幼儿园财产管理制度

幼儿园财产管理制度1.目的为加强幼儿园财产管理，确保财产的安全与完整，提高财产使用效益，保障幼儿园教育教学等各项工作的顺利开展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于幼儿园内所有固定资产、低值易耗品及其他财产的管理。3.管理原则统一领导，分级管理。幼儿园成立财产管理领导小组，全面负责财产管理工作，各部门、班级根据职责分工，负责具体财产的管理与使用。合理配置，高效使用。根据幼儿园教育教学实际需求，合理配置财产资源，提高财产使用效率，避免浪费。归口管理，责任到人。按照财产的类别，实行归口管理，明确各部门、各岗位人员的管理责任，做到物物有人管，人人有责任。二、财产管理机构及职责1.财产管理领导小组组成：由园长担任组长，副园长担任副组长，各部门负责人为成员。职责全面领导幼儿园财产管理工作，制定财产管理的政策、制度和办法。审议财产购置、调配、处置等重大事项，监督财产管理工作的执行情况。协调解决财产管理工作中出现的问题。2.财产管理部门后勤部门职责负责制定财产管理制度并组织实施。组织财产的采购、验收、入库、保管、发放、维修、报废等日常管理工作。定期对财产进行清查盘点，编制财产清查报告，提出财产管理建议。建立财产管理档案，做好财产账目记录。财务部门职责负责财产购置资金的预算编制、审核和支付管理。对财产管理情况进行财务监督，参与财产清查工作。协助财产管理部门做好财产的核算工作，定期与财产管理部门核对账目。3.使用部门各班级、各部门职责负责本部门财产的日常使用、保管和维护，确保财产的安全与完整。配合财产管理部门做好财产清查、盘点等工作，及时反馈财产使用情况。提出财产购置、调配等需求计划。三、财产分类及计价1.固定资产定义：一般设备单位价值在1000元以上、专用设备单位价值在1500元以上，使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产；单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理。分类房屋及建筑物：包括幼儿园的教学楼、办公楼、宿舍、食堂等。专用设备：如教学仪器、实验设备、体育器材等。一般设备：如办公家具、交通工具、通讯设备等。文物和陈列品：如幼儿园收藏的文物、展品等。图书：包括幼儿园图书馆、班级图书角的各类书籍。其他固定资产：不属于以上各类的固定资产。计价购入的固定资产，按照实际支付的买价、运杂费、安装费等计价。自行建造的固定资产，按照建造过程中实际发生的全部支出计价。接受捐赠的固定资产，按照同类固定资产的市场价格或根据捐赠方提供的有关凭证计价。盘盈的固定资产，按照重置完全价值计价。2.低值易耗品定义：单位价值在规定标准以下，使用期限较短，不能作为固定资产的各种用具物品，如办公用品、清洁用品、小型工具等。分类：根据用途和性质可分为办公用品类、清洁用品类、教学用品类、维修用品类等。计价：按照实际购置价格计价。四、财产购置管理1.购置计划各部门、班级根据教育教学、工作实际需求，每年年底前提出下一年度财产购置需求计划，报财产管理部门。财产管理部门汇总各部门、班级的购置需求计划，结合幼儿园财力状况和财产存量情况，进行综合平衡，编制年度财产购置预算草案，提交财产管理领导小组审议。经审议通过的年度财产购置预算，报上级主管部门审批后执行。2.采购流程财产管理部门根据批准的购置预算，按照政府采购相关规定和幼儿园内部采购流程进行采购。属于政府采购范围的项目，必须按照规定进行政府采购，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式确定供应商。不属于政府采购范围的项目，由财产管理部门组织相关人员进行询价、比价，选择质优价廉的供应商进行采购。采购合同签订后，财产管理部门应及时跟踪合同执行情况，确保供应商按时、按质、按量供货。3.验收与入库财产到货后，采购人员应及时通知财产管理部门和使用部门共同进行验收。验收人员按照采购合同和相关标准对财产的数量、规格、型号、质量等进行仔细核对，确保验收合格。验收合格的财产，由财产管理部门办理入库手续，填写入库单，登记财产明细账。入库单应一式三联，一联由财产管理部门留存，一联交财务部门记账，一联交使用部门备查。验收不合格的财产，应及时与供应商联系，办理退换货手续。五、财产保管与使用管理1.保管制度财产管理部门应设立专门的仓库或保管场所，对固定资产和低值易耗品进行分类存放、妥善保管。仓库应保持整洁、通风、干燥，配备必要的消防、防盗、防潮、防虫等设施，确保财产安全。建立财产保管台账，详细记录财产的入库、出库、存放位置等信息，定期进行盘点核对，做到账实相符。贵重物品、危险物品应单独存放，实行专人专管，并制定严格的保管措施。2.使用制度各部门、班级领用财产时，应填写领用单，经部门负责人签字后，到财产管理部门办理领用手续。领用单应一式三联，一联由财产管理部门留存，一联交财务部门记账，一联交使用部门留存。财产管理部门应按照领用单发放财产，并在财产明细账上登记领用情况。使用部门应按照财产的性能和使用要求，正确使用财产，不得擅自改变用途或转借他人。如因工作需要确需转借的，应经财产管理部门同意，并办理相关手续。使用人员应负责财产的日常维护和保养，定期检查财产的使用状况，发现问题及时报告财产管理部门进行维修。对于长期闲置不用的财产，财产管理部门应及时进行清理，调剂给其他部门使用或进行处置。六、财产清查盘点管理1.清查盘点计划财产管理部门应制定年度财产清查盘点计划，明确清查盘点的范围、内容、时间、人员等要求。年度财产清查盘点计划应报财产管理领导小组批准后执行。2.清查盘点实施财产清查盘点工作由财产管理部门组织实施，财务部门、使用部门等相关人员参与。清查盘点人员应按照规定的方法和程序，对财产进行逐一清点、核对，如实记录清查盘点结果。清查盘点过程中发现的盘盈、盘亏、毁损等情况，应及时查明原因，填写财产清查盘点报告表，并提出处理意见。3.清查盘点结果处理财产清查盘点报告表经财产管理领导小组审核后，报上级主管部门审批。盘盈的财产，应及时入账，并按照规定进行相应的账务处理。盘亏、毁损的财产，属于正常损耗的，按照规定程序核销；属于责任人原因造成的，由责任人负责赔偿；属于自然灾害等不可抗力造成的，按照有关规定进行处理。财产清查盘点结果处理完毕后，财产管理部门应及时调整财产明细账和总账，确保账实相符。七、财产维修与报废管理1.维修管理使用部门发现财产需要维修时，应填写维修申请单，注明财产名称、规格、型号、故障情况等，报财产管理部门。财产管理部门接到维修申请单后，应及时组织维修人员进行检查，确定维修方案和维修费用预算。维修费用预算在规定金额以内的，由财产管理部门审核批准后安排维修；维修费用预算超过规定金额的，报财产管理领导小组审批后安排维修。维修工作完成后，维修人员应填写维修记录单，注明维修内容、维修费用等，由使用部门验收签字。财产管理部门应将维修费用计入财产成本，并进行相应的账务处理。2.报废管理符合下列条件之一的财产，可以申请报废：已超过规定使用年限，且无法正常使用的。因技术进步等原因，已被淘汰且无使用价值的。因自然灾害、意外事故等原因，造成严重损坏且无法修复的。其他经鉴定确实无法使用的。财产报废由使用部门提出申请，填写财产报废申请单，注明财产名称、规格、型号、购置时间、报废原因等，报财产管理部门。财产管理部门对报废申请进行审核，组织相关人员进行技术鉴定，提出审核意见，报财产管理领导小组审批。经批准报废的财产，由财产管理部门统一处置。处置方式包括有偿转让、拍卖、捐赠、报废销毁等，处置收入应及时上缴幼儿园财务部门。财产报废后，财产管理部门应及时调整财产明细账和总账，注销相关资产。八、财产信息化管理1.建立财产管理信息系统利用现代信息技术手段，建立幼儿园财产管理信息系统，对财产的购置、验收、入库、保管、使用、清查盘点、维修、报废等全过程进行信息化管理。财产管理信息系统应涵盖固定资产和低值易耗品的管理，实现财产信息的实时查询、统计分析、报表生成等功能。2.数据录入与维护财产管理部门应指定专人负责财产管理信息系统的数据录入与维护工作，确保数据的准确、及时、完整。新购置财产入库后，应及时在系统中录入相关信息；财产的使用、变动情况发生后，应及时更新系统数据。定期对财产管理信息系统的数据进行备份，防止数据丢失。九、监督与考核1.监督检查财产管理领导小组定期对幼儿园财产管理工作进行监督检查，重点检查财产管理制度的执行情况、财产购置与使用效益、财产安全等方面。财务部门定期对财产管理情况进行财务审计，检查财产账目是否清晰、财务处理是否规范等。财产管理部门应加强对财产保管与使用部门的日常监督，发现问题及时督促整改。2.考核评价建立财产管理考核评价机制，对各部门、班级的财产管理工作进行考核评价。考核评价指标包括财产管理制度执行情况、财产完好率、财产使用率、财产损失率等。考核评价结果与部门、班级的绩效挂钩，对财产管理工作成绩突出的部门和个人给予表彰和奖励；对财产管理不善的部门和个人进行批评教育，并责