建筑工程公司内部管理制度

建筑工程公司内部管理制度1.目的为加强公司内部管理，规范公司各项工作流程，提高工作效率，确保工程质量和安全，促进公司健康、持续发展，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包括各部门管理人员、项目经理、施工人员、技术人员等。3.基本原则合法性原则：公司的各项管理制度必须符合国家法律法规的要求。规范性原则：各项工作流程和操作规范应明确、具体，具有可操作性。公正性原则：制度面前人人平等，对所有员工一视同仁，确保公平公正。效益性原则：以提高公司经济效益和社会效益为目标，优化资源配置，降低成本。二、组织架构与职责1.公司组织架构公司设立董事会、监事会，下设总经理办公室、工程管理部、技术质量部、安全管理部、物资设备部、人力资源部、财务部、市场营销部等部门。2.各部门职责总经理办公室：负责公司行政事务、文件管理、会议组织、对外联络等工作。工程管理部：负责工程项目的进度管理、协调施工各方关系、组织工程验收等工作。技术质量部：负责工程项目的技术方案制定、质量控制、技术交底等工作。安全管理部：负责工程项目的安全管理、安全教育、安全检查等工作。物资设备部：负责工程项目的物资采购、设备租赁与管理等工作。人力资源部：负责公司人力资源规划、招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。财务部：负责公司财务管理、会计核算、资金管理、税务申报等工作。市场营销部：负责公司市场开拓、客户关系维护、项目投标等工作。三、工程管理制度1.项目投标管理市场营销部负责收集项目招标信息，组织相关人员进行项目分析和评估。技术质量部、工程管理部等部门配合市场营销部编制投标文件，确保投标文件的技术可行性和商务合理性。投标文件编制完成后，由市场营销部负责提交，并及时跟踪投标结果。2.项目合同管理项目中标后，由市场营销部负责与建设单位签订项目合同。合同签订前，需经公司法律顾问审核，确保合同条款合法合规。合同签订后，市场营销部应及时将合同副本提交给工程管理部、财务部等相关部门，以便各部门做好项目实施和财务管理工作。工程管理部负责组织相关人员对合同进行交底，明确项目目标、质量要求、进度要求、付款方式等条款。3.项目前期准备工程管理部负责组建项目经理部，明确项目经理及各部门人员职责。技术质量部负责组织编制施工组织设计、专项施工方案等技术文件，并进行技术交底。物资设备部负责根据项目需求，采购物资、租赁设备，并确保物资和设备按时进场。安全管理部负责制定项目安全管理制度，开展安全教育培训，进行安全交底。4.项目施工管理项目经理负责项目的全面管理，按照施工组织设计和合同要求，组织施工人员进行施工。工程管理部负责对项目进度进行跟踪和监控，及时解决施工过程中出现的问题，确保项目按时完成。技术质量部负责对施工质量进行检查和监督，严格执行质量验收标准，确保工程质量符合要求。安全管理部负责对施工现场进行安全检查和隐患排查，及时消除安全隐患，确保施工安全。物资设备部负责对物资和设备进行管理，确保物资和设备的正常使用，做好物资和设备的退场工作。5.项目竣工验收项目完工后，项目经理部应组织进行自验，对发现的问题及时进行整改。自验合格后，向建设单位提交竣工验收申请报告。建设单位组织相关部门进行竣工验收，公司各部门应积极配合。竣工验收合格后，工程管理部负责整理项目资料，办理工程结算手续，并将项目资料归档保存。四、技术质量管理制度1.技术管理技术质量部负责制定公司技术发展规划和年度技术工作计划。组织开展技术研发和创新活动，推广应用新技术、新工艺、新材料、新设备。负责工程项目的技术方案审核、技术交底、技术变更管理等工作。建立技术档案管理制度，对公司技术文件、资料、图纸等进行分类、整理、归档和保管。2.质量管理制定质量管理目标和质量计划，明确质量责任和质量控制措施。建立质量管理体系，定期进行内部审核和管理评审，确保质量管理体系的有效运行。加强施工过程质量控制，严格执行质量检验制度，对原材料、构配件、设备等进行检验和试验，对各分项工程、分部工程进行质量验收。开展质量培训和质量教育活动，提高员工的质量意识和质量管理水平。对质量事故进行调查、分析和处理，制定纠正措施和预防措施，防止质量事故再次发生。五、安全管理制度1.安全目标与计划安全管理部负责制定公司年度安全管理目标和安全工作计划。将安全目标分解到各部门和各项目，签订安全生产责任书，明确安全责任。2.安全教育培训新员工入职必须进行三级安全教育培训，经考试合格后方可上岗。定期组织全体员工进行安全培训，包括安全法规、安全操作规程、安全事故案例分析等内容。对特殊工种作业人员，必须进行专门的安全技术培训，取得相应资格证书后方可上岗作业。3.安全检查与隐患排查建立定期安全检查制度，公司每月至少进行一次全面安全检查，项目每周至少进行一次安全检查。安全检查应包括施工现场、办公区域、生活区域等，对检查中发现的安全隐患，应下达整改通知书，明确整改责任人、整改期限和整改措施。对重大安全隐患，应立即停止施工，采取有效的防范措施，确保安全。隐患整改完成后，应进行复查，确保隐患消除。4.安全事故应急预案制定安全事故应急预案，明确应急救援组织机构、职责分工、应急响应程序、应急救援措施等内容。定期组织应急演练，提高员工的应急救援能力和自我保护意识。发生安全事故后，应立即启动应急预案，迅速组织救援，保护事故现场，及时向上级主管部门报告。六、物资设备管理制度1.物资采购管理物资设备部负责制定物资采购计划，根据项目需求和库存情况，确定采购物资的品种、规格、数量和采购时间。选择合格的供应商，建立供应商档案，对供应商进行评价和管理。签订物资采购合同，明确物资的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、付款方式等条款。对采购物资进行验收，确保物资的质量符合要求。对不合格物资，应及时与供应商协商处理。2.物资仓库管理建立物资仓库管理制度，对物资进行分类存放，标识清晰。做好物资的出入库登记，定期盘点物资，确保物资账实相符。加强物资仓库的安全管理，做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。3.设备租赁与管理根据项目需求，租赁合适的设备，并签订设备租赁合同。对租赁设备进行验收，确保设备性能良好，能够正常使用。安排专人负责设备的日常维护和保养，定期对设备进行检查和维修，确保设备的正常运行。设备使用完毕后，及时办理设备退场手续，做好设备的清理和保养工作。七、人力资源管理制度1.人员招聘与录用人力资源部根据公司发展需求，制定招聘计划，明确招聘岗位、招聘人数、招聘条件等。通过多种渠道发布招聘信息，吸引符合条件的人员应聘。对应聘人员进行面试、笔试、体检等环节的考核，择优录用。新员工入职时，办理入职手续，签订劳动合同，明确双方权利和义务。2.培训与发展制定员工培训计划，根据员工岗位需求和个人发展需求，提供多样化的培训课程。组织内部培训和外部培训，提高员工的业务能力和综合素质。建立员工培训档案，记录员工的培训情况和考核结果。为员工提供职业发展规划指导，帮助员工制定个人发展计划，促进员工成长。3.绩效考核建立绩效考核制度，明确考核指标、考核标准和考核方法。定期对员工进行绩效考核，考核结果作为员工薪酬调整、晋升、奖励、惩罚等的依据。对绩效考核结果进行反馈和沟通，帮助员工发现问题，改进工作。4.薪酬福利管理制定薪酬管理制度，明确薪酬结构、薪酬标准和薪酬调整机制。根据员工的岗位、绩效等因素，确定员工的薪酬水平。为员工缴纳社会保险、住房公积金等福利，提供带薪年假、病假、婚假、产假等法定假期。根据公司经营情况和员工表现，适时调整薪酬福利政策。八、财务管理制度1.财务预算管理财务部负责编制公司年度财务预算，包括收入预算、成本预算、费用预算、利润预算等。财务预算经公司董事会审核批准后，下达各部门执行。定期对财务预算执行情况进行分析和监控，及时发现问题并采取措施进行调整。2.会计核算与财务管理按照国家财务法规和会计准则，进行会计核算，编制财务报表，如实反映公司财务状况和经营成果。加强财务管理，严格执行财务审批制度，对各项费用支出进行审核和控制。做好资金管理工作，合理安排资金，确保公司资金的安全和正常周转。定期进行财务分析，为公司决策提供财务支持。3.税务管理财务部负责办理公司税务登记、纳税申报、税款缴纳等工作。加强税务筹划，合理降低公司税负。及时了解国家税收政策变化，确保公司税务合规。九、行政办公管理制度1.文件管理总经理办公室负责公司文件的收发、登记、传阅、归档等工作。对文件进行分类管理，重要文件应妥善保管，防止丢失和损坏。严格控制文件的传阅范围，确保文件的保密性。2.会议管理总经理办公室负责组织公司各类会议，包括总经理办公会、部门例会、项目协调会等。提前确定会议时间、地点、参会人员和会议议程，并通知相关人员。做好会议记录，整理会议纪要，经相关领导审核后，及时传达和落实会议精神。3.办公用品管理总经理办公室负责办公用品的采购、发放和管理。制定办公用品领用制度，员工根据工作需要领用办公用品。定期盘点办公用品库存，合理控制办公用品的采购数量。4.车辆管理公司车辆由总经理办公室