施工工具管理制度

施工工具管理制度一、总则1.目的为了加强施工工具的管理，确保施工工具的正常使用和维护，提高施工效率，降低施工成本，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内部所有施工项目中使用的各类工具，包括但不限于手动工具、电动工具、测量工具、焊接工具等。3.职责分工工具管理部门：负责施工工具的统一采购、发放、调配、回收和报废处理等工作。使用部门：负责本部门施工工具的日常使用、保管和维护，并定期向工具管理部门反馈工具的使用情况。工具使用人员：负责正确使用和爱护施工工具，做好工具的日常清洁和保养工作，发现问题及时报告。

二、工具采购与入库1.采购计划各使用部门根据施工任务和工具需求情况，提前制定工具采购计划，明确工具的名称、规格、型号、数量等信息。采购计划需经部门负责人审核后报工具管理部门。2.采购实施工具管理部门根据审核后的采购计划，统一进行采购。在采购过程中，应选择质量可靠、价格合理的供应商，确保所采购的工具符合施工要求。采购人员应与供应商签订采购合同，明确工具的规格、数量、价格、交货期、质量标准等条款，确保采购过程的合法性和规范性。3.入库验收工具到货后，工具管理部门应组织相关人员进行入库验收。验收内容包括工具的数量、规格、型号、外观质量等是否与采购合同一致。对于验收合格的工具，应及时办理入库手续，填写入库单，注明工具的名称、规格、型号、数量、入库日期等信息，并将工具存放在指定的仓库位置。对于验收不合格的工具，应及时与供应商联系，要求其更换或退货，并做好相关记录。

三、工具发放与领用1.发放原则工具管理部门应根据施工任务和工具需求情况，按照"按需发放、合理调配"的原则进行工具发放。对于常用工具，应建立库存管理制度，确保库存数量满足施工需要；对于特殊工具或一次性使用的工具，应根据实际需求进行发放。2.领用流程使用部门或个人需要领用工具时，应填写工具领用申请表，注明工具的名称、规格、型号、数量、领用日期、使用项目等信息，并经部门负责人签字批准。工具管理部门根据审批后的领用申请表，进行工具发放，并填写工具发放登记表，注明工具的名称、规格、型号、数量、领用日期、领用部门、领用人等信息。领用人在领取工具时，应对工具的外观、性能等进行检查，确认无误后签字领取。如发现工具存在问题，应及时向工具管理部门反馈。3.工具借用因工作需要，部门之间或个人之间需要借用工具时，应填写工具借用申请表，注明工具的名称、规格、型号、借用日期、预计归还日期、借用原因等信息，并经双方部门负责人签字批准。工具管理部门根据审批后的借用申请表，进行工具借用登记，并将工具借给借用人。借用人在借用工具时，应对工具的外观、性能等进行检查，确认无误后签字领取。借用人应按照借用申请表上注明的归还日期及时归还工具。如因特殊原因需要延长借用期限，应提前向工具管理部门提出申请，经批准后方可延长。工具归还时，工具管理部门应对工具进行检查，如发现工具存在损坏或丢失情况，应按照本制度的相关规定进行处理。

四、工具使用与维护1.使用培训工具管理部门应对新采购的工具进行使用培训，向使用人员介绍工具的性能、操作规程、安全注意事项等内容，确保使用人员能够正确使用工具。使用部门应定期组织工具使用培训，提高使用人员的操作技能和安全意识。培训内容包括工具的日常维护、故障排除、安全操作规程等。2.正确使用使用人员应按照工具的操作规程正确使用工具，不得违规操作。在使用过程中，如发现工具出现异常情况，应立即停止使用，并及时报告相关部门。使用人员在使用工具时，应做好个人防护措施，确保自身安全。如使用电动工具时，应佩戴绝缘手套、护目镜等防护用品。3.日常维护使用人员应做好工具的日常维护工作，定期对工具进行清洁、润滑、紧固等保养，确保工具的性能良好。对于需要定期校准的工具，如测量工具、检测设备等，使用人员应按照规定的时间和要求进行校准，确保工具的准确性。4.故障维修工具在使用过程中出现故障时，使用人员应及时报告部门负责人，并将工具送交工具管理部门进行维修。工具管理部门应安排专业维修人员对故障工具进行维修，维修人员应在维修记录上详细记录故障原因、维修过程和维修结果等信息。对于维修后的工具，维修人员应进行试运转，确保工具能够正常使用。如维修后的工具仍存在问题，应及时更换或报废处理。

五、工具保管与存放1.保管责任使用部门应指定专人负责本部门施工工具的保管工作，确保工具的安全和完整。工具保管人员应定期对工具进行盘点和检查，及时发现工具的损坏、丢失等情况，并向部门负责人报告。2.存放要求工具应存放在干燥、通风、整洁的仓库内，避免工具受潮、生锈、损坏等。工具应按照类别、规格、型号等进行分类存放，并做好标识，便于查找和管理。对于贵重工具或精密工具，应单独存放，并采取必要的防护措施，如加锁、防潮、防尘等。3.库存盘点工具管理部门应定期对仓库库存工具进行盘点，确保账物相符。盘点周期一般为季度或年度。在盘点过程中，如发现账物不符情况，应及时查明原因，并进行调整。对于盘盈或盘亏的工具，应填写盘盈盘亏报告表，说明原因和处理意见，报相关领导审批后进行处理。

六、工具报废与处理1.报废条件工具存在严重损坏，无法修复或修复后无法满足使用要求的。工具已超过规定的使用年限，且性能下降，无法正常使用的。因技术进步或施工工艺变更，原工具已不再适用的。工具丢失或被盗，且无法找回的。2.报废申请使用部门或个人发现工具符合报废条件时，应填写工具报废申请表，注明工具的名称、规格、型号、购置日期、报废原因等信息，并经部门负责人签字批准。工具管理部门对报废申请进行审核，审核通过后报公司领导审批。3.报废处理经公司领导批准报废的工具，由工具管理部门统一进行处理。处理方式包括报废出售、报废回收等。在报废处理过程中，工具管理部门应做好相关记录，包括报废工具的名称、规格、型号、数量、处理方式、处理日期等信息。对于报废出售的工具，应按照相关规定进行评估定价，并选择合适的买家进行出售。出售所得款项应及时上缴公司财务部门。

七、工具盘点与清查1.盘点计划工具管理部门应制定年度工具盘点计划，明确盘点的范围、时间、人员等信息。盘点计划应报公司领导批准后实施。2.盘点实施按照盘点计划，工具管理部门组织相关人员对施工工具进行全面盘点。盘点过程中，应认真核对工具的数量、规格、型号、状态等信息，确保账物相符。对于盘点中发现的问题，如账物不符、工具损坏、丢失等，应及时查明原因，并填写盘点差异报告表，注明问题的详细情况和处理建议。3.清查结果处理根据盘点差异报告表，工具管理部门组织相关人员进行清查结果处理。对于账物不符的情况，应及时调整账目，确保账物一致；对于工具损坏、丢失等情况，应按照本制度的相关规定进行处理。工具管理部门应将盘点和清查结果形成报告，报公司领导审阅。报告内容应包括盘点和清查的基本情况、发现的问题及处理结果等信息。

八、违规处理1.违规行为未经批准擅自采购工具的。未按规定领用、借用工具的。违规使用工具，造成工具损坏或安全事故的。未按规定对工具进行保管、维护，导致工具丢失、损坏的。擅自将工具转借他人或带出公司的。故意隐瞒工具损坏、丢失情况的。2.处理措施对于违规行为较轻的，工具管理部