员应严格遵守交通法规，确保行车安全。车辆使用过程中，驾驶员不得擅自将车辆交予他人驾驶。做好车辆的日常维护保养工作，定期检查车辆状况，确保车辆性能良好。3.车辆费用管理车辆费用包括燃油费、过路费、保养费、维修费用等。行政部门负责车辆费用的报销审核，严格控制车辆费用支出。建立车辆费用台账，定期对车辆费用进行统计分析。八、印章管理1.印章种类公司印章包括公章、合同章、财务章、法人章等。2.印章保管公章由行政经理指定专人保管，其他印章由相关部门负责人指定专人保管。印章保管人员应妥善保管印章，不得擅自将印章交予他人使用。印章存放应安全可靠，有必要的防盗、防潮、防火措施。3.印章使用印章使用应严格履行审批手续，填写印章使用申请表，经相关领导签字同意后方可使用。印章使用时，保管人员应现场监印，确保印章使用正确、规范。严禁在空白纸张、合同等文件上加盖印章。九、证照管理1.证照种类公司证照包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证书等。2.证照保管行政部门负责公司证照的统一保管，设立专门的证照保管档案。证照保管人员应妥善保管证照，防止丢失、损坏。3.证照使用因业务需要使用证照时，应填写证照使用申请表，经行政经理批准后，方可借用。使用完毕后，应及时归还证照保管人员，并做好归还登记。十、考勤管理1.工作时间公司实行[具体工作时间制度，如朝九晚五、每周五天工作制等]，员工应严格遵守工作时间。2.考勤方式采用打卡或指纹识别等方式进行考勤。员工应按时打卡，不得代打卡或委托他人打卡。3.请假制度员工请假应提前填写请假申请表，按照审批权限进行审批。病假需提供医院证明，事假、年假等按照公司规定执行。请假未获批而擅自离岗的，按旷工处理。4.迟到、早退、旷工处理迟到、早退[具体时长]以内的，每次扣[X]元；超过[具体时长]的，按旷工半天处理。旷工一天扣发当日工资的[X]倍，并视情节轻重给予警告、记过等处分。十一、费用报销管理1.报销范围费用报销范围包括办公用品费、差旅费、业务招待费、通讯费、车辆费用等。2.报销流程员工发生费用支出后，应及时收集相关发票、凭证等，按照要求填写费用报销单。将费用报销单及相关凭证提交部门负责人审核，部门负责人应审核费用的真实性、合理性。审核通过后，报财务部门复核，财务部门主要复核费用是否符合报销标准及财务规定。最后由公司领导审批，审批通过后到财务部门报销。3.报销标准各项费用报销标准按照公司相关规定执行，如差旅费标准、业务招待费标准等。员工应严格按照报销标准进行报销，超出标准部分原则上不予报销。十二、安全与保密管理1.安全管理公司建立安全管理制度，加强办公区域的安全防范工作。定期组织安全检查，及时消除安全隐患。对员工进行安全教育培训，提高员工的安全意识。做好防火、防盗、防潮、防虫等工作，确保公司财产安全。2.保密管理公司与员工签订保密协议，明确保密责任与义务。涉及公司商业秘密、技术秘密、客户信息等资料应