艺术教育设施、设备、器材管理制度

艺术教育设施、设备、器材管理制度一、总则1.目的为加强学校艺术教育设施、设备、器材的管理，保障艺术教育教学活动的正常开展，提高设施、设备、器材的使用效益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于学校内所有艺术教育相关的设施、设备、器材，包括但不限于音乐教室、美术教室、舞蹈教室、琴房、各类乐器、绘画工具、多媒体艺术教学设备等。3.管理原则遵循科学管理、合理配置、规范使用、定期维护、安全第一的原则，确保艺术教育设施、设备、器材处于良好的运行状态，满足艺术教育教学和学生艺术活动的需求。

二、管理职责1.学校管理部门负责制定艺术教育设施、设备、器材的总体发展规划和年度购置计划。统筹安排艺术教育设施、设备、器材的经费预算，并监督经费的使用情况。协调各部门之间在艺术教育设施、设备、器材管理方面的工作。2.艺术教育教学部门根据艺术教育教学大纲和实际教学需求，提出设施、设备、器材的具体配置建议。负责艺术教育设施、设备、器材的日常使用管理，指导教师和学生正确使用。组织开展艺术教育教学活动，充分利用现有设施、设备、器材，提高教学质量。3.后勤管理部门负责艺术教育设施、设备、器材的采购、验收、安装、调试等工作。定期对艺术教育设施、设备、器材进行维护、维修和保养，确保其正常运行。建立艺术教育设施、设备、器材的资产台账，做好资产的登记、清查、报废等管理工作。4.教师职责按照教学要求合理使用艺术教育设施、设备、器材，做好使用记录。教育学生爱护设施、设备、器材，指导学生正确操作。发现设施、设备、器材出现故障或损坏时，及时向相关部门报告。5.学生职责遵守设施、设备、器材的使用规定，爱护公共财物。在教师指导下正确使用设施、设备、器材，未经许可不得擅自操作。使用完毕后，按要求做好清理和归位工作。

三、设施、设备、器材的配置与采购1.配置规划学校根据艺术教育发展目标、课程设置、学生人数等因素，制定艺术教育设施、设备、器材的配置规划。配置规划应具有前瞻性和科学性，满足不同艺术学科教学和学生艺术活动的多样化需求。2.采购流程需求申报：艺术教育教学部门根据教学实际需求，每年定期向学校管理部门申报设施、设备、器材的采购计划。采购计划应详细列出所需物品的名称、规格、数量、用途等。审核批准：学校管理部门对采购计划进行审核，结合学校经费预算和实际情况，报学校领导批准。采购实施：后勤管理部门按照批准的采购计划，通过招标、询价、谈判等方式进行采购。在采购过程中，应严格遵守国家法律法规和学校相关规定，确保采购物品的质量和价格合理。验收交付：采购物品到货后，后勤管理部门会同艺术教育教学部门等相关人员进行验收。验收内容包括物品的规格、数量、质量、性能等。验收合格后，办理交付手续，正式投入使用。

四、设施、设备、器材的使用管理1.使用制度艺术教育设施、设备、器材仅供本校艺术教育教学和学生艺术活动使用，未经学校批准，不得外借。各艺术教育教学场所应制定具体的使用管理制度，明确开放时间、使用规则等，并张贴在显著位置。教师和学生使用设施、设备、器材前，应接受相关培训，熟悉操作规程，确保正确使用。2.使用登记建立艺术教育设施、设备、器材使用登记制度。每次使用前，使用人员应填写使用登记表，注明使用时间、内容、设备状况等信息。使用登记表应妥善保存，以便查询和统计设施、设备、器材的使用情况。3.使用监督艺术教育教学部门和后勤管理部门应定期对设施、设备、器材的使用情况进行检查和监督，确保使用规范、安全。对于违反使用制度的行为，应及时制止并进行批评教育；造成设施、设备、器材损坏的，应照价赔偿。

五、设施、设备、器材的维护与保养1.维护保养计划后勤管理部门应根据设施、设备、器材的特点和使用情况，制定详细的维护保养计划。维护保养计划应包括定期维护、日常检查、故障维修等内容，并明确责任人。2.定期维护按照维护保养计划，定期对艺术教育设施、设备、器材进行维护保养。如对乐器进行调音、清洁，对绘画工具进行整理、补充，对多媒体设备进行软件更新、硬件检查等。定期维护工作应做好记录，记录内容包括维护时间、维护内容、维护人员等。3.日常检查教师和学生在使用设施、设备、器材前，应进行日常检查，发现问题及时报告。后勤管理部门应安排专人定期对艺术教育设施、设备、器材进行全面检查，及时发现潜在问题并进行处理。4.故障维修当设施、设备、器材出现故障时，使用人员应立即停止使用，并及时向后勤管理部门报告。后勤管理部门接到报告后，应及时组织维修人员进行维修。对于重大故障或无法及时修复的设备，应及时向上级主管部门汇报，并采取临时替代措施，确保教学活动不受影响。维修完成后，应对维修情况进行记录，包括故障原因、维修措施、维修时间等。

六、设施、设备、器材的资产管理1.资产登记后勤管理部门应建立艺术教育设施、设备、器材的资产台账，详细记录资产的名称、规格、型号、数量、购置时间、购置价格、使用部门等信息。资产台账应定期更新，确保账物相符。2.资产清查学校每年组织一次艺术教育设施、设备、器材的资产清查工作，确保资产的真实、完整。资产清查应包括实地盘点、账目核对等内容，对清查中发现的问题应及时查明原因，并进行相应处理。3.资产报废对于已损坏且无法修复、已达到使用年限或因其他原因不再使用的艺术教育设施、设备、器材，由使用部门提出报废申请。后勤管理部门会同相关部门对报废申请进行审核，经学校领导批准后，办理资产报废手续。报废资产应妥善处理，避免造成环境污染和资源浪费。

七、安全管理1.安全制度建立健全艺术教育设施、设备、器材的安全管理制度，明确安全责任，确保使用安全。对涉及用电、用气、用水等具有一定危险性的设施、设备、器材，应制定专门的安全操作规程，并严格执行。2.安全检查定期对艺术教育设施、设备、器材进行安全检查，重点检查设施、设备、器材的运行状况、安全防护装置等是否正常。对于检查中发现的安全隐患，应及时采取措施进行整改，确保安全。3.安全教育加强对教师和学生的艺术教育设施、设备、器材安全使用教育，提高安全意识。在艺术教育教学活动中，教师应向学生传授安全使用知识和技能，培养学生的安全意识和自我保护能力。

八、信息化管理1.信息化平台建设学校应建立艺术教育设施、设备、器材信息化管理平台，实现设施、设备、器材信息的实时查询、使用登记、维护保养记录等功能的信息化管理。2.数据更新与共享后勤管理部门和艺术教育教学部门应及时更新信息化管理平台中的数据，确保数据的准确性和及时性。同时，应实现相关数据在部门之间的共享，提高管理效率。

九、奖励与处罚1.奖励对于在艺术教育设施、设备、器材管理工作中表现突出的部门和个人，学校给予表彰和奖励。奖励方式包括荣誉证书、奖金等。2.处罚对于违反本制度规定，造成艺术教育设施、设备、器材损坏、丢失或其他不良后果的部门和个人，学校视情节轻重给予批评教育、责令赔偿